中崎町アートリフレッシュ(仮)コミュの事務局業務内容など

出展者受付の事務局サポートにマジマエリさん。当日受付嬢及び出展者リスト管理。

募集期間：５月１５日～１０月１５日（間を割って第１次、第２次に分けるかも）
フリーマーケット時推定最大ブース数予定：76ブース
１ブース値段設定予定：３５００円
会議机レンタル代予定：１５００円、椅子レンタル代予定：３００円

出展者がネックとしている出展料を手頃な値段に設定。審査はなし。
選挙日が重なってしまう可能性があり、開催日が変更する可能性がある事を了承して頂き申込して貰う。候補日は１０月３０日。
７月１６日時点で選挙の開催予定がなければ、１０月１６日に開催ほぼ確定。８月１６日なった時点で申し込めば確実。
雨が突然降った場合、中崎町ホールなどで避難して貰う。

第１次予約出展者募集：５月１５日～８月１６日
出展者に中崎町ホールが選挙を開催される場所である事で、開催日が変更される可能性がある事、またそういった事で会場が二ヶ月前申請である事を了承して頂き、予約して貰う。ネット上、口コミ、知り合いなどから知らせていく。料金は正規値段。受付を受けるのみで、振込納金は８月１７日以降。

第２次正式出展者募集：８月１７日～９月１７日
会場が正式に借り出しを了承した状態で、正規値段で出展者を募集する。１７日から予約者に納金のお知らせを最優先にする。第１次、第２次は含めて出展名パンフ記載とレンタル品借り出し申込は可能。

第３次当日出展者募集：９月１８日～１０月１５日
もし空きがあった場合の打開策。パンフ記載不可、レンタル品借り出し不可を了承して頂き、尚かつ当日に納金して頂く事で、割引を行う。
出展者受付完了メールは送る。

コメント(2)

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[1] mixiユーザー 05月01日 15:34

＊予約出展者対応文章です。

様へ

この度は中崎町アートリフレッシュVol.1に
ご予約頂きまして誠にありがとうございました！

ご予約内容が間違っていないか、以下の文章をご確認くださいませ。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【代表者名】

【ブース数】1ブース
【レンタル備品】会議机０台、パイプ椅子０脚
【出展日】2011年10月16日
【合計金額料金】3,500円

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
▼出展費用のお支払いについて

中崎町アートリフレッシュの開催完全確定及び正規出展者募集が
８月１７日以降となります。万が一、選挙の開催が予定された場合、予備日として１０月３０日（日）へと入れ替わります。その際はこちらから御連絡さし上げますので宜しく御願い致します。
予約受付の方は、優先的に申込完了をメールをお送り致しますので、
その際に出展費用の振込先メールをお送りさせて頂きます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ご不明な点などございましたらアートリフレッシュ運営事務局まで
お気軽にお問い合わせ下さいませ。何卒よろしくお願いいたします。
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［中崎町アートリフレッシュ］
◆ WEBサイト

［お問い合わせ］
◆ アートリフレッシュ実行委員会
◇ Eメール：nakazakichou.artrefresh@gmail.com
◇ 電話番号：090-1133-2381　担当：鄭（てい）
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[2] mixiユーザー 05月01日 15:35

＊正規申込出展者受付文章です。

様へ

この度は中崎町アートリフレッシュVol.1に
お申込み頂きまして誠にありがとうございました！

お申込み内容を確認させて頂きましたので、
下記記載の指定口座にご出展費用のご入金をお願い致します。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
▼出展費用のお支払いについて
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
出展費用を以下のアートリフレッシュ指定口座までお振り込み下さい。
ご入金の確認をもって正式にお申込み完了とさせて頂きます。

【代表者名】

【ブース数】1ブース
【レンタル備品】会議机０台、パイプ椅子０脚
【出展日】2011年10月16日
【合計金額】3,500円
──────────────────────────────────
【出展費用】3,500円
【支払期限】2011年9月1日()
──────────────────────────────────
【銀　　行】
【支　　店】
【口座種類】
【口座番号】
【口座名義】

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▼お支払いに関しての御連絡
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以下の点をご確認の上お振り込み下さい。
ご入金確認後、出展確定メールを送信させて頂きます。

・必ずお申込み頂いた代表者様名にてお振り込み下さい。
・振り込み手数料は出展者様にてご負担ください。
・お支払期限迄にご入金が確認できない場合はキャンセルとなります。
・一度ご入金頂いた出展費用のご返金は承っておりません。
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ご不明な点などございましたらアートリフレッシュ運営事務局まで
お気軽にお問い合わせ下さいませ。何卒よろしくお願いいたします。
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［中崎町アートリフレッシュ］
◆ WEBサイト

［お問い合わせ］
◆ アートリフレッシュ実行委員会
◇ Eメール：nakazakichou.artrefresh@gmail.com
◇ 電話番号：090-1133-2381　担当：鄭（てい）
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