山口会（仮）コミュの［重要］現役生よりOB皆様へのお願い。

まだまだ寒い日が続きますが皆様いかがお過ごしでしょうか？
山大吹奏OBの山本耕平（６期生）です。
さて、今年もいよいよ山大吹奏楽部の定期演奏会が迫って参りました。
皆様にこの度メールを差し上げますのは、定演の当日スタッフの人手が足りないと言う事で現役の部長よりOBへ協力の要請があり、それを皆様に広くお伝えする為です。
それでは部長の中村君の話をお読みください。

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お疲れさまです。
平成23年度山口大学文化会吹奏楽部部長の中村航祐です。

今年度は3月3日に第14回定期演奏会を行います。新しい企画として、アンサンブル全国大会出場団体の演奏や、ベルアクションやダンスを盛り込んだ企画ステージなど、お客様に満足していただける演奏会に出来るように、毎日の練習に励んでいます。

今回先輩方に連絡をさせてもらったのは、定期演奏会当日に運営のサポートをお願いしたいと思いまして連絡させていただきました。

例年、受付を担当しているものが音だしが不十分なまま本番をむかえなければならなかったり、本番後の片付けがバタバタしてしまう部分を、OB・OGの方々にサポートしていただくことによって解消できたら嬉しいと思っています。

サポートしてもらう具体的な内容として、2部のステージ関係で
・2部前後のセッティング替えの補佐
・本番終了後の大道具の解体の補佐
に6名程（サポート内容の指示出しは現役の者が行います。）

受付のサポートでは、
・開場～1部終了まで(前半組)→5人
・1部終了後の休憩から3部→3人
このうち可能ならば、各シフト中を通して入場者数をカウントしてもらう方をお願いできたら幸いです。
主な仕事内容はパンフレットの受け渡し、誘導などで、曲が進むほど人数を減らしていきます。
また、開場してからはじめの方は、OBの方だけになるタイミングがありますが、直ぐに現役の者を向かわせます。

仕事は、必ず現役の者と一緒にしていただくようにし、OB の方だけで何をしていいのかわからなくなるような状態にはしません。

以上のようなサポートを、シフトを組むなどして手伝ってくれている先輩方にも演奏を聴いていただけるようにしていきます。

本来ならば現役の中でやりくりをしていくべきなのかもしれませんが、演奏会のスムーズな新たな運営の仕方を見出だしていきたいと考えています。

皆様に声をかけるのが遅くなってしまったのはこちらの不手際です。急なお願いで申し訳ありません。

是非協力していただけると助かります。
よろしくお願いします。

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OBの皆様にはこれまでも募金での御協力を頂きありがとう御座います。
今回は直接現役生に会って彼らの力になるチャンスだと考えております。
我こそはと思うOBの皆様、是非ご一報を頂けたらと思います。
どうか皆様お友達、お知り合いにもこの事をお伝え頂けたらと存じます。
取り敢えずマイミクに知らせておくれ！！

なお、定演間近なため、募集の締切を２月２８日（火）正午とさせていただきます。

連絡はこちらまで
山本耕平
090-1352-5472
es-355td@jcom.home.ne.jp
es-355td@n.vodafone.ne.jp
ミクシイのメッセージでも受け付けいたします。

何卒よろしくお願いいたします。