キャンドルぼっこ【スタッフ用】コミュの3月4日議事録

3月4日議事録

【MAP】
次の会議日：5日午前中を予定
□デザインについて（担当：みきたろす）
　○進行状況
　　表裏のデザインを手書きで作成（下書き）
　○今後の予定
　　5日：デザイン確認＆修正

□カフェの油回収について
　○進行状況
　　協力カフェにお願いしている状況
　　それぞれの店舗ごとに状況がバラバラ
　○今後の予定
　　5日に電話でカフェに連絡する
　　お店に伝える締め切り10日ということ

□カフェのコメントについて
　○進行状況
　　カフェ?nee→回収済み?レッシュ→実行委員で作成（フリーペーパー参考）
　　　　　?ミライ、チョコレート、コション→とものりに送られてくる予定
　　　　　?ソース→連絡が取れず（協力してくれる予定ではある）
　○今後の予定
　　5日に電話連絡して、締め切りは8日（9日を予備）とお願する。
　　＊デザイン完成のためには早めに回収することが大事
　　＊8日からとものりが県外のため、8日に届く場合のデータのやり取りが遅く　　　なるがデザイン完成にむけて、みきたろすととものりは連絡を取り合いチ
　　　ェックを行なう。

□買出しについて
　・キャンドルを入れるバスケットについて
　　→キャンドル作成後サイズを見て購入
　・キャンドルを入れるカップ→本日購入済み

□印刷について
　9日を予定（追加印刷は10日）

□作業
　○カフェに置くキャンドル協力店のマーク作成（のりぴーデザイン）
　○キャンドル作成＆ラッピング：6日夜20時開始：会場あゆむ宅：

【当日関係】
□手順書について（担当：のりぴー）
　○デザインチェック＆修正（写真をどう使うかなどを）

□スタッフ役割分担＆タイムテーブルについて
　○とものりが担当：前日の準備からを作成
□キャンドルナイトのデザインについて（担当：のりぴー）
　○会場の飾り付けをどうするか、何個どこに置くかなどを一目でわかるものを
□当日スタッフについて
　○当日スタッフを急募集中
　○募集人数は5名は必要、積極的に誘う
　○手伝ってもらう内容の説明を行なう日（10日or11日）
□当日会場図＆物品リストについて
　○あゆむが作成

【広報】
□印刷について
　○7，8日学校で印刷

□ビラ配りについて
　○5日：ポスティング　7日：市内の小学校（２）、公民館などに置いて回る　
　　8，9日：ビラ配り市内の駅など

□看板作りについて
　○ブラックボードレンタル（e心、ガッカツが持っているのを生活支援課に聞いてみる）作成は8日、9日辺り（担当：のりぴ、みきたろすお願いします）

□公園付近のお店について
　○太平公園付近のお店にはあいさつ回りをしておく（今週中）
　　→イベント開催の告知文章作成していく
　○山根さん（公園付近の散髪屋）
　　→イベント開催委協力的な地域住民、マジシャンの友達を紹介してくれるら
　　　しいが、出演可能時間もあるので用相談。

【作成物】
□空缶づくり
　○本数：10本　日時：6日夜　準備物：空き缶10本、ガムテープ、缶切り
□クレヨン削り
　○日時5日夜　準備物：カッター、新聞、クレヨンを入れる袋
□キャンドル（カフェ用）
　○準備物：前回と同様
□mixiトピックについて
　○みんな細かくチェック＆コメントをしましょう
　○紙パックトピック作成（とものり）
　　→現在何本集まってるかを報告する場にする
　○カフェマップトピック作成（とものり）
　　→カフェのコメントが届き次第UPして共有する場とする

さーて、イベント当日まで1週間を切りました～