福井わくわく楽園祭委員会コミュの９月１３日部長会議

【総務部】

★経過報告★
市役所・警察署・ＡＯＳＳＡに行ってお話を伺ってきました。
そこで各部署に報告・お願いがあります。

～実行委員長～
１．市への後援の申請書ってどうなりました？
２．福井大学の後援って取りますか？
３．警察署から道路使用許可申請書をもらってきたので、出店するブースが決まりしだい書いてください！！
４．パンフ、チラシができたらＪＲやプリズム、近所のホテルや交番に挨拶行きましょう！！

～副実行委員長（ブース部）～
１．ブースの募集要項どんなかんじですか？
　　募集の締め切りは保健所・警察署への申請も頭に入れての締め切りになってるとは思うけど、決まり次第連絡ください＾＾
２．前の部長会議で出た「フクイ夢アート」のボーリングピンアートの件ですが、今度東京のアーティストの方と話す機会ができ、場所の兼ね合い・協力について話してくるのでレイアウト等話し合いましょう。
３．板人形については連絡待ちです。
４．警察署に導線（点字ブロック）の確保を強く言われました。
点線の周りにベンチや監視員を置くなど考える必要ありです。

～企画部～
１．ラジオ局のステージは結局使うんかな？
２．前話した「朗読ワークショップ」についてですが、時間の変更が可能ということですので、都合のいい時間を教えてください。
３．ＡＯＳＳＡのロビーにわくＦＥＳ後モザイクアートを置けないか？についてなんですが、１１月１日からクリスマスツリーの設営・展示が始まるので無理そうです。
置けるとしても１５日～１９日の間になるとのことで、その辺について話し合いましょう。

～広報部～
１．Ａ．Ｓ．Ｂｎｅｔの１１月のイベントスケジュールに載るようにはなっているんでしょうか？

～経理部～
１．土のうのほかに借りられるものを聞いてきました
●プラスチックの机・イス→まちづくり株式会社
●折りたたみ椅子・長椅子・クリップライト→Ｅ＆Ｃ（駅前ＫＯＯＣＡＮ）
●ベンチ→ＪＲ高架下（見に行ったけど確認できず・・・）
２．警察署に申請書を提出する際、県証紙代２３００円を出す必要があります。

～営業部～
報告等はありませんが市役所に行った際、営業部からも市に後援依頼があったという話を聞き、以前に総務からも後援を頼んだこともあり若干困惑してみえました。
全体に言えますが、連携を大切にしましょう（´∀｀）ノ

★今後の予定★
・市役所
・警察署
・ＪＴ
・まちづくり株式会社
・ケータリング
・ＡＯＳＳＡ
・イベント保険

なにか総務に質問・要望等ありましたらドシドシどうぞヾ(＾∇＾)

コメント(7)

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[2] mixiユーザー 09月12日 23:39

【ブース部】
細川です

○今日駅前西口広場へ行ってきて福井テントの方とレイアウトの検討を行ってきました。
結論から言うと、レイアウトの大幅な変更が必要になる可能性があります。
なぜか・・・
・食品ブースの近辺に排水を捨てる排水溝やマンホールがない
・４ｔトラックが芝生部分や広場への進入できない可能性がある
あとは予算的な問題かな・・・

○ブースの募集要項は金沢の合同学園祭の要項を元に作ろうと考えています。
金沢の募集要項は仁愛大学の２人に協力してもらって、文書形式にしてもらいました。あとはこれをワクワク楽園祭用に書き直す形にしたいと思います。
しかし、おれ一人ではどうにもできないので、総務へ協力お願いします。
前にメール回したと思うんだけど・・・
募集要項の締め切りは10/17(Sun)にしようかなと思うんだけど遅いかな・・・
１ヶ月前には募集開始したいので9/17(Fri)までには募集要項つくります！！

○9/25・26の収穫祭への参加は青年会議所の南さんから電話あったんですけど
おれがバイトで出れなかったので、明日の午後にでも電話しようと思います。

[4] mixiユーザー 09月13日 01:03

【広報部】

ママチャリキャラバン用のぼりを作成し、後は走りだすだけです！
が、広報部メンバー日程が合わず走れる人が足りません。

最低でも５人必要です！皆さんの協力お願いします！

ポスターはラフを詰めていく段階です。
ビラはデザインはできています。

★今後★

・福鉄とのコラボ広報のポスター

・駅前イベントでの広報活動

・学祭での広報活動

・パンフの作成

・オープニング、エンディングムービーの作成（未定）
※ワクフェスのオープニングやエンディングで流せたらいいかなエンドロール的な。

[6] mixiユーザー 09月13日 01:36