長良高校32期同窓会コミュの平成23年度同窓会　「第5回実行委員会議事録」

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携帯で閲覧頂く際は、桁ずれし見にくいですがご了承願います。


長良高校　平成23年度同窓会　「第５回実行委員会議事録」

■　日　時　：　2011年1月26日（水）　19:00〜21:00
■　場　所　：　ハートフルスクエアＧ　クラフト室
■　出席者　： 男性）13名、女性6名、33期と34期の3名　計：22名
　　　　　　　（システムの特性上、氏名は非公開）

『本日の議題』

１）32期の参加者拡大について
２）「ながれ」の原稿依頼、「総会誌」の広告依頼について
３）企画内容について
４）その他（恩師への呼びかけ）


『議事』

【１項　発言者：事務局長】

１）32期の参加者拡大について

　?12/18(土）に実施した年賀状作戦の返信状況と今後のアクションを説明。
　　　→総発送数332名に対して、72名から回答。1/3の48名が参加の意思を示している。
　　　→皆さんに記入頂いたコメントが非常に有効だった。
　　　→残り260名に対し、手分けし電話等による確認作業を進めたい。
　　　→夏の学年同窓会欠席者で未回答の10名位に連絡を入れたところ、非常に高い確率で「参加」との回答を得た。

　?同級生の連絡先確認
　　　→コンタクトは可能であるが本人かどうか不明が137名おり、直接コンタクトが取れる状態にしていきたい。
　　　→本会議出席のメンバに改めて名簿を回覧（終了時に回収）し、直接本人と連絡が取れる同級生のチェックを実施した。
　　　→宛先不明者が66名おり、なんとか連絡を付ける手立てが欲しい。
　　　→市町村合併や区画整理で存在しない住所であったり、家そのものが無いケースが大半。
　　　　　追跡するためには中学時代の交友関係を活用することが有効だと思われる。

【２項　発言者：実行委員長】

２）「ながれ」の原稿依頼、「総会誌」の広告依頼について

　?「ながれ」の原稿依頼については、同級生で３〜５名／恩師で３〜４名を予定したい。
　　　→同級生：既に承諾を得ている「Ｆ君、I君、Ｓ君」に加え「T君」の立候補を得た。
　　　　女性がいない為、「Yさん、Kさん」に依頼をする。
　　　→学校からの要請で、O君にも別枠（直近の長良高校教員経験者）で依頼する。
　　　→恩師：３年間お世話になった「I先生、M先生、K先生」を第一候補に、
　　　　　「O先生、Ｓ先生、Ｋ先生」を第二候補に選定し、それぞれ依頼をする担当者を設定した。

　?「総会誌」の広告依頼については、15万円以上を目標に活動して欲しいと役員会からは言われている。
　　　→今日時点で13万円程の目途は付いたが、協力頂けるところがあればどんどん相談して少しでも上積みする。

【３項　発言者：企画委員長】

３）企画内容について

　?企画内容や考え方がぶれないように32期の同窓会コンセプトを決めるべきである。
　　→「18歳に帰れる日」を暫定コンセプトとするが、委員からの忌憚の無い意見をお願いしたい。

　?栞のサンプルを紹介。表に長良高校の校訓とも言える「開拓者魂」を、裏に同窓会の日時・会場を明記し、同窓会への参加を促す。
　　→ながれに同封し全卒業生に贈る方向で検討を進める。（課題　：　製作費用／「開拓者魂」の使用／書体／制作方法）
　　→?付をし、同窓会当日のくじ引きに活用する案が出された。

　?当日のタイムスケジュール案をベースに全体的な流れを把握。
　　→学校側の了解が前提ではあるが、ブラスバンド部によるオープニング演奏
　　→同級生によるピアノ演奏
　　→恩師紹介、恩師挨拶
　　→ビデオ映像、アトラクション（２〜３テーマ）、校歌斉唱


【４項　発言者：実行委員長】

４）その他（恩師への呼びかけ）

　?在学中にお世話になった恩師24名（故人3名除く）に声を掛けさせて頂くこととした。
　　→次回までに委員長の方で連絡先を確認する。

　【配布資料】
　・32期実行委員会（第５回）　レジメ
　・年賀状作戦現状報告（表）、同窓会参加意向一覧（裏）
　・広報依頼先候補者リスト
　・担任一覧

　【次回の打合せ日程】
　・日時　：　2/23（水）　19:00〜21:00
　・場所　：　ハートフルスクエアＧ
　・内容　：　同窓会の参加可否確認／連絡先確認／ながれ原稿依頼／広報誌広告依頼など進捗状況報告
　　　　　　　 同窓会当日の企画内容の検討(継続）


※補足）「第4回実行委員会」は12/18の年賀状作戦であり、議事録は省略しました。