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楽しい会議!コミュの会議の思い出

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失敗談、うまくいった話、とんでもない会議、意味のない会議、アホな会話などなど、色々な会議であった話を共有しましょう。

コメント(5)

昔、役員会議の事務局をしていました。
議題の取りまとめ、資料の配布、議事録作成が仕事でしたが、もう一つ大切だったのは、某常務の弁当に嫌いな卵焼きを入れないこと。
弁当を配る前に、今日は卵焼きが入っているかどうか確認し、あったら常務に配る弁当を開けて食ってしまっておくことが仕事でした。(食いたくないときは、常務の秘書を内線で呼んで、食わせてました。)
全社査定会議でのこと。
私は人事として同席し、社長に対して役員・支社長がプレゼンして、色々と突っ込まれながらも、決まっていく点数をパソコンに入力していました。
会議中、社長に手招きされて呼ばれたので、前回の資料などを持って席を立って歩き出したところ、線に足を引っ掛けてパソコンがガーンとスゴイ音を立てて床に落ち、線も抜けてせっかく入力したデータがかなり飛んでしまいました。
平均点や賞与額がどうなるかを、逐次把握するためにやっていたので、データが飛んだところからやり直し。3時間以上の大幅な会議延長になってしまい、皆さんにメチャメチャ怒られました。
入社3年目。東京に転勤になって配属になった、課の5名くらいの会議。
課長が、学生時代にアメリカンフットボールをやっていたらしく、作戦を決めるために集まるのを(ハドル?)終えて、ポジションに散っていく際にやっていた掛け声を、会議の終わりにやらされていました。

毎回、会議の終了時に、「ハット、セット、ゴー」と言って、手を1回叩いて終わるのです。
東京の人は、結構普通にやっていましたが、私はドン引きしてしまって、ずっと馴染めなかったのを覚えています。今でも、思い出すと怖いです。
某大手ゼネコンとの会議。予定していたテーマは、今期ウチからそのゼネコンに出向する者を伝え、先方と予定の現場と所長・出向期間や保険関連の手続きなどについてすり合わせること。当方は2名、先方は大企業らしく7名の出席。

冒頭、私が「**さんには、ほんとにご活躍いただきました。この3月でご定年ですね。」と、出向を受け入れていた方について、世間話として話を振ったところ、「定年????」「えっ、ほんとですか?」というすごく驚いた反応。
「ええ。ご本人ともそういう会話をしましたけど。」という私。すぐにダッシュで確認に走る人事マン。**さんは、その会社で戦後唯一人、構造学会賞を受けた大物部長。お兄さんは、当時東北大の建築学科教授で工学部長。

定年パーティーの連絡遅れ、記念品の発注ミス、その他の手続きモレなどについて本人にどうバレずに進めるかという会議に変わり、ゴマカシに巻き込まれるわ、予定時間は大幅にオーバーするわ、大変でした。あの有名企業でもこんなことがあるんだという勉強になりました。

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