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鶴見区音楽団!!!!!!!コミュのスタジオ利用について♪

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はいどうも、鶴見区音楽団会計担当兼楽譜係の干場ですよっと。

最近びっくりするぐらいこのコミュニティが活動(&活用)されていませんので、活性化の意も込めてちょっとトピ立てさせていただきます。

表題である「スタジオ利用」の件ですが、皆様知っての通り、鶴見区民センターには、いつも練習に使わせていただいている「大ホール」(収容人数約800名)、「小ホール」(収容人数約200名)の他に、1Fのフロアに「音楽スタジオ」(収容人数約5名)なる部屋がございます。

管楽器を使って音だしをして良い部屋は原則として上記の3室だけで、それ以外は(一部の例外を除いて)一切の音出しを禁止されております。

おまつりやさんこと武田主査が鶴見区民センターにいらした時は、ちょっと個人練習したい時や、数名でパート練習・アンサンブル練習がしたい時などに連絡を入れて使わせていただいていたのですが、担当の方が変わってから引き継ぎ等でばたばたしていたため、スタジオ利用については何も触れていない状態でした。


で、先日ようやくその件で担当の橋田さん&局長とお話しする事が出来まして、色々と決める事ができましたので、この場をお借りしてご報告させていただきます。(あー長かった!!)


●スタジオ利用回数
いくら無料で使わせていただけるからと言って、空いてる日程で無制限に使える様にするのは流石に悪いので、1ヶ月にスタジオを使用できる回数に制限を設けることにいたしました。
スタジオを使える回数は、4回/1ヶ月とし、2ヶ月まで繰越しできる様にしてもらいました。
※繰越ゆうのは、5月に1回も使わんかったらその4回が6月に繰り越され、6月は最大8回使える様になるみたいなやつです。これでニュアンスは伝わるはず。


●スタジオ利用の流れ
楽団でのスタジオ利用の管理は、Tubaの干場がやらせていただきます。

1.使いたい方はまず使いたい日程、時間帯、人数を干場まで連絡してください。(当日申請は受け付けてくれないらしいです!どんなに遅くても前日の17時45分までに連絡してください。)
2.干場が部屋の空き状況を確認し、区民センターの担当者(以下、橋田さん)に連絡入れます。
3.橋田さんが部屋を押さえ次第、干場まで連絡入れてもらいます。
4.干場から、最初に練習したいゆうてた方に連絡入れます。

これで完了にします!例外は認めません。


スタジオ利用に関しては、この流れでいきたいと思います。干場の連絡先知らんけどスタジオ使いたい人は、ミクシなりでメッセいただけますと対応させていただきます。

どうぞよろしく!

コメント(6)

月4回か…。
2点。
個人的に使うのは避けた方がいい感じなのかという疑問と、
これは前から思ってたんやけど、
アンサンブルとかじゃなくて個人練習として借りる時は団員に連絡できる環境にしたほうが良くない?
あーその時間借りてるなら私も練習したのにーみたいになるともったいないと言うか。
返答が遅くなってしまってすみません!

個人練習の利用でも、原則として誘いあわせて、数名で使うようにしてください(mixiを媒体にしてもいいですよね)。

もし、他に使いたい人がいなければ、個人で利用してもらって結構です。

追記
mixiを使って誘いあわせる場合の注意です。

スタジオは利用人数は最大5名までが限界です。

声かけたはいいけどいっぱい来すぎて練習できないという状況になっては元も子もないので、注意してください。


例
1、トピックスを立てる(定員残り何名とかあるといいかも)。
2、練習に参加したい人は書き込む。
3、定員を満たした時点で打ち切り→スタジオ利用受付

※トピ主や言いだしっぺが受付してくださいね。

というふうにしてみんなで分け合って使いましょう。
団長殿→

スタジオで練習の度にトピ立ててたら膨大な数になる可能性がございますので、「スタジオ練習用トピ」的なんを立てて書き込んで行けばシムテマティックに回る気がします。

ただ書き込み気づかず見逃してしまう事もありますけどね泣き顔
そのほうがすっきりしますね!

トピ書いた人はボイスとかで啓発してもらうようにしましょう。

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