高岡第一学園附属第三幼稚園コミュの役員

せっかく平成22年度の役員をやらせていただいているので、役員のことなんかも書いてみます。

役員は『できればやりたくない』っていうのが本音じゃないでしょうか

「でもいつかはやらないとダメかなぁ」と漠然と考えていたり

正直、私はそうでした

このトピを読んで、事前情報があると余計悩んでしまう方もいるかもしれません。
でも役員がどんなものかほとんど知らずにやるのも不安･･･
来年以降の役員どうしようかと考えていらっしゃる方の参考になればいいなぁと思います。
質問があればどんどん聞いてください。
わかる範囲でお答えします＾＾

これまでに役員された方、執行部の経験がある方などのご意見もいただけたら嬉しいです。

コメント(18)

最初
全て
最新の40件

[1] mixiユーザー 06月15日 14:53

役員会ではないですが

6月16日（水）に第一学園附属幼稚園５園の役員で園対抗のボーリング大会があります

場所：MANBOW高岡　8号線沿いのボーリング場です
日時：平成22年6月16日（水）　AM10:30～　※現地集合10:00

各園でいくつかのグループに分かれてゲームをし、最終的に園の合計スコアで勝敗が決まるそうです。

ボーリング大会終了後には、場所を移動して第三幼稚園の役員さんだけでランチ会があります

ランチ会はイオン近くのレストランです。

参加は自由です。何人くらいの方が来るんでしょうか？
楽しみです

ボーリング…。
いったい何年ぶりにやるのか思い出せないくらいやってないんです

もともとかなり下手だったし

私とチーム組む方には申し訳ないので、今のうちに謝っておきます。ｺﾞﾒﾝﾅｻｲ

勝敗よりも交流が目的

と自分に言い聞かせて楽しんできます

[2] mixiユーザー 06月17日 13:19

ボーリング大会＆ランチ会

先に書いたとおり、きのう対抗のボーリング大会がありました。
さすがに５園の役員さんが集まると圧巻

ほぼ貸し切り状態でした

だいたいの流れは…

10時ころ会場到着
　→　受付
　　　　・チームとレーンを確認
　　　　　同じ幼稚園の方3～4名で1チームに分かれていました
　　　　・参加賞のお菓子とお茶をいただく
　→　各自レンタルシューズを借りたり、球を準備しつつ待機

　→　10:30　開会式
　→　練習（3分ほど）
　→　始球式（副理事長など3名）
　→　ゲーム開始
　　　　・同じチームで2ゲーム行いました

　→　閉会式・表彰式
　→　11:45頃　解散

その後第三幼稚園の役員さんでランチ会
　→　12:30　『山の手倶楽部』にて
　　　　　・パスタ＆デザートのランチ
　→　14:00頃　解散

・・・こんな感じでしょうか。

ボーリング大会の幹事園は第二幼稚園で、事前準備からいろいろと手配していただきました。
来年の幹事園は第三幼稚園だそうです

ボーリング大会の結果は
団体戦（園対抗）　…　園ごとの平均スコアで順位を決定
個人戦　…　個人の合計スコアで順位を決定　　ということで

団体戦、第三幼稚園は4位でした
5位まで、全園が賞品をいただきました

個人戦は上位5位までと理事長賞（16日だったので16位の方）とブービー賞があり、残念ながら第三幼稚園では該当者なしでした
最後のおまけで、『当日の参加賞が少し余ったので、ラッキー賞ということで55位（根拠不明です）の方～』と呼ばれたのがなんと私でした

お菓子とジュース3個ずついただいたので、同じチームの方と分けっこしました

ランチ会では席は自由。
最初と最後だけ会長さんより軽く挨拶があっただけで、各自好きなテーブルで食事とお話を楽しみました

ボーリングのチーム分けでも、ランチ会の席でも、子供の学年が違ったりで初めてお話しする方もいましたが、みなさん気軽にお話してくださりとても楽しい時間をすごせました。
普段の役員会などでは個人的にお話をすることがなかったので、こういった機会は大切なんだなぁと実感しています

機会があれば、ぜひまた参加したいです

参考までに、今回かかった費用は
ボーリング大会参加費　400円（事前徴収）　1ゲーム分。あと1ゲーム分は園？保護者会費？からの補助だそうです
レンタルシューズ代　　　300円（当日・各自）
ランチ代　　　　　　　　　1180円（ランチ780円＋デザート400円）　お子様ランチは別途380円　（事前徴収）　　でした。
※記憶違いがあるかもしれませんので、間違いがありましたら修正します

[3] mixiユーザー 06月17日 16:41

Ｓｋｉｐｆｉｒｓｔさん、役員されているんですね～。
ボーリング大会、お疲れさまでしたぁ。

息子が年中になる来年度には役員を・・・とは思っているのですが。
やっぱり年長の時よりは年中の時に役員をやっておいた方がいいと言うのは、その通りなんでしょうか？

来年のためにも役員関連の情報、教えてくださると助かります！

[4] mixiユーザー 06月17日 21:29

＞みさっぺっぺさん
「年長でやると大変だから～」と聞いて私も今年やることにしました

年長さんは謝恩会がいちばん大変らしいですね。
具体的にどんなふうなのかは分かりませんが･･･
お話聞く機会があれば、こちらに載せていきたいと思います

今年役員になって初めて知ったのは、年中役員の担当？が主に「運動会の広告集めの責任者」と「先生＆役員の新年会での余興（踊ったりするらしいです

）」ってことでしょうか

「運動会の広告集め」自体は役員さん全員でするんですが、年中役員が各地区の責任者になって取りまとめていく感じです。
そろそろ広告集めが本格的に始まるので、もう少し詳しくこちらに書いていきますね
「新年会」の件は

まだだいぶ先のことなのであまり話題になっていません。
が、どうなることでしょう

いちばんの気がかりではあります

[5] mixiユーザー 07月01日 11:43

第3回　役員会　がありました

平成22年6月28日（月）　10時～　遊戯室にて

今回の議題は

運動会広告募集について

なつまつりについて

保護者会バザーについて

同窓会のお手伝いについて

運動会広告募集について
毎年、年中役員が中心となって運動会のパンフレットご協力いただける企業やお店をまわり、広告料をいただくことになっています。
毎年ご協力いただいているところも多くあるので、7つの地区に分かれて地区ごとに4人～5人のグループになります。
リストにあるところ1件1件まわっていきます。
あとは新規でも開拓できれば…

役員会後の28日から7/8までで何件いただけるか、みんなで頑張ろうと思います

なつまつりについて
これがいちばん時間がかかりました

まずは事前に先生から配られて、各家庭から回収された「食券＆ゲーム券」の集計と配布からです。
クラスごとに分かれて、自分のクラス全員分の注文の集計をとり、金額が合っているか確認です
それから個人別に注文分の券を分けて、集金袋に入れるまで。
『券＝金券』の扱いなので間違いがあったらいけません

ちなみに「去年の券が余ってるから～」と持ってこられても使えません

あとは当日の担当が割り振られ、当日と前日の準備日の集合時間や持ち物の確認がありました。

保護者会バザーについて
今年は10/2に保護者会バザーが行われる予定です
その際に保護者に手芸品の協力をお願いしていますが、数を増やすためにも役員で裁縫などが得意な人が多めに作っているそうです。
端切れや不要な手芸用品があれば、持ってきてくださいとの依頼もありました。

同窓会のお手伝いについて
7月21日に行われる、卒園児の同窓会のお手伝いしてくれる方2名を選びました。
年少さんの役員から2名お願いしていたようです（ちょっと遠くて聞き取りづらかったので曖昧でｽｲﾏｾﾝ）

こんな感じで終わったのは12時半くらいでした

[6] mixiユーザー 07月01日 12:02

上に書いたとおり「運動会の広告集め」が本格的に始まりました

去年までのリストをもとに、エリアごとに4～5人の担当を割り振って全員で回ります。
基本的に自宅から近いところが担当エリアです。

去年もいただいていたところには「今年もお願いできますか？」と伺って、OKならデザインの変更等ないか確認。
広告料をいただき、領収証をお渡しします。

去年まではいただけたけど、「今年はちょっと…」というところも中にはあります。
こればっかりはしょうがないですね

それから知り合い関係

園からもちょっと前に依頼のお手紙が入っていたかと思いますが、知り合いのお店や自宅で商売をされていて、ご協力いただけるところにお願いに行く。
依頼のお手紙で紹介されたところには、紹介状を出してくれた方からお話が行っていることが多いので助かります。

あとは新規開拓です。飛び込み営業みたいですね

去年まではなかったけど「ここはどうかな」って目星をつけて伺ってみる。
地域のお店で行きづらくなっても困るので、ダメだったらすぐ引き下がります

校正を何回もしながら、プログラムが出来上がったら各企業やお店にプログラムとお礼の品を持ってお礼に伺います

全部で何件ご協力いただけるか、今年の運動会のプログラムをお楽しみに

去年のをお持ちの方は「お！ここは新しいところだな」なんて比べてみても楽しいかも

[7] mixiユーザー 09月18日 23:07

アルミ缶回収について

毎月1回、アルミ缶の回収がありますね。
ご自宅で出たアルミ缶を袋に入れて、数を書いていただいたものを園に持ち込んでもらっています。

そのアルミ缶の数の集計、毎月各クラスの役員さんが持ち回りで担当しています。
今月はらくだ組の番でした。

朝9時半に集合して、幼稚園で用意していただいた青いビニール袋に200個ずつ入れていきます。
各家庭で袋に『○個』と書いていただいてあるので、全部数えなくても足し算だけしていけばＯＫです

ただ今月は数が多かったです

8月は夏休みで回収がなかったのと
夏は皆さんビールがすすむんでしょうか

全部を200個ずつ袋に入れたら終了です。
後は園バスで運んでいただきました。

実際にやってみて、ひとつ気付いたことがありました。
缶が潰れていないと、ビニール袋に200個入れられません

市の資源ゴミ回収や小学校などでは『缶をつぶさないでください』と案内されていますが、幼稚園の回収に関しては潰してから持ってきていただけると本当に助かります

1回の回収で1500個前後。
多ければ3000個以上の缶が集まりますので、皆さんのご協力をお願いします

[8] mixiユーザー 10月03日 21:25

保護者会バザーについて

平成22年10月2日に保護者会のバザーが行なわれました
準備と当日の流れなんかを少し･･･

【準備】
9月上旬･･･バザーのメニュー決定（執行部）
　中旬･･･手芸品作り（執行部・バザー担当役員）
　　　･･･事前申込み食券の集計（全役員）
前々日･･･バザー品の仕分け、値札準備（執行部・バザー担当役員）
前日　･･･値付け、会場準備（全役員）

【当日】
執行部・バザー担当役員・保護者お手伝いの方で各担当（バザー会場、食券引き換え所、喫茶コーナー、当日券売り場、ゲームコーナー）に分かれて行ないました。

遅くまで残っていただいた方は、放送等でご存知だったかと思いますが、バザーは開始からひと段落すると全品半額、終了間際には友愛品がどれでも1つ10円になりました。
欲しいものが残っていたら、かなりお買い得です

ゲームコーナーも最初は1回100円ですが、途中から50円、最後は10円と大幅値引きされました。

※毎年必ず値引きされるとは限りません。
　来年以降も値引きされるかはわかりませんので参考程度にしてください

　　　　　

[9] mixiユーザー 01月20日 10:27

アンケート

3学期も始まって、みなさんいかがお過ごしですか？

先日、幼稚園からアンケートをいただきました。
毎年この時期に、役員に配られるそうです。

保育内容についての質問が30項目ほど。
無記名式で、4段階で評価してくださいってことでした。
詳しい内容は書いて良いかちょっとわからないので省略させていただきますが。
最後に自由記入欄があり、要望等を書けるようになっていました。

ここからは個人的な意見です。
このアンケート、なんで役員にしか配らないんでしょう？
内容は保育全般に関することで、保護者会役員をしたからどうのってものではなかったです。
年に一度くらいなら全員に配ればいいと思うんですけど。

それから。
みなさんは園への要望ってどれくらい伝えてますか？
私は言っていいものか悩んでるうちに日にちが過ぎてうやむや…です。
おたよりノートにも、連絡事項くらいしか書いたことがありません。
なので、この際思い切って要望をいっぱい書きました（笑）

子供たちの幼稚園生活が楽しいものでありますように

[10] mixiユーザー 01月21日 09:57

アンケート

その２

きのうアンケートについて書いたばっかりですが…
今度は保護者会活動についてのアンケートが配られました。

こちらは、役員として各行事に関わって感じたことを自由記入のみ。
「○○（行事）の担当係を実際にやって感じたこと」
「○○（行事）全体について感じたこと」
あとは「保護者会活動について感じたこと」を書いてくださいって感じでした。

行事は、なつまつり、運動会、バザー、保護者会研修会、もちつき…だったカナ？

来月行われる、最後の役員会までに集計されるそうです。
役員会で発表されるんでしょうかね。

[11] mixiユーザー 01月31日 12:04

新年会

いつも更新が遅くてすいません

昨日1月30日は、保護者会役員と先生方との新年会が行われました。

会場はホテルニューオータニ

新年会の幹事役は例年、年少役員さんがしてくださっているそうです。
年中役員は余興担当。
年長役員さんと先生方はゲストです。
といっても、先生方も余興で踊りを披露してくださいました

11:30スタート、14:00までのお昼の新年会です。
子供はなし。
みなさんご家族にお子さんを預けて、大人だけです。

おいしいお料理をいただきながら、余興で盛り上がっていただき、ビンゴ大会で楽しんで、あっという間の時間でした。

あとは来月の役員会で、今年度の役員も終了です。
あ。でも年長役員さんは、謝恩会がまだありますね。

[12] mixiユーザー 03月22日 20:58

こんばんは。
役員について質問させてください！

・役員は年中からでしょうか？
・一年で交代なのでしょうか？
・役員は全員必ず一回はやることになるのでしょうか？
・各行事につき一人？それとも一年間はすべての行事担当なのでしょうか？

ぜひ教えてください！

[13] mixiユーザー 03月23日 01:35

＞ゆりちさん

こんばんは。
ご質問のお答えを

役員は未満児クラスから年長まですべての学年（？）からそれぞれ選出されます。
クラスの数にもよりますが、大体1学年で10名前後でしょうか。

うちの娘が年少の時には、3クラスで各クラス3名ずつ、計9名でした。
今年は年中2クラスで計10名
来年度は年長なので少し多くて12名になりました。
今年の役員は、全学年合わせて35名でした。

任期は1年です。
希望者や、経験者で頼まれて何回かする方もいますが少数です。

全員が必ず1回はやる・・・が理想ですが現実にはそうでもないです。
家庭の事情などもありますし。
1年につき10名程度の役員×3年間・・・単純計算で30名くらいの方が経験することになります。

同学年の人数にもよりますが、最近の入園児数が50名程度で考えていただけると大体の予想ができるかな、と思います。

役員全員で行なうものと、役割分担をして担当者だけが参加する行事があります。
夏祭りや、運動会の広告集めは全員参加でした。
バザーと餅つきは半分ずつくらいに担当分けして、担当になったほうの行事だけ参加しました。
他にもそれぞれの学年の役員が中心になってやる行事もあるので、すべての行事の準備からつきっきりで参加しなくてはいけない、という感じではないです。

ただ、毎年やり方は少しずつ変わっているとのことなので、来年度もまったく同じとは断言できません。
聞くところによると年々負担は減っているそうなので、増えることはないかなぁというのが私の予想です。

あと、役員にならなくても行事ごとに保護者が「お手伝い」としての参加があります。
それは1年に1回だけですが、全員が1回は必ず参加することになっています。

役員された方が口を揃えて言うのは、「上になるほど大変」だそうです。
大変な分、楽しみや連帯感も生まれますが。

簡潔な質問いただいてるのに長々とすみません。
文章だけだとお伝えするの難しいですね。

少しでも参考になればいいですけど。

[14] mixiユーザー 03月23日 07:34

>>skipfirstさん

おはようございます！
とても分かりやすい説明、ありがとうございます！

友達作りのため、役員経験してみようかなと思っていたのですが、
このトピを見て大変そう

と不安に感じていたので
質問させていただきました。

6割の方が役員を経験することになるのですね。
思っていたより少ないですが、私は専業主婦で断る理由もあまりないので(笑)、
いつかは経験することになりそうです。
そのいつかをいつにするか悩むところですが…

おかげでちょっと不安が解消されました！
ありがとうございます。
また色々と教えてください★

[16] mixiユーザー 03月23日 23:20

>>エビスさん
私も今日、保育用品受け取りに行きました♪
自己紹介のトピ拝見しましたが、
お子さんが同い年ですね！
うちは男の子ですが、ぜひよろしくお願いします

[17] mixiユーザー 03月24日 09:28

＞エビスさん
＞ゆりちさん

役員さんの立候補、ぜひお願いします

おそらく入園式後に各クラスに入ってお話しを聞いた後、保護者だけで決めることになると思います。

年少のときにはクラスから3名の選出でしたが、2人がすごいスピードで立候補してました（笑）
私も「友達つくりたいし・・・立候補したいんだけど・・・」と思っていましたが、言いだす機会を失ってしまいました

上にお子さんがいらっしゃる方は、「年少でやっておこう」と決めている方もいるようなので・・・。

私のようにならないためにも、ぜひ積極的に立候補してくださいね

ログインすると、残り2件のコメントが見れるよ