東日本復興応援合唱団ミニムジカコミュの東日本復興応援合唱団第一回総会議事録

東日本復興応援合唱団第一回総会議事録

開催日時：2011年3月27日 18時～

開催場所：大阪府立男女共同参画・青少年センター（ドーンホール）

出席者（mixiネーム・順不同・敬称略）
まる。
はな
ゆぴ
かるみな
マスター
まよ＋
♪M-K♪
うら。
ゆる＊
ito
ちゅんちゅん
もっくん

以下話し合い内容

1.団体名称について
現在、活動の目的を明確にすることを狙いとして、仮に当団を「東日本復興応援合唱団」という名称にしているが、音楽団体として今後活動していくにあたって、正式な名称が必要ではないか。
→新しい名称を考えるべき。
→公募してはどうか。
→mixiでは匿名性に限界があり、いいアイデアがあっても出しにくいのでは？
→掲示板のURLを無料レンタルし、mixiのトピにリンクをはりつけ、期限を決めて公募する。期限は4月17日ぐらいが妥当ではないか。
→運営委員会(以下に記述する)が応募された名称からよさそうな名前を３～５つ程度選出。17日～20日までには決定。
→コミュ内でアンケートを実施し、投票により決定する。

2.役職について
正式に活動していくにあたり、以下の役職を設置した。
(ア)団長…団を統括し、団の運営にあたり最高の責任と権限を持つ。総会においては議長を務める。コミュニティーの管理人を務める。
(イ)副団長…団長を補佐し、団長不在の場合はその代理をする。コミュニティーの副管理人を務める。
(ウ)会計…団内の会計全般を統括し、団の出納を管理する。
(エ)渉外…練習会場の確保、手続きを行う。
(オ)人事…練習時の出欠の管理や、確認の連絡を行う。
以上５つの役職にそれぞれ一名が任命され、その５名をもって【運営委員会】とする。
本日の話し合いの結果、以下の五名がそれぞれの役職に就任した。
団長：まる。
副団長：マスター
会計：はな
渉外：うら。
人事：まよ＋

運営とは別に以下の委員を設置した。
(カ)Web作成・管理…ホームぺージの作成・管理を行う。
→Webデザインに長けている人を募集してお願いする。団内にいなかった場合、作成のみ知り合いのプロのWebデザイナーに依頼し、管理は団員が行う。また、携帯用のWebの作成も必要。上記と同様、可能な団員がいなければプロに作成を依頼。

(キ)楽曲作成・管理…当団持ち曲として、新規合唱曲を作成する。
→できる人がどんどんやっていく。何人いても良い。

(ク)指揮者
→現在暫定として、団長が兼任する。

(ケ)パートリーダー
→各パートに１名ずつ。団員のうち音大声楽専攻生・卒業生に依頼する。

(コ)ピアノ伴奏
→ピアノ伴奏が可能な人には一応全曲ピアノ伴奏譜を渡しておく。
→基本的に一曲につき一人が専属で伴奏を担当するが、欠席などで伴奏者不在の場合その場で可能なピアニストに代奏を依頼することがある。

(サ)広報…当団に関する情報の広報及びチャリティーコンサートなどのマネージメントを行う。

3.今後の活動について
(ア)練習頻度・曜日は？
→練習を何度か重ねるうちに、実際に一番集まりやすい曜日、時間帯を模索する。
→次回の練習日程は４月10日(日)とする。

(イ)練習場所は？
→大阪駅周辺でホーム（基本的に毎回練習する場所）の確保が必要。
→練習場所を予約した際、事前に手続きが必要な場所の場合、行ける人がいる？
→手続きがある程度簡単なところにしよう。
→渉外担当

(ウ)演奏会主催・出演・レコーディングなど
29日に学生主催のチャリティーコンサートがあるので、それに出演してみてはどうか。
賛成意見
・具体的目標があるのはいいこと。
・団自体の広報も可能。

反対意見
・練習できる期間が短い(さらえる?)

4.その他

・団員への連絡は今後メーリングリストをしたい。
・入団できる年齢を制限すべき。
→練習で夜遅くなることもあるため。
→18歳以上(ただし高校生不可)としてはどうか。

以上が話し合った内容です。