国際支援活動　Triangleコミュの--2010大学祭--

大学祭に関する情報を随時アップします。

「ＭＬを流すには時間が遅くなってしまった･･･」
という時に主に書き込んで、後からＭＬにするという方法でも利用します。

コメント(7)

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シャプラニールからダンボール２つ分の荷物届きましたッ!!

国際イベント『ぐろーかるフェア』に４名で参加してきました。
様々な活動をされている団体さんと交流を持つことができ、人脈を広げてきました。

今回“NPO法人麦の会コッペ”さんの代表の方とお話しする機会があり、大学祭の出店の際にお菓子を卸していただくことになりました。
コッペさんは定期的に大学生協のほうにもお菓子を卸している団体さんです。

<<今回の取引内容>>
\200で販売するお菓子：２種類×１５個ずつ
(卸値は\140なので\4,200で購入します。)

売上金\1,800は活動費に充ててください、と代表の飯嶋さんから声をかけていただきました。

ちなみに大学祭実行委員会には売上金が出ない出店ということで届けてありますので、
何か良い方法が浮かんだ方は教えてください。
※例：国際文化学会の売り上げは全額寄付に回しています

[4] mixiユーザー 10月12日 01:48

【大学祭のシフトについて～仮～】

今回のシフト作成に当たって最初は
「４～５人が教室にいるようにする」とお伝えしましたが
宣伝部隊も必要かな？と思い常時６～８人がシフトに入るようにしました。

従って、次の５つの種類を作りました。

１．教室内：教室の中で販売や案内、説明をしてもらいます。
２．教室外?：教室に近い廊下で宣伝、呼びかけをしてもらいます。
→お客さんが増えてきたら中にも入ってもらいます。
３．教室外?：教室から遠い場所で宣伝、呼びかけをしてもらいます。
→自分の回りたい所に寄り道しながらで構いません。友達などにバンバン声かけてください。
４．休憩：どこにいても何してもＯＫ！自由です。お昼休憩などとってください。
→もちろんTriangleのブースにいても大丈夫です。
５．フリー：常時いろんな所に目を向けてもらいます。
→様子を見つつ、人が足りないところに入ってもらいます。休憩も様子を見てとってください。

例えば当日になってから教室レイアウトを変えたいとか、看板増やしたいとか、もっと掲示物足したいとか、他の団体さんを見て感じた場合、フリーの人が中心になって改善してもらいます。

今回のシフトは、両日ともに入る人や時間帯にシフトに入っている人数等を考えながら作りました。
なので、すごく早い時間帯で終わりになっている人や、休憩のとり方が不平等になっている人がいます。

ある程度までは苦情受け付けます!!
ただし、全てに対応できるわけではありません･･･。

※休憩時間帯に自主的にフリーになってくれる方、大募集です。

<<15日について>>
午前中は商品の整理と皆川さんのお迎えに使いたいと思います。
本格的な準備は午後から行います。
１日いられます!!という人が多かったので、シフトは決めず、終わり次第解散、用事がある人から抜けという形を取ります。
買出しが必要になるかもしれないので、その時は自転車の方にご協力いただくことになるかもしれません。
よろしくお願いします。

<<17日、学祭終了後>>
ある程度の片づけをしてから解散にしたいと思います。
また委託商品の返送をこの日にするか、18日にするか、検討中です。

<<18日について>>
17日の様子を見て集合時間を決めたいと思います。
なるべくなら午前中で終わるように、長引いても13:00くらいには解散できたら良いかなぁと思います。
出席できる人が週末に比べて少ないので、人手がいる作業は17日のうちにやってしまいたいです。

[5] mixiユーザー 10月13日 00:03

シフトについて、訂正。

15日
9:30から椅子と机の搬出(A棟4F英文科図書室へ)
10:30からパネルの搬入(C6Fエレベーターホールより)

18日
9:30から椅子と机の搬入
10:30からパネルの搬出があります。

これらは大学祭実行委員会から割り振られたもので、時間厳守です。
よって両日とも9:00集合にすることを検討中です。

尚、15日は岩舘は商品搬入のため10:00学校到着予定です。
皆様･･･ご協力お願いします!!

[6] mixiユーザー 10月13日 00:09

商品の追加について説明します。

ぐろーかるフェアにてお話させていただいた東北福祉大学の団体さんより商品をお借りし、委託販売をさせていただく事になりました。
『ストリートチルドレン芸術祭』という団体さんです。
この団体さんは“エクマットラ”という団体との繋がりがあり、仙台の小売店に販売をお願いしたり、ボランティア関連のイベントで活動したりしています。

今回はエクマットラさんより特別に許可を頂き、宮城学院内でも販売させていただくことになりました。
ミサンガとＴシャツを販売します。

よって、他のシャプラニールやラリグラスの商品もそうですが、特にこの“エクマットラ”の商品に関しては絶対に商品や売上金の管理を怠らないようにしなくてはなりません。

直前に追加になってしまって混乱させてしまうかもしれませんが、どうぞよろしくお願いします。

[7] mixiユーザー 10月18日 21:46

大学祭大成功!!
やったね