平成17年11月21日
第２期第１回理事会議事録
理事会開催日時：平成17年11月20日（日曜日）
理事会開催場所：マンション３階ロビー
理事会出席者 ：島理事長（１００５号室）、山崎副理事長（２０７号室）
谷内理事（５０１号室）
理事会同席者 ：?東京建物ｱﾒﾆﾃｨｻﾎﾟｰﾄ ﾏﾝｼｮﾝｻﾎﾟｰﾄ部 杉村英介・岩��敏夫
１．管理室からの報告（管理人岩崎氏より以下の報告あり。）
?B1Fのセンサー前の駐車に対する苦情（後述：張り紙設置済み）
?騒音に関する苦情（個別に管理組合から注意喚起を依頼する書面提出予定）
?当月の小口払いの承認依頼 等
２．カーブミラー設置の件について
10月29日付の理事会から売主に対する書面要請（別紙１）を受け、プロパストより当社負担
にて設置の回答があった旨、島理事長より報告あり。
３．管理準備金等未納者への管理会社としての対応について
11月5日付の理事会から管理会社・売主への本件に関わる書面による説明と対応要請（別紙２）に応じる形で、管理会社杉村氏より書面にて現在までの経緯と今後の対応方針について説明が行なわれた。
・未納者3名中、2名については11月18日に入金があった（預金通帳のコピーを提示）
・残る1名に関しては今後早急に回収を出来るよう努める。（売主と管理会社との話合いにより、当面管理会社が窓口として対応することとなった。）
・管理組合としては、電話では埒があかない為文書等にて対応を行なうよう管理会社へ指示を行なった。
（10月29日の第2期理事会選出から現在までの、管理組合と管理会社・売主とのやり取りを未納者に伝えることで、正確に未納の意味することを理解させ、事態が解決に向かわない場合は組合員全員に対し事実を公表する予定であることも連絡の予定）
４．緊急動議の採決事項について
総会の場で承認した事項につき、「ﾏﾝｼｮﾝの管理に関する法律」の規定上、改めて臨時総会を開催し審議を行なう必要のある事項か否かを管理会社に確認していた件については、杉村氏より回答があり総会での承認が有効であるとの説明があった。
５．理事役割分担について
下記の通り一部役職を決定した。（監事については後日決定予定）
理事長 島 章 （１００５号室）
副理事長 山 崎 崇 弘（２０７号室）
理事 谷 内 秀 行（５０１号室）
高 橋 靖 夫（３０３号室）
安 江 佳 美（６１０号室）
塩 見 知 司（７０６号室）
※今回の理事会には上記3名の出席であった為、他の役員については役員として活動する意志の確認を管理会社に依頼した。（2週間を目処に意思確認をし、役員活動が不可能である場合は、総会において選任された区分所有者としての“自己責任において”、代理役員を選定・本人の了解を得た上で、次期臨時総会において正式に理事の任命決議をとる必要あり。尚、総会における正式決議の前に、遅くとも12月中には全理事の実質的な活動意思を確認する）
６．組合員親睦の試みについて
組合員親睦の為に3階ロビーを活用する趣旨で、時節柄クリスマスの飾りつけを住民（大人・子供）で行ない、お茶などを飲みながら親交を深める会を開催する旨、理事会にて今後打合わせを行なう。
（予定：12月11日（日）午後2時より2時間程度。今後、組合員への正式案内と、「飾りつけ」の買出し等を行う予定。費用は予備費より支出。）
７．収支報告
管理会社杉村氏より１０月末現在の収支報告が資料に添って行われた。
島理事長より未収状況が10月末から理事会開催日迄にどう変化しているのか質問。 杉村氏が最新の状況の把握ができていなかった為、毎月、常に月末資料を提示すると共に、「最新の状況」を理事会
に報告できるよう、管理会社へ依頼した。
８．その他
１）駐輪場の打開策については理事全員が集まった席にて審議する事とした。
２）マンション生活におけるマナー本（騒音・ゴミ出し・ペット・共有部の使用等につき、別のﾏﾝｼｮﾝの有志が作成したもの。理事長が個人的つてで入手したもの）の配布については、後日、執筆者の同意を得た上で全居住者に配布予定。
３）新理事への共有部説明と案内
現地確認の上で、苦情のあったセンサー前の駐車については、管理会社が該当場所に張り紙を設置し注意喚起をすることとした。（設置済み） 又、前理事会で問題提起のあった壁面への汚れに対しても今後の対応を相談。
４）次回理事会開催日について
平成１７年１２月１８日（日）１０時より ３階ロビーにて開催予定
今後、毎月第３日曜日の午前10時を定例理事会とする。（場所：ロビー）
以上、理事会の議事について、その内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名捺印する。
平成１７年11月29日
第２期第１回理事会議事録
理事会開催日時：平成17年11月20日（日曜日）
理事会開催場所：マンション３階ロビー
理事会出席者 ：島理事長（１００５号室）、山崎副理事長（２０７号室）
谷内理事（５０１号室）
理事会同席者 ：?東京建物ｱﾒﾆﾃｨｻﾎﾟｰﾄ ﾏﾝｼｮﾝｻﾎﾟｰﾄ部 杉村英介・岩��敏夫
１．管理室からの報告（管理人岩崎氏より以下の報告あり。）
?B1Fのセンサー前の駐車に対する苦情（後述：張り紙設置済み）
?騒音に関する苦情（個別に管理組合から注意喚起を依頼する書面提出予定）
?当月の小口払いの承認依頼 等
２．カーブミラー設置の件について
10月29日付の理事会から売主に対する書面要請（別紙１）を受け、プロパストより当社負担
にて設置の回答があった旨、島理事長より報告あり。
３．管理準備金等未納者への管理会社としての対応について
11月5日付の理事会から管理会社・売主への本件に関わる書面による説明と対応要請（別紙２）に応じる形で、管理会社杉村氏より書面にて現在までの経緯と今後の対応方針について説明が行なわれた。
・未納者3名中、2名については11月18日に入金があった（預金通帳のコピーを提示）
・残る1名に関しては今後早急に回収を出来るよう努める。（売主と管理会社との話合いにより、当面管理会社が窓口として対応することとなった。）
・管理組合としては、電話では埒があかない為文書等にて対応を行なうよう管理会社へ指示を行なった。
（10月29日の第2期理事会選出から現在までの、管理組合と管理会社・売主とのやり取りを未納者に伝えることで、正確に未納の意味することを理解させ、事態が解決に向かわない場合は組合員全員に対し事実を公表する予定であることも連絡の予定）
４．緊急動議の採決事項について
総会の場で承認した事項につき、「ﾏﾝｼｮﾝの管理に関する法律」の規定上、改めて臨時総会を開催し審議を行なう必要のある事項か否かを管理会社に確認していた件については、杉村氏より回答があり総会での承認が有効であるとの説明があった。
５．理事役割分担について
下記の通り一部役職を決定した。（監事については後日決定予定）
理事長 島 章 （１００５号室）
副理事長 山 崎 崇 弘（２０７号室）
理事 谷 内 秀 行（５０１号室）
高 橋 靖 夫（３０３号室）
安 江 佳 美（６１０号室）
塩 見 知 司（７０６号室）
※今回の理事会には上記3名の出席であった為、他の役員については役員として活動する意志の確認を管理会社に依頼した。（2週間を目処に意思確認をし、役員活動が不可能である場合は、総会において選任された区分所有者としての“自己責任において”、代理役員を選定・本人の了解を得た上で、次期臨時総会において正式に理事の任命決議をとる必要あり。尚、総会における正式決議の前に、遅くとも12月中には全理事の実質的な活動意思を確認する）
６．組合員親睦の試みについて
組合員親睦の為に3階ロビーを活用する趣旨で、時節柄クリスマスの飾りつけを住民（大人・子供）で行ない、お茶などを飲みながら親交を深める会を開催する旨、理事会にて今後打合わせを行なう。
（予定：12月11日（日）午後2時より2時間程度。今後、組合員への正式案内と、「飾りつけ」の買出し等を行う予定。費用は予備費より支出。）
７．収支報告
管理会社杉村氏より１０月末現在の収支報告が資料に添って行われた。
島理事長より未収状況が10月末から理事会開催日迄にどう変化しているのか質問。 杉村氏が最新の状況の把握ができていなかった為、毎月、常に月末資料を提示すると共に、「最新の状況」を理事会
に報告できるよう、管理会社へ依頼した。
８．その他
１）駐輪場の打開策については理事全員が集まった席にて審議する事とした。
２）マンション生活におけるマナー本（騒音・ゴミ出し・ペット・共有部の使用等につき、別のﾏﾝｼｮﾝの有志が作成したもの。理事長が個人的つてで入手したもの）の配布については、後日、執筆者の同意を得た上で全居住者に配布予定。
３）新理事への共有部説明と案内
現地確認の上で、苦情のあったセンサー前の駐車については、管理会社が該当場所に張り紙を設置し注意喚起をすることとした。（設置済み） 又、前理事会で問題提起のあった壁面への汚れに対しても今後の対応を相談。
４）次回理事会開催日について
平成１７年１２月１８日（日）１０時より ３階ロビーにて開催予定
今後、毎月第３日曜日の午前10時を定例理事会とする。（場所：ロビー）
以上、理事会の議事について、その内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名捺印する。
平成１７年11月29日
|
|
|
|
コメント(9)
第１回理事会 議事録 （追加情報： 11月28日時点）
１．カーブミラーの設置（Ｂ１Ｆ出入口）について
売主の費用負担で以下のミラーを設置予定（12月７日予定）
・ミラーの大きさは４００φで入口の左右２カ所の設置。
・１本を自立型で、もう一方を自動車センサーのランプ支柱にミラーを取付ける形を予定。
２．構造計算書偽造問題に関わる対応
・売主より説明（姉歯建築事務所関連の問題には全く係わりなし）の張り紙掲示済み
・理事会より、構造計算書の再確認等を要望する声もあるので、住民の不安を解消する為に更なる対応を要請したところ、当マンションの設計に係わっていない大手設計事務所へ構造計算書の再確認を行う予定とのこと。
（現在、ナカノフドー建設より構造計算書を取寄せ中とのこと）
以 上
１．カーブミラーの設置（Ｂ１Ｆ出入口）について
売主の費用負担で以下のミラーを設置予定（12月７日予定）
・ミラーの大きさは４００φで入口の左右２カ所の設置。
・１本を自立型で、もう一方を自動車センサーのランプ支柱にミラーを取付ける形を予定。
２．構造計算書偽造問題に関わる対応
・売主より説明（姉歯建築事務所関連の問題には全く係わりなし）の張り紙掲示済み
・理事会より、構造計算書の再確認等を要望する声もあるので、住民の不安を解消する為に更なる対応を要請したところ、当マンションの設計に係わっていない大手設計事務所へ構造計算書の再確認を行う予定とのこと。
（現在、ナカノフドー建設より構造計算書を取寄せ中とのこと）
以 上
平成17年12月21日
第２回理事会議事録
理事会開催日時：平成17年12月18日（日曜日）
理事会開催場所：マンション３階ロビー
理事会出席者 ：島理事長（１００５号室）、山崎副理事長（２０７号室）
谷内理事（５０１号室）、河瀬監事（７０８号室）
（注）項番７参照
理事会同席者 ：?東京建物ｱﾒﾆﾃｨｻﾎﾟｰﾄ ﾏﾝｼｮﾝｻﾎﾟｰﾄ部 杉村英介・岩��敏夫
1.第三者による構造計算書再確認について
プロパストが構造図と構造計算書のチェックを、第三者である建築事務所に依頼し再確認した結果、「信頼性に疑問がないと思われる」との評価判断が得られたとのこと。
（同社報告書が掲示済み）
尚、構造計算書問題と直接関係するものとは思えないが、一部住民より「定期点検で専有部分壁面にヒビ割れを発見し施工会社に補修を依頼した。」との相談/報告あり。施工会社・売主に対し、念の為正確な事実認識と原因につき文書で解答を依頼することとした。
2.管理準備金等未納者への対応について
未納者に対し管理会社から配達証明付き文書にて勧告書を送付したが、12/16時点で入金なし。未納者・売主間のトラブルに起因するので本来は理事会が関与すべきではないが、電話、文書で効果がみられず、組合財産の保全に直結する問題である為、理事会としては未納者・売主双方の言い分を徴収し、トラブルの実態を解明の上、事態を解決に向かわせる方針。最終的に法的訴訟に踏み切る場合は管理組合臨時総会に諮る。管理会社に対してはいつでも訴訟に踏み切れる準備を整えるよう指示。
3.収支報告
管理会社杉村氏より１１月末現在の収支報告が資料に添って行われた。管理費、駐車場使用料等の未納者が数名いるが、未納期間が短いため様子を見ることにする。
4.粗大ごみ
粗大ごみを有料処理せず、１ヶ月以上不正に放置している例が数件ある。個人のマナーの問題であるが、所有者が分かるものについては注意を促す。（直近の不法投棄は防犯ｶﾒﾗによりマナー違反者の特定が可能）
5.理事役割分担について
塩見氏（706号室：実際の居住者は区分所有者ご子息（学生））が役員を辞退したため、代理として管理組合決議ルールに従って次（707号室：同じく区分所有者ご子息（学生））の次の順番となる河瀬氏（708号室）に役員を依頼。監事の役割を担っていただく予定。
（注）河瀬氏の理事就任については次回臨時総会にて正式な決議が必要。
尚、管理会社に対しては、総会・理事会通知や議事録をﾒｰﾙBOXに投入するだけではなく、非居住の区分所有者現住所に郵送するよう指示。現住所の管理会社への届けがない区分所有者については、売主を通じて調査の上、管理組合に連絡するよう指示。（防災・防犯上必須）
現在の役員と役割は以下の通り：
理事長 島 章 （１００５号室）
副理事長 山 崎 崇 弘（２０７号室）
理事 谷 内 秀 行（５０１号室）
監事 河 瀬 泉 （７０８号室）
高 橋 靖 夫（３０３号室）
安 江 佳 美（６１０号室）
6.管理組合口座の資金運用について
今後数年間、大きな支出が計画されていないため長期運用が可能で、5,000万円弱におよぶ管理組合金融資産を無利息決済性預金に寝かせておくのは非効率である。運用方法については別途検討し、総会決議事項とする。（資金運用に限らず、今後マンション住民が各分野で保有する専門知識を有効活用する方法を検討する。）
7.その他
１）ＳＮＳ（ソーシャルネットワーキングサイト）の活用提案
web上の「管理組合掲示板」は、住民相互のコミュニケーション促進と管理組合の効率的運営を可能とし、配布物の用紙代・コピー代等、コスト削減にも資する為、分譲時に標準装備されているマンションもあるが、当マンションにはそのｲﾝﾌﾗなし。新たにweb掲示板を構築するにはｺｽﾄが発生するので、既存のSNSの『コミュニテイ』（管理者が承認するメンバー内での閲覧・書き込み可能。ｺｽﾄ発生せず）を試験的に利用する提案あり。 ⇒手始めとして、12月11日のクリスマス親睦会の写真を掲載。
２）防火管理者を任命し、非常時の避難経路について確認する必要あり。
３）マンション生活におけるマナー本（騒音・ゴミ出し・ペット・共有部の使用等につき、別のﾏﾝｼｮﾝの有志が作成したもの。）の配布については、後日、上記非常時避難経路等、当マンション固有の情報を追加した上で全居住者に配布予定。
４）ＮＴＴ東日本より「Ｂフレッツ」導入の提案
５）次回理事会開催日について
平成１８年１月１５日（日）１０時より ３階ロビーにて開催予定
定例理事会：毎月第３日曜日の午前10時（場所：ロビー）
以上、理事会の議事について、その内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名捺印する。
平成17年12月21日
第２回理事会議事録
理事会開催日時：平成17年12月18日（日曜日）
理事会開催場所：マンション３階ロビー
理事会出席者 ：島理事長（１００５号室）、山崎副理事長（２０７号室）
谷内理事（５０１号室）、河瀬監事（７０８号室）
（注）項番７参照
理事会同席者 ：?東京建物ｱﾒﾆﾃｨｻﾎﾟｰﾄ ﾏﾝｼｮﾝｻﾎﾟｰﾄ部 杉村英介・岩��敏夫
1.第三者による構造計算書再確認について
プロパストが構造図と構造計算書のチェックを、第三者である建築事務所に依頼し再確認した結果、「信頼性に疑問がないと思われる」との評価判断が得られたとのこと。
（同社報告書が掲示済み）
尚、構造計算書問題と直接関係するものとは思えないが、一部住民より「定期点検で専有部分壁面にヒビ割れを発見し施工会社に補修を依頼した。」との相談/報告あり。施工会社・売主に対し、念の為正確な事実認識と原因につき文書で解答を依頼することとした。
2.管理準備金等未納者への対応について
未納者に対し管理会社から配達証明付き文書にて勧告書を送付したが、12/16時点で入金なし。未納者・売主間のトラブルに起因するので本来は理事会が関与すべきではないが、電話、文書で効果がみられず、組合財産の保全に直結する問題である為、理事会としては未納者・売主双方の言い分を徴収し、トラブルの実態を解明の上、事態を解決に向かわせる方針。最終的に法的訴訟に踏み切る場合は管理組合臨時総会に諮る。管理会社に対してはいつでも訴訟に踏み切れる準備を整えるよう指示。
3.収支報告
管理会社杉村氏より１１月末現在の収支報告が資料に添って行われた。管理費、駐車場使用料等の未納者が数名いるが、未納期間が短いため様子を見ることにする。
4.粗大ごみ
粗大ごみを有料処理せず、１ヶ月以上不正に放置している例が数件ある。個人のマナーの問題であるが、所有者が分かるものについては注意を促す。（直近の不法投棄は防犯ｶﾒﾗによりマナー違反者の特定が可能）
5.理事役割分担について
塩見氏（706号室：実際の居住者は区分所有者ご子息（学生））が役員を辞退したため、代理として管理組合決議ルールに従って次（707号室：同じく区分所有者ご子息（学生））の次の順番となる河瀬氏（708号室）に役員を依頼。監事の役割を担っていただく予定。
（注）河瀬氏の理事就任については次回臨時総会にて正式な決議が必要。
尚、管理会社に対しては、総会・理事会通知や議事録をﾒｰﾙBOXに投入するだけではなく、非居住の区分所有者現住所に郵送するよう指示。現住所の管理会社への届けがない区分所有者については、売主を通じて調査の上、管理組合に連絡するよう指示。（防災・防犯上必須）
現在の役員と役割は以下の通り：
理事長 島 章 （１００５号室）
副理事長 山 崎 崇 弘（２０７号室）
理事 谷 内 秀 行（５０１号室）
監事 河 瀬 泉 （７０８号室）
高 橋 靖 夫（３０３号室）
安 江 佳 美（６１０号室）
6.管理組合口座の資金運用について
今後数年間、大きな支出が計画されていないため長期運用が可能で、5,000万円弱におよぶ管理組合金融資産を無利息決済性預金に寝かせておくのは非効率である。運用方法については別途検討し、総会決議事項とする。（資金運用に限らず、今後マンション住民が各分野で保有する専門知識を有効活用する方法を検討する。）
7.その他
１）ＳＮＳ（ソーシャルネットワーキングサイト）の活用提案
web上の「管理組合掲示板」は、住民相互のコミュニケーション促進と管理組合の効率的運営を可能とし、配布物の用紙代・コピー代等、コスト削減にも資する為、分譲時に標準装備されているマンションもあるが、当マンションにはそのｲﾝﾌﾗなし。新たにweb掲示板を構築するにはｺｽﾄが発生するので、既存のSNSの『コミュニテイ』（管理者が承認するメンバー内での閲覧・書き込み可能。ｺｽﾄ発生せず）を試験的に利用する提案あり。 ⇒手始めとして、12月11日のクリスマス親睦会の写真を掲載。
２）防火管理者を任命し、非常時の避難経路について確認する必要あり。
３）マンション生活におけるマナー本（騒音・ゴミ出し・ペット・共有部の使用等につき、別のﾏﾝｼｮﾝの有志が作成したもの。）の配布については、後日、上記非常時避難経路等、当マンション固有の情報を追加した上で全居住者に配布予定。
４）ＮＴＴ東日本より「Ｂフレッツ」導入の提案
５）次回理事会開催日について
平成１８年１月１５日（日）１０時より ３階ロビーにて開催予定
定例理事会：毎月第３日曜日の午前10時（場所：ロビー）
以上、理事会の議事について、その内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名捺印する。
平成17年12月21日
平成18年1月29日
第２期第３回理事会議事録
理事会開催日時：平成18年1月15日（日曜日）
理事会開催場所：マンション３階ロビー
理事会出席者 ：島理事長（１００５号室）、山崎副理事長（２０７号室）
谷内理事（５０１号室）、安江理事（６１０号室）
河瀬監事（７０８号室）
理事会同席者 ：?東京建物ｱﾒﾆﾃｨｻﾎﾟｰﾄ 岩��敏夫
1.ゴミの処理
•年末年始に目立っていたが、最近ゴミの分別が守られていないことが多い。清掃員が再度、分別することになり作業が煩雑となるので、各自がルールを守る。
•新聞・雑誌などの資源回収により報奨金を得ることが出来る。アルミ缶・ペットボトルも資源となるので有効な回収方法を検討する。
2.違法駐車
•管理人室エントランス前に夜間、何度も長時間にわたり駐車している車を見かける。この場所は、来客者の車や清掃車など業者のための一時的駐車スペースであり、住人のための夜間駐車場ではないので、駐車を控えるように促す。
3.次回理事会
•平成１８年２月１９日（日）１０時より ３階ロビーにて開催予定
•同時にNTT東日本より「Bフレッツ」導入提案に関する説明会も開かれます。関心のある方は是非ご出席ください。
以上、理事会の議事について、その内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名捺印する。
平成18年1月29日
第２期第３回理事会議事録
理事会開催日時：平成18年1月15日（日曜日）
理事会開催場所：マンション３階ロビー
理事会出席者 ：島理事長（１００５号室）、山崎副理事長（２０７号室）
谷内理事（５０１号室）、安江理事（６１０号室）
河瀬監事（７０８号室）
理事会同席者 ：?東京建物ｱﾒﾆﾃｨｻﾎﾟｰﾄ 岩��敏夫
1.ゴミの処理
•年末年始に目立っていたが、最近ゴミの分別が守られていないことが多い。清掃員が再度、分別することになり作業が煩雑となるので、各自がルールを守る。
•新聞・雑誌などの資源回収により報奨金を得ることが出来る。アルミ缶・ペットボトルも資源となるので有効な回収方法を検討する。
2.違法駐車
•管理人室エントランス前に夜間、何度も長時間にわたり駐車している車を見かける。この場所は、来客者の車や清掃車など業者のための一時的駐車スペースであり、住人のための夜間駐車場ではないので、駐車を控えるように促す。
3.次回理事会
•平成１８年２月１９日（日）１０時より ３階ロビーにて開催予定
•同時にNTT東日本より「Bフレッツ」導入提案に関する説明会も開かれます。関心のある方は是非ご出席ください。
以上、理事会の議事について、その内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名捺印する。
平成18年1月29日
平成18年3月11日
レジデンシア春日安藤坂管理組合
第２期第４回理事会議事録
理事会開催日時：平成18年２月19日（日曜日） 10：00〜11：30
理事会開催場所：マンション３階ロビー
理事会出席者 ：島理事長（１００５号室）、山崎副理事長（２０７号室）
谷内理事（５０１号室）、河瀬監事（７０８号室）
理事会同席者 ：?東京建物ｱﾒﾆﾃｨｻﾎﾟｰﾄ ﾏﾝｼｮﾝｻﾎﾟｰﾄ部 杉村英介・岩��敏夫
1. NTT「Bフレッツ」の説明
NTTより「Bフレッツ」導入提案に関する説明があった。理事会としては、１）機器設置費や電気代など導入時に必要な費用はすべてNTT側が負担すること、２）ひかり電話を導入することで固定電話料金が減少する場合があること、など住人にメリットがあると判断し、「Bフレッツ」導入を決定した。これにより現状の「USEN」と「NTT」の両社のサービスが使用可能となるが、どちらを選択するかは各戸の判断に任せる。（末尾注参照）
2.駐車場シャッター
駐車場使用者からシャッターの手動の鍵を予備として欲しいとの提案があり、了承した。
3.資源ゴミ回収
現在、新聞・ダンボールの回収業者である中川商会からアルミ缶だけなら回収可能であるとの返答があった。しかしスチール缶が１つでも混じると困るとのことで、対応が可能かどうか検討する。
4.排水管清掃
先日、排水管清掃が行われ、予備日を設けたこともあり９割強が実施したとの報告があった。
5.収支報告
管理会社杉村氏より１月末現在の収支報告が資料に添って行われたが、特に問題点はなかった。
6.次回理事会
平成18年３月19日（日）10時より ３階ロビーにて開催予定
以上、理事会の議事について、その内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名捺印する。
平成18年3月11日
（注）NTTサービス利用にあたっての留意事項
入居時のUSENと当ﾏﾝｼｮﾝとの「ﾏﾝｼｮﾝ一括ＩＳＰ会員申込み」により、区分所有者は現在一律月額1,837円（税込み：全戸一括契約且つ当初3年間の解約不能との条件がある為、料金が通常より低く設定されているもの）のインターネット利用料を払っているので、ＮＴＴの光ブロードバンドサービス利用にあたってもこの利用料に関しては不変であることにご留意の上、各区分所有者はＮＴＴサービス利用による電話料金削減効果ならびにインターネット接続速度向上等の効果を総合判断し、申込みの可否を個別にご判断下さい。
（管理組合理事会は、管理組合にとって無償で、区分所有者が個々にＮＴＴの光ブロードバンドサービスを利用できるという、区分所有者にとっての「サービス選択肢の拡大」に着目して、同サービス利用インフラの当マンションへの導入を判断したものであり、同サービスの利用可否はあくまでも個別の区分所有者の判断となります。）
理事会の席上、「NTTとUSENに対しインターネット接続料の二重払いになり、固定電話使用料金の節約ﾒﾘｯﾄが減殺されるのではないか？」との議論もありましたが、その場での管理会社の説明は、「管理費とインターネット使用料の徴収（引落とし）は「別建て」であるので、ＮＴＴを利用する場合はＵＳＥＮを解約することで二重払いにはならない」というものでしたが、管理規約上の定めが以下の通りとなっていた為、後日管理会社に確認したところ、理事会当日の説明に事実誤認があったとの謝罪と訂正がありました。 以上
レジデンシア春日安藤坂管理組合
第２期第４回理事会議事録
理事会開催日時：平成18年２月19日（日曜日） 10：00〜11：30
理事会開催場所：マンション３階ロビー
理事会出席者 ：島理事長（１００５号室）、山崎副理事長（２０７号室）
谷内理事（５０１号室）、河瀬監事（７０８号室）
理事会同席者 ：?東京建物ｱﾒﾆﾃｨｻﾎﾟｰﾄ ﾏﾝｼｮﾝｻﾎﾟｰﾄ部 杉村英介・岩��敏夫
1. NTT「Bフレッツ」の説明
NTTより「Bフレッツ」導入提案に関する説明があった。理事会としては、１）機器設置費や電気代など導入時に必要な費用はすべてNTT側が負担すること、２）ひかり電話を導入することで固定電話料金が減少する場合があること、など住人にメリットがあると判断し、「Bフレッツ」導入を決定した。これにより現状の「USEN」と「NTT」の両社のサービスが使用可能となるが、どちらを選択するかは各戸の判断に任せる。（末尾注参照）
2.駐車場シャッター
駐車場使用者からシャッターの手動の鍵を予備として欲しいとの提案があり、了承した。
3.資源ゴミ回収
現在、新聞・ダンボールの回収業者である中川商会からアルミ缶だけなら回収可能であるとの返答があった。しかしスチール缶が１つでも混じると困るとのことで、対応が可能かどうか検討する。
4.排水管清掃
先日、排水管清掃が行われ、予備日を設けたこともあり９割強が実施したとの報告があった。
5.収支報告
管理会社杉村氏より１月末現在の収支報告が資料に添って行われたが、特に問題点はなかった。
6.次回理事会
平成18年３月19日（日）10時より ３階ロビーにて開催予定
以上、理事会の議事について、その内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名捺印する。
平成18年3月11日
（注）NTTサービス利用にあたっての留意事項
入居時のUSENと当ﾏﾝｼｮﾝとの「ﾏﾝｼｮﾝ一括ＩＳＰ会員申込み」により、区分所有者は現在一律月額1,837円（税込み：全戸一括契約且つ当初3年間の解約不能との条件がある為、料金が通常より低く設定されているもの）のインターネット利用料を払っているので、ＮＴＴの光ブロードバンドサービス利用にあたってもこの利用料に関しては不変であることにご留意の上、各区分所有者はＮＴＴサービス利用による電話料金削減効果ならびにインターネット接続速度向上等の効果を総合判断し、申込みの可否を個別にご判断下さい。
（管理組合理事会は、管理組合にとって無償で、区分所有者が個々にＮＴＴの光ブロードバンドサービスを利用できるという、区分所有者にとっての「サービス選択肢の拡大」に着目して、同サービス利用インフラの当マンションへの導入を判断したものであり、同サービスの利用可否はあくまでも個別の区分所有者の判断となります。）
理事会の席上、「NTTとUSENに対しインターネット接続料の二重払いになり、固定電話使用料金の節約ﾒﾘｯﾄが減殺されるのではないか？」との議論もありましたが、その場での管理会社の説明は、「管理費とインターネット使用料の徴収（引落とし）は「別建て」であるので、ＮＴＴを利用する場合はＵＳＥＮを解約することで二重払いにはならない」というものでしたが、管理規約上の定めが以下の通りとなっていた為、後日管理会社に確認したところ、理事会当日の説明に事実誤認があったとの謝罪と訂正がありました。 以上
第２期 第6回理事会議事録
理事会開催日時：平成18年4月 16日（日）
理事会出席者： 島理事長（1005号室）、山崎副理事長（207号室）
谷内理事（501号室）、河瀬監事（708号室）
理事会同席者：（株）東京建物アメニティサポート部 岩崎敏夫
1）『粗大ゴミについてのお願い』を3／29に各戸に配布済みです。 未だに減る気配がないので、今後の対策を検討中です。
2）侵入盗
3／29未明、侵入盗により2戸が被害を受けました。
当日a.m.2:55~3:49、防犯カメラに犯人らしき人物が写っていたため、3／31に富坂警察署刑事2名とセコムの担当1名が同席し、防犯カメラの映像が管理室にて確認されました。 現在、富坂署にて捜査中です。
＊くれぐれも戸締まりにはご注意ください＊
3）4月から、アルミ缶の回収がはじまりました。
前回の議事録に、回収日を第二、第四月曜日と記載しましたが、隔週の月曜日の誤りでした。大変失礼いたしました。アルミ缶の回収コンテナにかなりスチール缶が混入しているそうなので、分別の徹底をお願いいたします。
4）イズミ駐車場の契約について
今年の9月でイズミ駐車場の管理組合としての契約をいったん打ち切ることを昨年の定期総会で決定いたしましたが、組合との契約解除後、個人で再契約をすると約10,000円値上がりしてしまうとのこと（管理会社情報）なので、現在、組合との契約解除の手続きを止めています。
管理組合としては、定期総会での決議を覆す形になってはしまいますが、現在フルに駐車場契約がされていることを勘案すると、組合としての包括契約を更新する方が有益と考えております。（この場合は総会での決議が再度必要となります。）何かご意見がございましたら、管理室 岩崎氏、または管理組合までお寄せ下さい。
以上、理事会の内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名、捺印する。
平成18年5月12日
（注）イズミ駐車場についての5月12日時点の追加情報（理事長）
第6回理事会開催時点で管理会社からの情報として提供されたｲｽﾞﾐ駐車場の値上げについては、その後管理会社から「管理組合との包括契約の有無とは関係なく、駐車場代金は周辺相場並みに値上げする（約1万円）。当初料金を割安に設定したのは売主との契約だったから」との電話による情報がありましたので、私から売主に対し書面で「ﾏﾝｼｮﾝ販売戦略の一環として駐車場台数確保の為にｲｽﾞﾐ駐車場と料金水準も含めて包括の覚書きを締結したのであれば、本物件販売時に売主が駐車場についてどのような説明をしたのか、駐車場利用者（敷地内・敷地外利用者相方）に対し、イズミ駐車場との当初交渉経緯も含めてご説明の機会を設けて頂きたい」と要求しました。これに対して本日売主から連絡があり、「一万円の値上げという話はｲｽﾞﾐ駐車場側から出したことはなく、契約期限切れのタイミングで、周辺相場に近づける為に4千円〜5千円程度の値上げを検討しているだけとの情報を、当初よりｲｽﾞﾐ駐車場との間にたっている本物件の設計事務所から情報を得た。」と連絡がありました。
情報が錯綜して申し訳ありませんが、必要に応じて直接交渉の上、少なくとも常識的な線に落ち着けるべく努力していく所存ですので宜しくご協力とご理解をお願い申し上げます。
以上
理事会開催日時：平成18年4月 16日（日）
理事会出席者： 島理事長（1005号室）、山崎副理事長（207号室）
谷内理事（501号室）、河瀬監事（708号室）
理事会同席者：（株）東京建物アメニティサポート部 岩崎敏夫
1）『粗大ゴミについてのお願い』を3／29に各戸に配布済みです。 未だに減る気配がないので、今後の対策を検討中です。
2）侵入盗
3／29未明、侵入盗により2戸が被害を受けました。
当日a.m.2:55~3:49、防犯カメラに犯人らしき人物が写っていたため、3／31に富坂警察署刑事2名とセコムの担当1名が同席し、防犯カメラの映像が管理室にて確認されました。 現在、富坂署にて捜査中です。
＊くれぐれも戸締まりにはご注意ください＊
3）4月から、アルミ缶の回収がはじまりました。
前回の議事録に、回収日を第二、第四月曜日と記載しましたが、隔週の月曜日の誤りでした。大変失礼いたしました。アルミ缶の回収コンテナにかなりスチール缶が混入しているそうなので、分別の徹底をお願いいたします。
4）イズミ駐車場の契約について
今年の9月でイズミ駐車場の管理組合としての契約をいったん打ち切ることを昨年の定期総会で決定いたしましたが、組合との契約解除後、個人で再契約をすると約10,000円値上がりしてしまうとのこと（管理会社情報）なので、現在、組合との契約解除の手続きを止めています。
管理組合としては、定期総会での決議を覆す形になってはしまいますが、現在フルに駐車場契約がされていることを勘案すると、組合としての包括契約を更新する方が有益と考えております。（この場合は総会での決議が再度必要となります。）何かご意見がございましたら、管理室 岩崎氏、または管理組合までお寄せ下さい。
以上、理事会の内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名、捺印する。
平成18年5月12日
（注）イズミ駐車場についての5月12日時点の追加情報（理事長）
第6回理事会開催時点で管理会社からの情報として提供されたｲｽﾞﾐ駐車場の値上げについては、その後管理会社から「管理組合との包括契約の有無とは関係なく、駐車場代金は周辺相場並みに値上げする（約1万円）。当初料金を割安に設定したのは売主との契約だったから」との電話による情報がありましたので、私から売主に対し書面で「ﾏﾝｼｮﾝ販売戦略の一環として駐車場台数確保の為にｲｽﾞﾐ駐車場と料金水準も含めて包括の覚書きを締結したのであれば、本物件販売時に売主が駐車場についてどのような説明をしたのか、駐車場利用者（敷地内・敷地外利用者相方）に対し、イズミ駐車場との当初交渉経緯も含めてご説明の機会を設けて頂きたい」と要求しました。これに対して本日売主から連絡があり、「一万円の値上げという話はｲｽﾞﾐ駐車場側から出したことはなく、契約期限切れのタイミングで、周辺相場に近づける為に4千円〜5千円程度の値上げを検討しているだけとの情報を、当初よりｲｽﾞﾐ駐車場との間にたっている本物件の設計事務所から情報を得た。」と連絡がありました。
情報が錯綜して申し訳ありませんが、必要に応じて直接交渉の上、少なくとも常識的な線に落ち着けるべく努力していく所存ですので宜しくご協力とご理解をお願い申し上げます。
以上
第２期 第７回理事会議事録
理事会開催日時：平成18年5月 21日（日）
理事会開催場所：マンション3階ロビー
理事会出席者： 島理事長（1005号室）、山崎副理事長（207号室）
谷内理事（501号室）、河瀬監事（708号室）
(欠席)： 高橋理事（303号室）、安江理事（610号室）
理事会同席者：（株）東京建物アメニティサポート部 岩崎敏夫
【管理室報告】
?組合員より七夕の催物提案あり。⇒7月2日（日）を予定。案内状を用意して、より親睦を深める企画にする。
?幼稚園バザーのお知らせを掲示板に掲げたいとの希望あり。⇒了承。
?東側専用庭にタバコ吸殻が落下していることがある。危険なので注意喚起の希望あり。
⇒火災の原因になる虞があるので住民相互で十分注意する。
?B1駐輪場の内側（廊下側）扉が開閉不良で修理必要。ﾅｶﾉﾌﾄﾞｰで見積もり中。
⇒ｱﾌﾀｰｻｰﾋﾞｽ期間中でもあるので売主に要求する予定。
?夏場に向けて、悪臭の原因になるので、ﾋﾞﾝ・ｶﾝ類は軽くすすいでからゴミ出しをお願いしたい。
１．イズミ駐車場について
管理会社より書面にて情報入手の経緯説明あり。当初仲介者（英京建築事務所）担当者にﾋｱﾘﾝｸﾞした際、約
1万円の値上げの話があり、その後理事会が売主経由で最近仲介者に確認した折に「４〜５千円の値上げを検討」との話となったのは、「時間の経過と共に値上げ巾が固まってきたからと推察される」とのこと。
⇒引き続き、管理会社・売主双方が連携して仲介者に当たるよう依頼中であり経緯を見守ることとする。
２．オートロックへの内側タッチスイッチ取付工事見積もり
先日の侵入盗への対策としてのオートロックの安全性強化の為、内側から外へ出る際のｾﾝｻｰに変えてﾀｯﾁｽｲｯﾁを取付る工事見積もりを管理会社経由で依頼していたところ、１ケ所93,450円とのこと。3階と地下１階に取付けると約20万円となるので、次回総会で組合員の同意を得た上で設置することとしたい。
（最終的な安全の為には各住戸の施錠の徹底が不可欠ですのでくれぐれもご注意下さい。）
３．マンション内の「マナー本」印刷・製本ｺｽﾄについて
近隣の印刷会社の見積もりでは約110冊の印刷・製本ｺｽﾄは約10万円。自前でｶﾗｰｺﾋﾟｰ・製本作業をﾏﾝｼｮﾝ内のｲﾍﾞﾝﾄとして共同作業する方が、親睦を進めながら共同住宅に住むにあたってのﾏﾅｰ意識も高めることもでき、 ｺｽﾄも抑えることができる為、別途企画することとした。
４．「マンション管理セミナー」参加報告（理事長：別紙１）
〜資料は各理事回覧の上、管理室に備えることとし、自由に組合員の閲覧・貸出をできるようにする。
５．当マンション住民の専門知識・ノウハウの有効活用について
皆さんがお持ちの各分野での専門知識をマンション管理と運営の為に有効活用できるようにする為、
アンケート（別紙２）にご協力下さい。
以上、理事会の内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名、捺印する。
平成18年5月27日
理事会開催日時：平成18年5月 21日（日）
理事会開催場所：マンション3階ロビー
理事会出席者： 島理事長（1005号室）、山崎副理事長（207号室）
谷内理事（501号室）、河瀬監事（708号室）
(欠席)： 高橋理事（303号室）、安江理事（610号室）
理事会同席者：（株）東京建物アメニティサポート部 岩崎敏夫
【管理室報告】
?組合員より七夕の催物提案あり。⇒7月2日（日）を予定。案内状を用意して、より親睦を深める企画にする。
?幼稚園バザーのお知らせを掲示板に掲げたいとの希望あり。⇒了承。
?東側専用庭にタバコ吸殻が落下していることがある。危険なので注意喚起の希望あり。
⇒火災の原因になる虞があるので住民相互で十分注意する。
?B1駐輪場の内側（廊下側）扉が開閉不良で修理必要。ﾅｶﾉﾌﾄﾞｰで見積もり中。
⇒ｱﾌﾀｰｻｰﾋﾞｽ期間中でもあるので売主に要求する予定。
?夏場に向けて、悪臭の原因になるので、ﾋﾞﾝ・ｶﾝ類は軽くすすいでからゴミ出しをお願いしたい。
１．イズミ駐車場について
管理会社より書面にて情報入手の経緯説明あり。当初仲介者（英京建築事務所）担当者にﾋｱﾘﾝｸﾞした際、約
1万円の値上げの話があり、その後理事会が売主経由で最近仲介者に確認した折に「４〜５千円の値上げを検討」との話となったのは、「時間の経過と共に値上げ巾が固まってきたからと推察される」とのこと。
⇒引き続き、管理会社・売主双方が連携して仲介者に当たるよう依頼中であり経緯を見守ることとする。
２．オートロックへの内側タッチスイッチ取付工事見積もり
先日の侵入盗への対策としてのオートロックの安全性強化の為、内側から外へ出る際のｾﾝｻｰに変えてﾀｯﾁｽｲｯﾁを取付る工事見積もりを管理会社経由で依頼していたところ、１ケ所93,450円とのこと。3階と地下１階に取付けると約20万円となるので、次回総会で組合員の同意を得た上で設置することとしたい。
（最終的な安全の為には各住戸の施錠の徹底が不可欠ですのでくれぐれもご注意下さい。）
３．マンション内の「マナー本」印刷・製本ｺｽﾄについて
近隣の印刷会社の見積もりでは約110冊の印刷・製本ｺｽﾄは約10万円。自前でｶﾗｰｺﾋﾟｰ・製本作業をﾏﾝｼｮﾝ内のｲﾍﾞﾝﾄとして共同作業する方が、親睦を進めながら共同住宅に住むにあたってのﾏﾅｰ意識も高めることもでき、 ｺｽﾄも抑えることができる為、別途企画することとした。
４．「マンション管理セミナー」参加報告（理事長：別紙１）
〜資料は各理事回覧の上、管理室に備えることとし、自由に組合員の閲覧・貸出をできるようにする。
５．当マンション住民の専門知識・ノウハウの有効活用について
皆さんがお持ちの各分野での専門知識をマンション管理と運営の為に有効活用できるようにする為、
アンケート（別紙２）にご協力下さい。
以上、理事会の内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名、捺印する。
平成18年5月27日
平成18年6月24日
第２期第８回理事会議事録
理事会開催日時：平成18年6月18日（日曜日）
理事会開催場所：マンション３階ロビー
理事会出席者 ：島理事長（１００５号室）、山崎副理事長（２０７号室）
谷内理事（５０１号室）、 河瀬監事（７０８号室）
(欠席)：高橋理事（303号室）、安江理事（610号室）
理事会同席者 ：?東京建物ｱﾒﾆﾃｨｻﾎﾟｰﾄ ﾏﾝｼｮﾝｻﾎﾟｰﾄ部 岩��敏夫
【管理室報告】
? 3月にマンション内で発生した侵入盗の犯人が、目白署管内にて4/23に逮捕されたとの連絡あり。
管理室に侵入盗に関し10件ほど問い合わせがあったとのこと。
? 館内の駐車場に今後空きが出た場合、抽選ではなく登録順にして欲しいとの意見あり。
? B1サブエントランスの竹林の植栽の配置に関し業者より問い合わせあり。
1. オートロックへの内側タッチスイッチ設置の件
侵入盗、不審者の目撃などが相次ぐ中、住人の安全への関心は非常に高いと思われます。前回の議事録で安全対策としてオートロックへの内側タッチスイッチ取付けを次回総会で決議したいと表記しましたが、総会の行われる10月まで現状を放置しておくのは不安だという声もあります。そこで管理組合としては、次回理事会（7月16日10時開催）にてタッチスイッチ取付（費用は約20万円）の決議を行うことにしました。この件に関して、ご意見・関心のある方は次回理事会に出席ください。（特に事前にご意見を頂かない場合、理事会にご参加の上個別にご意見を頂かない場合は、タッチスイッチの取付につきご異論なきものと判断させて頂きます。）
2. 粗大ゴミ回収
数ヶ月間、未回収の粗大ゴミが存在することが問題となっていましたが、事態が改善しない為、管理組合にて処分することに決めました。 今回に限りこのような方法を採りますが、粗大ゴミ処理のルールを厳守してください。
（防犯カメラにてゴミを出した方が特定できますので、今後 粗大ゴミを放置した方には個別に 理事会から注意勧告を行います。）
3. 港区のﾏﾝｼｮﾝにおけるエレベーター誤動作による死亡事故について
当ﾏﾝｼｮﾝのエレベーター管理会社から謝罪文を掲示された為か、特に現在組合員より意見や苦情は理事会に寄せられておりませんが、人命に関わる大変重大なことですので、エレベーターの定期メンテナンス作業の「実態」を一度管理組合・理事会としても確認しておくことにしました。
４．当マンション住民の専門知識共有化の為のアンケートについて
6月の理事会当日までにご回答いただいたのは若干名に留まりますので、引き続き積極的に皆さんの専門知識の理事会へのご登録にご協力下さい。（別紙１）
以上、理事会の議事について、その内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名捺印する。
平成18年6月24日
第２期第８回理事会議事録
理事会開催日時：平成18年6月18日（日曜日）
理事会開催場所：マンション３階ロビー
理事会出席者 ：島理事長（１００５号室）、山崎副理事長（２０７号室）
谷内理事（５０１号室）、 河瀬監事（７０８号室）
(欠席)：高橋理事（303号室）、安江理事（610号室）
理事会同席者 ：?東京建物ｱﾒﾆﾃｨｻﾎﾟｰﾄ ﾏﾝｼｮﾝｻﾎﾟｰﾄ部 岩��敏夫
【管理室報告】
? 3月にマンション内で発生した侵入盗の犯人が、目白署管内にて4/23に逮捕されたとの連絡あり。
管理室に侵入盗に関し10件ほど問い合わせがあったとのこと。
? 館内の駐車場に今後空きが出た場合、抽選ではなく登録順にして欲しいとの意見あり。
? B1サブエントランスの竹林の植栽の配置に関し業者より問い合わせあり。
1. オートロックへの内側タッチスイッチ設置の件
侵入盗、不審者の目撃などが相次ぐ中、住人の安全への関心は非常に高いと思われます。前回の議事録で安全対策としてオートロックへの内側タッチスイッチ取付けを次回総会で決議したいと表記しましたが、総会の行われる10月まで現状を放置しておくのは不安だという声もあります。そこで管理組合としては、次回理事会（7月16日10時開催）にてタッチスイッチ取付（費用は約20万円）の決議を行うことにしました。この件に関して、ご意見・関心のある方は次回理事会に出席ください。（特に事前にご意見を頂かない場合、理事会にご参加の上個別にご意見を頂かない場合は、タッチスイッチの取付につきご異論なきものと判断させて頂きます。）
2. 粗大ゴミ回収
数ヶ月間、未回収の粗大ゴミが存在することが問題となっていましたが、事態が改善しない為、管理組合にて処分することに決めました。 今回に限りこのような方法を採りますが、粗大ゴミ処理のルールを厳守してください。
（防犯カメラにてゴミを出した方が特定できますので、今後 粗大ゴミを放置した方には個別に 理事会から注意勧告を行います。）
3. 港区のﾏﾝｼｮﾝにおけるエレベーター誤動作による死亡事故について
当ﾏﾝｼｮﾝのエレベーター管理会社から謝罪文を掲示された為か、特に現在組合員より意見や苦情は理事会に寄せられておりませんが、人命に関わる大変重大なことですので、エレベーターの定期メンテナンス作業の「実態」を一度管理組合・理事会としても確認しておくことにしました。
４．当マンション住民の専門知識共有化の為のアンケートについて
6月の理事会当日までにご回答いただいたのは若干名に留まりますので、引き続き積極的に皆さんの専門知識の理事会へのご登録にご協力下さい。（別紙１）
以上、理事会の議事について、その内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名捺印する。
平成18年6月24日
平成18年7月18日
第２期第９回理事会議事録
理事会開催日時：平成18年7月16（日曜日）
理事会開催場所：マンション３階ロビー
理事会出席者：島理事長（１００５号室）、谷内理事（５０１号室）
河瀬監事（７０８号室）
（欠席）山崎副理事長（２０７号室）、安江理事（６１０号室）、高橋理事（３０３号室）
理事会同席者：?東京アメニティサポート部 岩崎敏夫、杉村英介
日立ビルシステム 高桑氏
【管理室報告】
・6月30日エレベーター緊急総合点検（SEC） 異常なし
・粗大ゴミの回収は、７/22(土曜日)回収予定、 各A券1枚200円×７点＝1.400円（今回のみの特例。）
・駐車場の抽選（7月末で11レーン解約あり） 応募9戸。抽選により903号室に決定。
駐車場（身障者用）２レーンを条件付き（身障者の入居があり、駐車場利用希望がある場合は解約していただく）で貸し出す。 再度抽選予定
・防犯タッチスイッチ取付けの件 10月の総会にて決議する予定（共用部の決定事項の為、背景説明をした上で総会決議として欲しいとの意見あり）
・３階ラウンジの冷房について、経費節約の為、最低限度にて調節する予定
ラウンジをお使いの方は事前に岩崎氏までお申し出下さい。
・駐車場には物を置かないようにお願いします。
１、エレベーターの点検について（日立ビルシステム 高桑氏）
当マンションエレベーターは日立製で、保守は現在エスイーシーが請け負っているが、日立系列のエレベーター保守会社である日立ビルシステムから保守請負の依頼があった。エレベーター保守会社は、そのサービスが安心で費用が安いことにこしたことはないので、とりあえず総点検（無料）とメンテナンス費用の見積もりを依頼した。（現在の保守会社の保守内容・費用との比較を行う。詳細は、後日ご連絡致します。）
２、いずみ駐車場について
管理会社を通じて、平成18年9月から税別4,1000円（税込43,050）/月とし、１年契約が終了した時点で世間相場に則した料金として見直す事としたいとの連絡あり。（契約期間は他の契約者と同じ１年間。敷金は1ヶ月分で、41,000円）。
管理組合としては、前回総会で決議された「駐車場と利用者との個別契約」となるので、この程度の値上げであれば特段意見を挟む立場になしと判断し、個別に利用者と連絡をとるよう依頼した。
＊申し込み、再契約は、７/20 までにお願い致します。
３、管理規約の改正案について
管理会社より、現行の管理規約と改正案（現在の管理規約は『マンション標準管理規約』をベースにしたもの。これに、最近の標準管理規約の変更と当マンションの独自の定めを追加する形で作成したもの）と現行対比案が提示された。当該改正案と、役員選出方法・人数についての変更を定期総会に諮る方向で検討することとする。
（現在の役員数では、実質活動できる役員が少数で組合活動に支障をきたすことがある。理想的には役員のうち少なくとも１名or２名が次期役員として活動し、理事会・管理組合活動連続性を持たせる等の工夫が必要）
４、専門知識共有化の為のアンケートについて
７月の理事会当日までにご回答頂いた方ご協力有難うございました。
これからも皆様のご登録お待ちしております。
５、当マンション住民の意見交換について
３階ロビーにノートを置きますので、皆様のご意見、ご要望などお書き下さい。（記名・匿名を問いません）
今後の理事会活動に活用して行きたいと思っております。
以上、理事会の議事録について、その内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名捺印する。
平成18年７月18日
第２期第９回理事会議事録
理事会開催日時：平成18年7月16（日曜日）
理事会開催場所：マンション３階ロビー
理事会出席者：島理事長（１００５号室）、谷内理事（５０１号室）
河瀬監事（７０８号室）
（欠席）山崎副理事長（２０７号室）、安江理事（６１０号室）、高橋理事（３０３号室）
理事会同席者：?東京アメニティサポート部 岩崎敏夫、杉村英介
日立ビルシステム 高桑氏
【管理室報告】
・6月30日エレベーター緊急総合点検（SEC） 異常なし
・粗大ゴミの回収は、７/22(土曜日)回収予定、 各A券1枚200円×７点＝1.400円（今回のみの特例。）
・駐車場の抽選（7月末で11レーン解約あり） 応募9戸。抽選により903号室に決定。
駐車場（身障者用）２レーンを条件付き（身障者の入居があり、駐車場利用希望がある場合は解約していただく）で貸し出す。 再度抽選予定
・防犯タッチスイッチ取付けの件 10月の総会にて決議する予定（共用部の決定事項の為、背景説明をした上で総会決議として欲しいとの意見あり）
・３階ラウンジの冷房について、経費節約の為、最低限度にて調節する予定
ラウンジをお使いの方は事前に岩崎氏までお申し出下さい。
・駐車場には物を置かないようにお願いします。
１、エレベーターの点検について（日立ビルシステム 高桑氏）
当マンションエレベーターは日立製で、保守は現在エスイーシーが請け負っているが、日立系列のエレベーター保守会社である日立ビルシステムから保守請負の依頼があった。エレベーター保守会社は、そのサービスが安心で費用が安いことにこしたことはないので、とりあえず総点検（無料）とメンテナンス費用の見積もりを依頼した。（現在の保守会社の保守内容・費用との比較を行う。詳細は、後日ご連絡致します。）
２、いずみ駐車場について
管理会社を通じて、平成18年9月から税別4,1000円（税込43,050）/月とし、１年契約が終了した時点で世間相場に則した料金として見直す事としたいとの連絡あり。（契約期間は他の契約者と同じ１年間。敷金は1ヶ月分で、41,000円）。
管理組合としては、前回総会で決議された「駐車場と利用者との個別契約」となるので、この程度の値上げであれば特段意見を挟む立場になしと判断し、個別に利用者と連絡をとるよう依頼した。
＊申し込み、再契約は、７/20 までにお願い致します。
３、管理規約の改正案について
管理会社より、現行の管理規約と改正案（現在の管理規約は『マンション標準管理規約』をベースにしたもの。これに、最近の標準管理規約の変更と当マンションの独自の定めを追加する形で作成したもの）と現行対比案が提示された。当該改正案と、役員選出方法・人数についての変更を定期総会に諮る方向で検討することとする。
（現在の役員数では、実質活動できる役員が少数で組合活動に支障をきたすことがある。理想的には役員のうち少なくとも１名or２名が次期役員として活動し、理事会・管理組合活動連続性を持たせる等の工夫が必要）
４、専門知識共有化の為のアンケートについて
７月の理事会当日までにご回答頂いた方ご協力有難うございました。
これからも皆様のご登録お待ちしております。
５、当マンション住民の意見交換について
３階ロビーにノートを置きますので、皆様のご意見、ご要望などお書き下さい。（記名・匿名を問いません）
今後の理事会活動に活用して行きたいと思っております。
以上、理事会の議事録について、その内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名捺印する。
平成18年７月18日
第２期第10回理事会議事録
開催日時：平成17年8月20日（日曜日）
開催場所：マンション3階ロビー
出席者 ：島理事長（1005号室）、山崎副理事長（207号室）、
谷内理事（501号室）
欠席者 ：高橋理事（303号室）、安江理事（610号室）、
河瀬監事（708号室）
同席者：（株）東京アメニティーサポート 杉村英介氏・岩崎敏夫氏
1）駐車場抽選（身障者用レーン）
3戸の応募があり、抽選の結果、502号室の方に決定しました。
2）イズミ駐車場
契約期間の終了に伴い、継続が5戸（6台分）、解約が4戸（4台分）となりました。
3）遊歩道沿いの桜の木に毛虫の発生がみられたため、8／9に殺虫剤を散布しました。
4）缶の集団回収による収入
今回は、\49、158（8．193kg）でした。10月中旬頃に振り込まれる予定です。
5）次期定例総会について
10月22日（日）の午前中を予定しています。詳しくは後日お知らせします。
【主要議題案】
?第二期管理組合決算、第三期管理組合予算案
?管理委託契約の更新について
?管理規約の改正案（前回理事会議事録参照）
・規約雛形の改正に伴う反映・微修正
・役員人数の増員と選出方法の改正
?第三期役員の公募と輪番による各ブロック選出役員の決定
?修繕積立金の運用の検討についての委員会の設置について
（注）理事会では、現行の長期修繕計画をベースに、当面使用する予定のない積立金の一部の有効な運用を検討する専門委員会を設置したいと考えていますが、みなさんの意見をお寄せください。（専門知識アンケート結果等を踏まえ、自薦・他薦で少人数で構成し、運用基本方針と運用案を理事会に提言する役割）
６）日立のエレベーター保守会社の無償点検実施とメンテナンス契約の検討依頼
（前回理事会議事録参照）
現在まで特に無償点検日の連絡なし。
お願い
1）粗大ゴミ置き場にベビーカーが放置されています。
お心あたりのある方は、至急、回収の手続きを取ってください。
応じて頂けない場合は、防犯ビデオで放置した方を特定・確認の上、直接ご本人に回収をご依頼させて頂くことになります。よろしくお願いします。
2）駐停車禁止
三階のエントランス前は私道につき、駐停車、並びに乗り入れが禁止されています。
ご協力お願いします。（近隣住戸より苦情が寄せられています。）
以上、理事会の内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名、捺印する。
開催日時：平成17年8月20日（日曜日）
開催場所：マンション3階ロビー
出席者 ：島理事長（1005号室）、山崎副理事長（207号室）、
谷内理事（501号室）
欠席者 ：高橋理事（303号室）、安江理事（610号室）、
河瀬監事（708号室）
同席者：（株）東京アメニティーサポート 杉村英介氏・岩崎敏夫氏
1）駐車場抽選（身障者用レーン）
3戸の応募があり、抽選の結果、502号室の方に決定しました。
2）イズミ駐車場
契約期間の終了に伴い、継続が5戸（6台分）、解約が4戸（4台分）となりました。
3）遊歩道沿いの桜の木に毛虫の発生がみられたため、8／9に殺虫剤を散布しました。
4）缶の集団回収による収入
今回は、\49、158（8．193kg）でした。10月中旬頃に振り込まれる予定です。
5）次期定例総会について
10月22日（日）の午前中を予定しています。詳しくは後日お知らせします。
【主要議題案】
?第二期管理組合決算、第三期管理組合予算案
?管理委託契約の更新について
?管理規約の改正案（前回理事会議事録参照）
・規約雛形の改正に伴う反映・微修正
・役員人数の増員と選出方法の改正
?第三期役員の公募と輪番による各ブロック選出役員の決定
?修繕積立金の運用の検討についての委員会の設置について
（注）理事会では、現行の長期修繕計画をベースに、当面使用する予定のない積立金の一部の有効な運用を検討する専門委員会を設置したいと考えていますが、みなさんの意見をお寄せください。（専門知識アンケート結果等を踏まえ、自薦・他薦で少人数で構成し、運用基本方針と運用案を理事会に提言する役割）
６）日立のエレベーター保守会社の無償点検実施とメンテナンス契約の検討依頼
（前回理事会議事録参照）
現在まで特に無償点検日の連絡なし。
お願い
1）粗大ゴミ置き場にベビーカーが放置されています。
お心あたりのある方は、至急、回収の手続きを取ってください。
応じて頂けない場合は、防犯ビデオで放置した方を特定・確認の上、直接ご本人に回収をご依頼させて頂くことになります。よろしくお願いします。
2）駐停車禁止
三階のエントランス前は私道につき、駐停車、並びに乗り入れが禁止されています。
ご協力お願いします。（近隣住戸より苦情が寄せられています。）
以上、理事会の内容を確認証とするため、ここに議事録を作成し、議長及び出席役員が記名、捺印する。
- mixiユーザー
- ログインしてコメントしよう！
|
|
|
|
レジデンシア 管理組合 更新情報
-
最新のイベント
-
まだ何もありません
-
-
最新のアンケート
-
まだ何もありません
-
レジデンシア 管理組合のメンバーはこんなコミュニティにも参加しています
人気コミュニティランキング
- 1位
- 相棒
- 59292人
- 2位
- 写真を撮るのが好き
- 209462人
- 3位
- 食べ物写真をつい撮ってしまう人
- 19959人