二次音源＠mixiなうコミュのAS・Gmail確認用

9月中希望シフト調査
返信義務　有り（8/18）　
返信先：hal.tokyo.shift@gmail.com

今回は夏休み明け後の義務業務シフトについての希望調査にご協力していただきたくメールしました。
各担当のリーダーさん達からメールが送られてきていると思いますが、９月からは
　・開錠・挨拶業務
　・ASルーム常駐管理
　・施錠・見回り業務
これらの業務を毎日行います。
夏休みと違って常駐管理は２交代制ではなく１日を６コマに割りASルームに常駐してもらうことになりました。
なので各自週に１回は何かしらのシフトに入ることになると考えておいてくださいよろしくお願いします。
------------------------以下　シフト希望調査-----------------------------------
●各質問に対し、「参加可能」の場合はテンプレートの該当欄に「○」を記入してください。
　※名前とクラスも忘れずにお願いします。

●前期の時間割（夏休み前の時間割）で考えてください。
　９月中のみなので１０月からの国家試験対策期間等のことは気にしないでおｋです。
各業務の後ろに目安の時間が書いてありますが、若干の修正があるかもしれないのでよろしくお願いします。
●開錠・施錠は朝夜合わせて週に１０回あります。
　シフトを組むために、大変かもしれませんが最低３個以上は「○」をつけるようにお願いします。
●常駐管理は毎日６コマ＊週５日＋第２・４土曜日とたくさん人手が必要です。
　シフトを組むために、大変かもしれませんが最低５個以上は「○」をつけるようにお願いします。

テンプレート１）
【名前】
【クラス】
　　　　　　　　　　　　 ｜月｜火｜水｜木｜金｜
1.開錠・挨拶業務(8:35~9:40)　 ｜　｜　｜　｜　｜　｜
2.施錠・見回り業務(20:30~9:20)｜　｜　｜　｜　｜　｜
------------------------------
※参加可能な時間帯に「○」を記入

テンプレート２）
　　　　　　　　　　　　 ｜月｜火｜水｜木｜金｜
1.常駐管理　１限(9:30~11:25) ｜　｜　｜　｜　｜　｜
2.常駐管理　２限(11:30~13:25)｜　｜　｜　｜　｜　｜
3.常駐管理　３限(13:30~15:25)｜　｜　｜　｜　｜　｜
4.常駐管理　４限(15:30~17:10)｜　｜　｜　｜　｜　｜
5.常駐管理　５限(17:15~18:55)｜　｜　｜　｜　｜　｜
6.常駐管理　６限(19:00~21:20)｜　｜　｜　｜　｜　｜

7.常駐管理　第２・４土曜日午前(9:00~14:00)　　| |
8.常駐管理　第２・４土曜日午後(14:00~18:50) | |
------------------------------
※参加可能な時間帯に「○」を記入

例１）
【名前】萩谷健太
【クラス】IW-12A-295
　　　　　　　　　　　　 ｜月｜火｜水｜木｜金｜
1.開錠・挨拶業務(8:35~9:40)　 ｜○｜○｜○｜○｜○｜
2.施錠・見回り業務(20:30~9:20)｜　｜　｜　｜　｜　｜
------------------------------
※参加可能な時間帯に「○」を記入

例２）
　　　　　　　　　　　　 ｜月｜火｜水｜木｜金｜
1.常駐管理　１限(9:30~11:25) ｜　｜　｜　｜　｜　｜
2.常駐管理　２限(11:30~13:25)｜　｜　｜　｜　｜　｜
3.常駐管理　３限(13:30~15:25)｜　｜　｜　｜○｜○｜
4.常駐管理　４限(15:30~17:10)｜　｜　｜　｜○｜○｜
5.常駐管理　５限(17:15~18:55)｜　｜○｜　｜　｜　｜
6.常駐管理　６限(19:00~21:20)｜　｜○｜○｜　｜　｜

7.常駐管理　第２・４土曜日午前(9:00~14:00)　　| ○ |
8.常駐管理　第２・４土曜日午後(14:00~18:50) | ○ |
------------------------------
※参加可能な時間帯に「○」を記入

●例１・２のように記入をしてメールを<hal.tokyo.shift@gmail.com>まで返信してください。
今回出れる日程をたくさんだしてもらいましたが、実際のところは週に１回ないしは２回のシフトなので安心してください。
これらの調査から９月中のシフトを組むので、期間が短く大変かと思いますが、なるべく早めに返信をお願いします。
もし質問等があった場合もこのアドレスに返信よろしくお願いします。
遅い時間に長文大変失礼しました。
皆さん課題やアルバイト等忙しいこととは思いますが、何卒ご了承下さい。
では、お忙しい中大変かと思いますが返信よろしくお願いしますｍ(_ _)ｍ

<hal.tokyo.shift@gmail.com>
【返信義務：有】
【返信期限：8月18日】

HMF終了後レポート
返信義務　有り（9/5　23時）　
返信先：hal.tokyo.shift@gmail.com

※フォーマットがあるので、各自ダウンロードしてください。
　　→ファイル名：HMF終了後レポート【自分の名前】

※参加していない方も返信するみたいです。

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HMFの運営をしてみての感想や問題点、それに対する改善点などをレポートにまとめて提出してもらいたいです。
今年はHAL東京ができて初めてのHMFだったので、たくさんの問題点やもっと改善できる点があったと思います。
レポートのフォーマットをこのメールに添付してあるのでそれを使ってまとめて下さい。
ファイル名は、HMF終了後レポート【自分の名前】でお願いします。

期限：9月5日（日）23:00

授業も始って忙しくなるとは思いますが、スタッフとして参加した人は必ず全員提出して下さい。
尚、当日スタッフとして参加しなかった人、事情で欠席した人については、メール本文にスタッフとして参加しなかったことが分かるような一文をのせて返信して下さい。