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100旅第四弾 交流企画部コミュのハロウィンの件について

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特にここ1週間程、ハロウィン集客で色々悩んでいる★BEST ? INSPIRE★です。企画部コミュにトピが必要との話があり、遅ればせながらなのですが、トピを立てました。

何を準備してくか、どういう企画・進行で進めていくか、集客作戦など話し合う場として主に使っていきたいと思います。

とりあえず、第1回企画部交流会で話の合った通り、宣伝メールを送るという作戦は実施したいと思います。現在、リストをぽりったさんに打診中です。
それで、メール宣伝の際、出版に関する企画も行っていく旨を確実に伝えていただければと思ってます。
というのも、特に遠方の方は、交流会のみのために来るより、出版に関することもやって充実した時間を過ごしたいという意向があるかと思うので。出版に関するワークショップの詳細は検討中なので、詳細確定させたらまたコメントに書かせていただきます。

あと、企画部でハロウィンイベントに参加出来る方は積極的な参加表明いただければと思います。

コメント(157)

>kumoさん

打ち合わせお疲れ様でした。
また詳細の報告ありがとうございました。

私の聞きたい内容が網羅されており、完璧です。
損益分岐点は40人と言うことですね。

なかなか厳しいと思いkますが、
最後まで出来ることをさせていただきます。
ちなみに写真パーティー帰宅までベストくんは書き込みできないので、ベストくんが行う対応まではしばらくお待ちくださいませ〜〜
>こうのすけさん
>ちょーさん

そんな感じで何かあればいつでも聞いてくださいませ〜〜

人数増えるといいな〜〜
お疲れ様〜わーい(嬉しい顔)
完全になにもしてなくて申し訳ありません涙
kumo>
お疲れ様です、そしてありがとうございます!
仮にプラスになったらほんとに新歓の追加参加者の参加料金を下げるために使いたいです。
料金が異なることによって、時期も時期で、当初からの参加者のイベント離れをちょっと危惧して一律に設定したので。臨時収入なら話の都合もつけやすいですし。

でレボ経由参加者途中結果報告
ほぼ確定が16人
来れるかも?が14人
のMAX30人です。
こうのすけ>
いやいや、とんでもないです!
kumoちゃん、お疲れさまでしたexclamationありがとうございます。
当日に、どんどん向けて準備していかねばですね!


>みなさん

・名札
⇒ホルダーは使用しないという事で、名刺サイズの紙に、マジックでその場で書いてもらい、両面テープで、胸に貼るとかしますか??
それとも、この際「今回は無し。」という手もありますが。。。
もし、使うのであれば、紙・両面テープ・マジックを用意せねばです。

・受付
⇒参加掲示板でも、話題があがっていましたが
受け付け方法、どうしましょう。。。

受付の際に、住所・名前など、記入してもらいます??
何もないと思いますが、お金も関わるし、食べ物をでるので
何かあった時の為に
連絡がとれる物を貰った方がいいと思います。
それとも、mixi名(あだ名)と、メールアドレスだけ、書いてもらうとか。


受け付け方法が決定次第、受け付け用紙とか(必要であれば)作っていきたいと思いますわーい(嬉しい顔)
あ…ちゃんと決定してから、ハロウィン一斉送信専用トピに記入したいと思いますが
参加者3人は確定できそうです。
残りは、明日、もう一度確認をとります^^
>はるひちゃん

名札に関しては外部の方も多いので名前を書きたくない方も多いと思うのでなしという方向にしました〜

受付に関しては、なんらか連絡取れる方法をとると良いと思うけど、だれかつながりなので、個人情報もあるので、書ける人だけ書いてもらうというのは?
名前は必要だけど・・・
>れぼくん

今日はごめんね〜〜
間違ってしまって・・・

とりあえず、プラスが出たらそーいう方向で考えましょ〜〜!


>ととおすさん
コメントだけでも残してくれてありがとうございます
>はるひさん

外部の方の受付はmixiネームのみでいいかと思います。
>ベストくん

あの15万+の9000円ってなに??
15万支払いで良いんじゃないの??
遅くなりましたが、僕も参加します手(パー)
一応交流企画部に入れていただいたのに手伝えてなくてすみません。たらーっ(汗)
(翌日友人の結婚式なので)一眼レフカメラ+スピードライトも持っていきます。カメラ係とかならできますよ指でOK

僕は大阪から行きますが、関東に大学時代の友達が多いので誘ってみますね〜。
>けにーさん

ありがとうございます!
たぶん係り少ないから幹事も助かると思います
なんせカメラ係がひとりしかいないし!
声がけもよろしくおねがいしますわーい(嬉しい顔)
>kumoちゃん

名札の件⇒了解です。では、今回は無しで〜わーい(嬉しい顔)

受付の件⇒では、
◆名前(苗字だけでも可)
◆mixi名(ある場合)
◆何関係の人か(100旅4弾.100旅OB.紹介(外部)※これは○をつけてもらう形にして)
◆(外部の場合は)紹介者
◆備考(地方参加の方に、県名を書いてもらえれば、閉会式の際にお礼を言いやすいかなと。。。)

とか、いかがでしょうか。

(いるもの・いらないものを挙げて頂ければ、直しますひよこ)

>こうのすけさん
mixi名だけだと、mixiをやっていない方もいるのであせあせ(飛び散る汗)
私の方の関係者1名は、やっていませんあせあせ
> ★BEST ? INSPIRE★さん

いや
突然9000円が出てきてわかりませんでした。
できたら43人で計算していることをわかりやすく書いてください……
みんながわかるように書くのも必要
(ひとつ上のコメントようにか、3000円×3人とか、利益発生分岐点についてなど)
突然だと何の支払いかわかりにくいです。
上のコメントみて、何を言ってるかわかりました。

国語の弱いkumoにもわかるように頼みます……
そしてmがひとつ多いよグッド(上向き矢印)
> はるひさん

名前欄ひとつで名字でもmixiネームでも下の名前でも言いようにして強制にしなければ良いんじゃないかなexclamation & questionやっぱり書きたくない人中にはいると思うんだよね
なので、可能だったら書いてくださいにするとかはexclamation & question
あとははるひさんの案で良いんじゃないかなexclamation & questionと思います電球
受付の表について⇒

> ベストさん
何関係の人か区別できるようにしたのは、外部の方に何らかの理由で連絡をするような事になったときに、便利かな?と思ったからです。。。

削るのは全然OKですが、理由が
「外部の人が100旅関係者ばかりだと気づくと、疎外感を受けるかも。」
だったら、特に問題ない気がないような?あせあせ

現時点で、外部の人と半々くらい…
レボさんの予定人数が確定したら、比率は逆転する可能性もあると思うので。。。
目に見え「どちらが少ない」というのはないのではないですかねぇ。


>kumoちゃん

そうですね。
名前を書くことに抵抗がある方はいますしあせあせ(飛び散る汗)
ではでは、名前を書く欄は一つにして
とりあえず、今夜にでも作ってみます。

皆さんに見て頂いて、関係者を分かるようにする。しない。の件についても
ご意見等ください。
はるひ>
誰経由とかならそんなみんな抵抗ないと思うし、それで良いんじゃないかなーと思います!
遅くなりました〜
受付表の叩き上げだいを、とりあえず作ってみました。

OK・直しが入ったら、直して当日持って行こうと思います。

http://firestorage.jp/download/886c78e86b61d519a36c497a540d0f29ae1792e5

>レボさん

ありがとうございます^^
そうですね。
とりあえず、紹介者が「あぁ、あの人ね」と分かる名前(呼称)を書いてもらえればいいかな?と。


では、うっかり風邪をひいてしまったので
6日までに治すべく寝ます!
おやすみなさい〜
あ、スミマセン
↑のパスワード「uketuke」です。

書き忘れてましたあせあせ(飛び散る汗)
> はるひさん

体調わるいところありがとうわーい(嬉しい顔)ゆっくりやすんでねるんるん
>はるひちゃん

ごめん
ファイルみたんやけど、私のPC、XPなうえwindows2003で見れんかった・・・
VISTAのPCもあるんやけど、起動おそくて使えんので封印中で・・・
再度アップするのも大変だから確認できる人に見てもらえればOKということでうまい!
スミマセン〜
そうでしたあせあせ(飛び散る汗)

拡張子を下げましたので、こちらをご確認ください。

パスワードは、前回と同じく「uketuke」です。

http://firestorage.jp/download/2ca4f22443dbab62b63aa80e3ba312af4e91f694
一応最終結果報告。
最終確定25人。来れるかも?が10人ほどでよろしくお願いします。
来れるかもが多いので全体の来れるかも?を足して、来れくらいの人数なら最低集まりそうな最低確率を出して人数に上乗せすればちょうど良いかもしれませんね!
最終的には前日の何時までですか?

やっぱ確定20人くらいの方が無難かもしれません、すいません!
>はるひちゃん

受付用紙OKだと思います
いろいろ忙しいのにありがとう!
BESTさん>
幹事お疲れさまでした!
けっこう個人的には楽しかったですよ!!
ありがとうございました!

ビデオ、、、俺の身を捨てて挑んだモンゴル衣装お披露目のとこもあるんですよね…?
100旅に流出してしまうのか…キツイなぁ(笑)
>BESTさん、各担当の皆さま

幹事ご苦労さまでした。参加できずに申し訳ございませんでした。
若干の赤字が出たとはいえ、当初の予定以上の参加者がいたようでよかったです。

映像が楽しみです。

ベスト君はじめ皆様お疲れ様でしたグッド(上向き矢印)
こういうのは財産ですから結果よしですよ電球
(参加してない俺が偉そうに言える立場じゃないな涙)
>ベストくん

お疲れ様でした
何にも協力できなくて申し訳ないです
でも、みんなが楽しんでくれてよかったです
すこしゆっくり休んでね
ビデオ楽しみにしてます

>レボくん
レボくんの衣装姿たのしみだわ〜
> ベストさん

お疲れさまでしたわーい(嬉しい顔)
体調はいかがですか?

準備は色々と大変な事もありましたが
私もとても楽しく過ごす事ができました。
大変だった分、いい思い出になりそうですわーい(嬉しい顔)

ととおすさんも、おっしゃっているとおり、良い財産ですぴかぴか(新しい)

また、一緒に頑張りましょうグッド(上向き矢印)


って、偉そうに言いながら、大した事やっていないんですけれどね(笑)
次回は、風邪も治して、ちゃんと頑張りたいと思いますので
皆さん、宜しくお願いします〜


ビデオ…ということは、私のもあるんだなぁ…(遠い目)

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