長良高校32期同窓会コミュの平成23年度同窓会　「第7回実行委員会議事録」

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長良高校　平成23年度同窓会　「第７回実行委員会議事録」


■　日　時　：　2011年3月24日（水）　19:00〜21:00
■　場　所　：　ハートフルスクエアＧ　クラフト室
■　出席者　： 男性12名、女性4名　計：16名　（システムの特性上、氏名は非公開）　

『本日の議題』

１）常任幹事会報告
２）32期の参加者拡大について
３）「ながれ」の原稿依頼、「総会誌」の広告依頼について
４）懇親会企画内容について


『議事』

【１項　発言者：実行委員長】

１）常任幹事会報告

　?在校生の企画参加について
　　【参加の意義】
　　→　現役学生（将来の同窓会員）が母校同窓会の活動を認識出来る。
　　→　卒業生に「現役の学生に会いたい！」との意見も多い。
　　※未成年という事から懇親会の「乾杯」の前までという前提条件付きで現校長の了解を得、新年度の校長へ引き継いでもらう。

　?しおり及び期別案内の「ながれ」の同封について
　　→　集客増を目的としている事で常任幹事会の了解を得た。
　　→　作業の分担については、かえって非効率との見解から全学年について従来通りシルバー人材センターを活用する。
　　→　一部コスト増については、受益者負担の考え方から「幹事側」の費用として処理する。
　　→　しおりの作成については、本日Kさんより「開拓者魂」の書が提出され、裏面の同窓会案内文と共に、事務局長から
　　　　知り合いの業者に作成を依頼する。

　?懇親会費の低価格化について
　　→　従来の\8,000会費を見直し、少しでも参加しやすくするために\7,500（▲500)へ変更を提案したいが、
　　　　次回常任幹事会(4/24）での決裁ではながれの原稿締切に間に合わない為、実行委員長から個別にT会長に申し入れる。
　　→　申込み期限までの振込者の割合を増やすために、（前売り　\7,500）、（当日　8,000）という案も出された。


【２項　発言者：事務局長】

２）32期の参加者拡大について

　?同窓会の出席意向確認の進捗状況について報告があった。
　　→　全体：463名、　参加：109名、欠席：41名、保留：36名、その他：18名、不明：259名
　　→　報告が来ていないクラスもあるので、次回からは必ず実行委員会の3日前までに事務局長まで報告をお願いします。
　　　　（本会議中に150名程度の参加は見込めそうな状況である事が確認された）


【３項　発言者：実行委員長】

３）「ながれ」の原稿依頼、「ながれ」「総会誌」の広告依頼について

　?「ながれ」の原稿依頼
　　→　同級生のT君から立候補を得ていたが、被災地対応で投稿は困難であると判断している。
　　→　学校からの要請が有った別枠のO君の原稿が予定より多い為、その分をカバー出来ると思われる。
　　→　恩師のK先生はご辞退された。
　　→　スペースに空きが出来た場合、出席予定の恩師一覧や、被災地で頑張るT君を励ます原稿を入れる。

　?「ながれ」の広告依頼
　　→　委員長より「K石油（K君）」に依頼をし了解を得た。

　?「総会誌」の広告依頼
　　→　締め切りまで時間があるので、同級生を中心に依頼出来るところがあればお願いしたい。


【４項　発言者：企画委員長】

４）企画内容について

　?長良高校資料室から入手した写真（150枚）を紹介。
　　→　部活動のユニフォーム/学生服/体育祭の変遷などを紹介出来るように動画化していく予定。

　?懇親会の概要
　　→　総会終了後、懇親会開始までの時間帯に、現役学生によるコーラス。
　　→　同級生の安江さんによるピアノ演奏は乾杯の後、懇談中に組み入れる。
　　→　動画で使うBGMは別途用意する。（ピアノ演奏案は却下）

　【配布資料】
　　・32期実行委員会（第7回）　レジメ
　　・全体同窓会出欠状況報告

　【次回の打合せ日程】
　　・日時　：　4/12（火）　19:00〜21:00
　　・場所　：　ハートフルスクエアＧ
　　・内容　：　同窓会の参加可否確認／ながれ原稿依頼／広報誌広告依頼など進捗状況報告
　　　　　　　　 同窓会当日の企画内容の検討