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蒼いHIGEコミュのカスタマーリカバリーについて

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皆さんご存知のとおり、昨日の飲みの席で彼氏からクレームをいただきましたexclamation ×2
家に帰って早速5ステップを実践したのですが…
以下の文章を読んで、改善のためのフィードバックをお願いしますあせあせ(飛び散る汗)あせあせ(飛び散る汗)

BSM#111に参加した重留店のYさんは、飲み会の席で、彼氏のNさんからクレームをいただきました。
主な内容は、飲み会に行くことが当日決まったのが嫌なことと、ほぼ初対面のような人と飲み会に行くのが嫌なことの2つです。
Yさんの門限は10時ですが、その日は飲み会が楽しかったのでつい時間を忘れて遅くなってしまい、家についたのは11時過ぎでした。
更に家に着くまでにかかってきた電話8件とメール4件は、門限を守っていないのがバレないように、すべて無視していました。
最悪な状況の中、Yさんは家に着くと早速その日に習得したカスタマーリカバリーの5ステップを実践し、彼氏のNさんに謝罪しました。

【1日目 電話】
□Nさんからの質問□
N:
?なぜ連絡をすべて無視したのか?
?今までどこにいたのか?
?何をしてたのか?
Y:
?感情的になったまま会話するとけんかになると思ったので、無視しました。
?9時すぎに飲み会から抜けて、自分の店舗にいました(嘘)。
?店長から、BSM3日間についてのフィードバックをもらっていました(嘘)。

□Nさんの声に耳を傾ける□
Nさんからの質問に答えたあとは、話を聞いて、共感を持ちました。
Y:
連絡を無視され続けると、私も心配するし嫌な気持ちになります。

□好意的な態度を失わず、謝罪□
Y:
ごめんなさい。
N:
謝られても許す気はない。

□正しく対応し、フィードバックに感謝□
Y:
二度と同じことはしません。
N:
それは当然のこと。
Y:
何か私にできることはありますか?
N:
自分で考えろ。
Y:
私の悪いところを指摘してくれてありがとうございました。
N:
明日も早いから寝る。


【2日目 メール】
N:
今から仕事です。
1日寝たら気分がマシになるかと思ったけど、全然昨日と変わりません。私はどうしたら良いと思いますか?

Y:
お疲れさまです。
メールありがとうございました。
昨日も話したことですが、私がメールや電話を無視し続けたという行為は、人として最低なことです。
同じことをされたら私もとても嫌な気持ちになると思います。
これからは二度と無視しないし、嫌な気持ちにさせません。約束します。
できることなら直接会いに行って、目を見て頭を下げて謝りたいのですが、今はそのような時間を作ることができないので、上に書いた約束をすることが私にできる精一杯のことだと思います。
この件について、もし良かったら6月4日に改めて謝らせてほしいのですが、広島に行ってもいいですか?

N:
お疲れ様。
さっきのメールの件はまた電話で話しましょう。
また仕事が終わったら連絡します。

Y:
お疲れさまです。
了解しました。連絡待ってます。


【シフトの分析】
今回の彼氏リカバリーの5ステップで、大事な見落としがありました。
迅速な対応ができていなかったことです。
佐々木インストラクターが言っていたように、クレームに対する迅速な対応は95%のお客様をキープします。
逆に言うと、私は95%の確率で彼氏を失う危機に直面しているということです…ぎえ〜(∀)!!
迅速な対応を怠ったことで、二次クレームにもつながってしまい、状況はますます最悪です。

私は今日は15時からインなので、お時間のある方は20時のアップまでに改善のためのフィードバックをお願いしますあせあせ(飛び散る汗)

コメント(8)

お疲れ様です手(チョキ)
実際問題状況が状況なだけに電話に出れなかったのは仕方ないので迅速な対応ができなかったのは仕方ないですよねあせあせしかし例えば飲み会の帰りに今お店を出たなどとじかんを見て帰りながら連絡することもできたのではなかったのかなと思います。でも今となってはどうしようもないのですがたらーっ(汗)
なので現状をどうにかするしかないですよねexclamation
とりあえずはひたすら謝ります。仕事の上で人との繋がりが大事ですし、業務上依頼しやすくなると言うメリットがあるという事。店は違えど同じ職場の同僚のようなものという事。を上手く伝え、心配かけて申し訳なかったという事が伝わるようにするしかないのではないでしょうか。
あとは私が相手の方の性格とが分かりませんので相手にあった説明のしかたがある事に注意する事。メールでは無く、電話で話す事。(どちらかと言えば電話の方が感情が伝わり易い)あとはカスタマーリカバリーではないので、業務的に対応しないことだと思います。
いろいろと意見がでると思うのであくまでも参考のうちのひとつとしてもらえばいいかなと思います。
こんな感じしかフィードバックできなくてスミマセンm(__)mあせあせ(飛び散る汗)
カスタマーリカバリーは実践してみると非常に難しいものなのですね涙あせあせ(飛び散る汗)
私も「好意的な態度を失わず、謝罪する」というステップが大事だと思います手(チョキ)とりあえず今回の件に関しては反抗せずに、ただただ謝罪し続けたらいかがでしょうか?ぴかぴか(新しい)
うーん‥難しいものですね泣き顔泣き顔
彼の機嫌がなおったらまた報告お願いしますね揺れるハート
頑張ってくださいうれしい顔!!
まさかの二次クレームに…泣き顔

あたしもたかさんの
意見に賛成ですむふっ

一般というか
マック関係者以外の人には
こんな飲みとかBSMとか
理解しがたいのかも…ふらふら

あたしも実際に
地元の友達に
バイトなのに?って
言われましたあせあせ

難しいですよね泣き顔
カスタマーリカバリーって
やはりカスタマーにしか
通用しないんですかねがく〜(落胆した顔)?
とりあえず、読んで笑ってしまってごめんなさいむふっ電球

ちなみに、二度としませんって言うのは二次クレームにつながるので言っちゃダメだと習ったよウッシッシ指でOK
ロイヤルカスタマーになってもらえるように頑張ってねうれしい顔手(グー)ムード
さらに参考になればと思い書き込みします。今後の参考になればと思いますグッド(上向き矢印)
自分たちがマックに入ったときを考えてみてみるとSWはバイトなのに勉強会いくなんて大変だなと思ったんではないでしょうか。BMC行きたくないなんて思ったりしなかったでしょうか。これがマックにいない人達(外部の方の)の考えではないでしょうか。今の私達が上記のような事は考えてはいけないことですが、初心を忘れない事は大事なことだと思います。もちろんトレーニングもおんなじだと思います。理解してもらうために噛み砕いて説明し、分かってもらう。私の人生経験の上での考えなのですが参考になればと思います。

あたしも笑ってしまいましたぁウッシッシここまでマック風に説明出来るのはスゴ過ぎるよexclamation ×2(笑)
あたしも前は飲み会なんか行けば鬼電ブチギレシカトはしょっちゅーやったし、謝っても怒るからどうしようもなかったので、時間に任せてました\(^ー^)/そしたらいつの間にか機嫌戻ってるというパターンですわーい(嬉しい顔)これは気分屋自己中なあたしの彼氏の場合ですけどね(笑)
山口さんの彼氏がどんな方か分かんないけど、ちゃんと謝ってんだし、これ以上どうしようもないだろうし、充分なんじゃないかなぁと思いまぁす(´∀`*)ハート
仲直り出来たらいいですねっぴかぴか(新しい)ぴかぴか(新しい)ぴかぴか(新しい)
みなさ〜ん!!
温かいコメントありがとうございましたハート

本気で無理になりかけましたが、その後何とか彼氏の怒りも回復し、今は順調です!!ぴかぴか(新しい)

最近、自分が関係ないことでお客様からお叱りの言葉をいただいたり何たりかんたりあるんですけど…
やっぱ彼氏リカバリーもそうでしたけど、人が相手だとすべてがマニュアル通りにいくわけじゃないんですよね!!あせあせ(飛び散る汗)

謝罪のゴールは許してもらうことじゃなくて、気持ちを伝えることなんだなって思いますぴかぴか(新しい)ぴかぴか(新しい)

皆さま本当にありがとうございましたハート
何はともあれ良かったですねグッド(上向き矢印)ではまた飲み会でうまい!

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