JIB SAILING CLUBコミュの8/8 BarCupリーダーズミーティング報告

BarCupリーダーズミーティング

過日8/8（月）に急遽開催されましたリーダーズミーティングvol.1の報告です。
みなさんご多忙の中ありがとうございましたm(__)m

●日時　8月8日（月）16:00～　●会場　Dog House　
●参加者　10名
会長（主催）Mr.JIB
スタッフ　イサオ　ある
芦屋日記代表　くさのっち
蔵上人代表　こーへいちゃん
Karma代表　山ちゃん
Left Alone代表　亮くん
Daisy代表　長原さん
Whoop代表　みっちゃん
Rizta代表　竹原さん
OrangeとDog Houseは昼の仕事の方々で代理　ある

●ミーティング目的

-メンバー親睦・挨拶
-BarCupの真の目的や意味の摺り合わせ
-大会要項、申込用紙の配布
-開催までの主な手順など
-去年の問題点とその改善策など
-チーム数、チーム振り分け問題
-表彰パーティの件
-協賛の件のお願い

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課題が幾つか出ましたので主なものを列挙しておきます。

１）選手振り分け

主に議題の中心となったのは今年の参加者が去年の倍くらいになっているため、
チーム編成どうすればよいか？という事でした。
4人一組にする？というアイデアも出ましたが、
雷神に乗船出来る人間の数も限界があるので（去年の人数がけっこうmax？）
このままでは無理。選手の入れ替えの段取りを考えれば可能になります。
これに関しては、杉原さんが諏訪さんと相談して、詳細シュミレーションして頂いた上で決定したいと思います。なるべく希望の方全員に出てもらいたいですが、今回もそのあたり、通常の陸上競技と違う事情を加味して頂き、流動的に対応願えればと思っています。

２）ギャラリー席問題

数人の方から打診頂き我らもそれは去年も気にしていた事ですが、
せっかく観戦しにきてくださった人に楽しんでもらう工夫を、もう少し出来ることをやっていきたいと思います。
改善策としては以下の通り。名前のある人は継続的に業務（準備）お願いします。

・マークを岸寄りに打ちレース会場をよりギャラリーに近くで行う

・テント設営→りょう君持ってるそうです

・お店ごとのブースを設営する→可能な店は。ドリンクコーナーとかも用意するなど、それぞれのお店が自由に設けるというのはどうでしょうか？という意見も出ました。

・選手に着てもらう店ごとのカラーゼッケン→杉原さんかイサ君がハーケンに確認する→不足分手作り

・事前に選手情報を頂き、パンフレットに掲載する→申込書に選手情報なるべく詳細に書いてもらって下さい

・ゲスト用MCのプレゼン
　　→去年もお願いしたのですが、今年はよりパワーアップしたいと思っています。
　　　条件としては
　-バーカップ出場店とそのメンバーをある程度把握している人で
　-ヨットやセイリングやヨットレースの知識がある程度ある人で
　-トークが上手い人なら完璧☆
　そんな人おるんか？！
　絵的にはくさのっちが選手じゃなかったらぜひお願いしたいところです。

３）協賛のお願い

本大会の目的を理解して頂いた上で協力をして頂ける近隣の会社・お店等に
ひとことでも声をかけて頂き、協賛確保の協力をお願いします。
協賛内容は主に

-レースの賞品提供
-表彰パーティの飲食物提供
-各媒体での広報活動提供（レースの後の報告や来年度の広報など）
-ご好意100％による金銭のご協賛→
いろんな干渉を避けたい目的でなるべく「物品」か「（広告等の）付加価値」でとお願いしていますが、可能でしたらお受けさせて頂きたいです。

以上、また何か更新されましたら追加します。

お疲れさまです。