ＴＭＩＴ福利ＯＢ会実行委員会コミュの2010/03/13(土)の詳細決めましょう♪

１．ＯＢ会の詳細
　日程：2010/3/13/(土)
　待合せ：東京駅八重洲南口改札
　お店：北海道　八重洲店（http://www.hotpepper.jp/strJ000010161/map/）
　時間：18:00～21:00
　人数：34名（うち卒業生3名）
　会費：5千円（3h飲み放題）

２．当日の流れ
　　?待合せ＆受付（会費を払う、名簿を記入する）
　　?店へ移動
　　?名札＆ペン配布
　　?挨拶＆乾杯（９６か９７の人）
　　　歓談
　　?自己紹介＆近況報告（上の代から）　注：卒業生は最後
　　?卒業生へ記念品贈呈（０４の人）
　　　歓談
　　?締め（岩崎さん）
　　?二次会へ誘導（サマー）

３．二次会の詳細
　お店：魚民　八重洲中央口駅前店（http://www.hotpepper.jp/strJ000010151/map/）
　時間：21:30～23:30
　人数：21名（Max25名）
　会費：3千円未満（2h飲み放題）

コメント(34)

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[1] mixiユーザー 02月26日 13:06

コメント、遅くなってすみません～＞＜；
（会社から失礼しますｗ）

１．やりたいことについて、賛成ですー！＾＾
せっかくの機会なので、?自己紹介は絶対やりたいですね♪

ただ、?についてなのですが、イベント等は考える時間もないので、
卒業生にコメントもらって、記念品をあげるだけになっちゃうかなあと＞＜；

記念品内容については、今日(2/26)、さわちゃん＆弥生で話し合う予定です！

[2] mixiユーザー 02月26日 13:11

あと、３．お店の予約についてなのですが、
自分は２１時半までしか居られないので、２次会以降いることができません

時間は、１８時～２１時でいいと思います！
１次会のお店探しと予約くらいならできますが、それだけでも良いでしょうか？＞＜；

[3] mixiユーザー 02月26日 17:35

> ゆみにんさん

コメントありがとう

上記了解です

そーしたら、一次会の店探しと予約をお願いします
複数候補があって迷った時は、みんなで検討しましょう

[4] mixiユーザー 02月27日 15:06

昨日、話しました～

調べたところ、東京駅近辺で３０人以上個室＆３時間飲み放題って、
北海道くらいしかありませんでしたー^^；

●北海道　八重洲店
⇒全7品3時間[飲放]コース\3980
　http://www.hotpepper.jp/strJ000010161/party/

今日、明日あたりで予約しちゃってもいいですかね？？

[5] mixiユーザー 02月28日 15:52

> ゆみにんさん

昨日のうちに回答できなくてゴメンなさい

まだ人数集計中なので、取り急ぎ３０人で仮予約をお願いします

[6] mixiユーザー 02月28日 22:35

各位

人数集計終わりました

現時点で２７名＋一番下の代の参加者数です。

上記お店が予約できるのであれば、参加費は４５００円くらいでどうでしょうか？
あと、参加者名簿と名札の準備をお願いできる方いますでしょうか？

[7] mixiユーザー 02月28日 23:03

>ゆみにん
予約はやいですの～！
電話お願いします～☆

以上、おにゅ～pcで初書き込みですた～

[8] mixiユーザー 02月28日 23:07

>ゆみにん

そういえば、例のプレゼント（ビールジョッキ）はもう注文した感じ？？
よかったら、URL教えてくださいな～★

[10] mixiユーザー 03月01日 21:56

各位

ちょっと気が早いかもしれませんが、次回以降の為に事後アンケートを取ってみてはいかがでしょう？

ってことで、アンケート用のトピを立てましたので、ご意見お願いしますm(_ _)m

それと、どなたかＷｅｂアンケートに詳しい人がいたら助かるのですが、おりませぬか？

[11] mixiユーザー 03月01日 22:43

98年度生のよっし～です。

皆さん調整ご苦労さまです。

これまでの企画案に賛成です！

みんなで福利の活動が振り返れるような
何かあれば盛り上がりそうですね！

って言うのは簡単ですが…

[12] mixiユーザー 03月02日 21:40

ＯＢ会まで２週間を切ったところで、書き込みが増えてきて良かったです

ゆみにんさんがお店を予約してくれたので、
早速明日にでも詳細メールを送ろうと思います

あと、できれば当日までの準備を分担したいので
皆さんお忙しいと思いますが、ご協力お願いします

[15] mixiユーザー 03月02日 23:01

これまでの内容を上に整理しましたのでご確認ください。

下記の議題について決めましょう♪

　（１）集合場所の決定
　　東京駅のどこがよいですかねぇ？

　（２）会費の決定
　　卒業生への記念品代も含めて「５千円」でいかがでしょうか？

　（３）ＯＢ会の流れ
　　上記の案で考えてますが、ご意見あればお願いします

　（４）準備／当日の担当者決め
　　準備で担当者未定のところをどなたか引き受けていただけませんか？
　　当日については、誰に依頼するかを決めましょう♪

> よっし～

スミマセン、勝手に司会に名前書いちゃいましたがよろしかったですか

一番の適任者だと思ったので。。。

[16] mixiユーザー 03月03日 21:58

以下、コメントしまーす。長くて分かりにくいかもですー。ｗ

?集合場所の決定
　東京駅で待ち合わせるなら、やっぱり銀の鈴待ち合わせ広場？？
　でもそこから皆でお店行くのも大変な気も。。現地集合じゃだめですか？ｗ
　お店の場所的に候補をあげると、
　　１．現地集合
　　２．東京駅中央地下通路「銀の鈴」待ち合わせ広場
　　３．八重洲南口改札口
　ってとこですかね？？あまり東京駅詳しくないので、詳しい方お願いしますｗ

?会費の決定
　記念品へのご賛同、ありがとうございます♪
　現状、記念品代は全部で１万円くらいの予定ですので、一人4,800円くらい
　出して頂ければ大丈夫です。
　備品代等に使うのを考慮しても、「5,000円」で良いかと思います

?、?当日の流れと準備について
　ちょっと以下の点、お尋ねしたいです。
　●受付について
　　これって、、お店貸切とかじゃないと無理じゃ？^^；
　　個室にしても、名簿に名前書いてもらうスペースはないかと…
　　私のイメージでは、こんな感じでした。
　　　・集合時に、回って会費の回収
　　　・お店で着席順に、名札とペンの配布
　　　・参加者名簿は、歓談時にテキトーに回して記入してもらう
　　　　（この名簿って、会費チェック表とは別の意図ですよね？）
　
　●備品について
　　・名札：ダイソーで首にかけるタイプのカードホルダー見つけました。
　　　　　　\105でした。私が買ってくることは可能ですが、当日持って帰る
　　　　　　ことはできません(笑)
　　・ペン：太いマジック10本と、細いペン10本くらい、結婚式の2次会用で
　　　　　　買ったの持ってるので、持っていきますよ～ｗ
　　　　　　マジック10本くらいを回して使ってもらえば十分じゃないかと？

　　・参加者名簿：
　　　　これは、上の項目いれた、ただの表を作ればいいんですよね？？
　　　　そのくらいなら会社でテキトーにやっちゃいますがｗ
　　
　●準備担当者について
　　ってことで、準備なら私やっときますよー

　　さまーさん会計なら、かかった費用を申告すれば良いですか？
　
　●当日担当者について
　　我らがセンム！！に、締めて頂きたいですね！やっぱり！！

以上、ご検討ください。長々と失礼しました。
よろしくお願いします。

[17] mixiユーザー 03月03日 22:53

> ゆみにん

回答ありがと☆
先に質問にお答えしますね

●受付について
受付は、集合場所でやることを考えてました。
（よく考えると名札を付けるのはお店に入ってからなので、集金と名簿の記入だけでよいですね）
経験上、名簿は回覧形式にすると途中で止まってしまったり、残念な状態になったりするので。。。
17:30 待合せ・受付
17:50 お店へ移動
だとスムーズですかね。

●備品について
名札とペンは上記で問題ないです。助かります♪
名簿については、一応表の上か下に「趣旨・用途と情報の取扱い」について明記しておいた方が良いと思います。

●準備担当者について
まじで

引き受けてもらえるとめちゃ助かります

上記以外でも必要なものがあれば、購入していただいて、かかった費用は当日僕に請求してください☆

[18] mixiユーザー 03月03日 23:09

（１）集合場所
　僕も東京駅は詳しくないけど、構内図を見ると、八重洲南口の売店前が良さそうですね。

（２）会費
　５千円で行きましょう

（４）当日の担当
　はじめの言葉と乾杯は上の代のどなたかにお願いして、
　おわりの言葉は専務にお願いする形でよいと思います

[19] mixiユーザー 03月03日 23:28

お疲れさまです。

ほぼ賛成ですが、集合場所について私の意見。

多分、当日は遅刻者も多いので
集合できる人だけ八重洲口改札に集合し、
後は事前に地図をメール送付して現地集合する。

休日の東京駅がどのくらい混んでるか分かんないケド、
現地集合して迷う人がいるよりはいいかも？

反対なのは司会者がよっし～であること！

おっとりな性格なのでムリ～

純粋に顔が広いサマーがいいよ！

準備手伝うからさ！

[20] mixiユーザー 03月04日 22:08

>よっし～

お疲れさまです

本日よっし～案で詳細メール流しておきました

司会の件、是非ともよっし～にお願いしたいのですが
引き受けてはいただけないでしょうか(>_<)
私は会計として裏方に回ろうと思ってたので…

[21] mixiユーザー 03月05日 02:58

>さまーさん

ご回答ありがとうございます☆

「受付」ってそういう意味のことだったのですねー了解です

あと、名簿についてなのですが、私には趣旨等がわからないので、作れそうにありません

[22] mixiユーザー 03月05日 14:55

パソコン買ったけど、最近なぜか忙しすぎて見れてません。すみません。

ゆにみにんのレス見て私も同じ疑問を持ったのですが、
名簿にアドレスを記入してもらうのは
今後の連絡のためですか？？

[23] mixiユーザー 03月05日 22:53

お疲れさんです。

名簿の件、説明不足でスミマセンです

・参加者名簿を作る目的は、今後のＯＢへの連絡を円滑にする為です。
・用途はＯＢ会や記念パーティの呼びかけ、訃報のお知らせなど。
・情報は責任を持って管理し、第３者に渡らないようにすることを約束します。

今回は僕が連絡役として、みんなにメールを回したりしてたけど、
次回は僕が多忙で対応できないかもしれないので、
そういう場合でも幹事が困らないようにと思って提案しました。
事故でアドレスが消失する可能性もあるしね

まぁ、そーは言っても人伝に連絡回せば何とかなるので
絶対必要という訳ではないですし、名簿の要否については
他の方の意見を伺いたいですね

[24] mixiユーザー 03月06日 10:41

おはようございます

最近週末になると天気が悪いですね

今日までに話し合ったことなどを一番上に整理しました。
名簿は不要であれば作成しませんが、担当は僕にしておきました

[25] mixiユーザー 03月09日 22:00

お疲れさまです。
偏微分@横浜線です。

事前準備に協力できず、
すみません。

アドレスはバックアップとして
一度集めるのに賛成です。

各代の代表者の携帯が壊れたり、
幹事側から全体への連絡をするケースも
でてきたりするかもしれませんし。
今の繋がりを保つためにも良いと思います。

アドレスを書いてもらった場合
アドレスを変更した時に更新する必要があるので、
管理者が必要になりますね。。。

[26] mixiユーザー 03月10日 21:22

> T-ton

お疲れ様。
ご意見ありがとー☆
じゃぁ、名簿は準備しておきますね

名簿の更新は・・・別途考えましょう

> 各位

二次会の情報を上に載せておいたので、ご確認いただき
意見あればお願いします

[27] mixiユーザー 03月10日 22:42

> 各位

名簿作成しました。
念のため、内容に不備がないか一読いただけると助かります

http://docs.google.com/fileview?id=0B4t8lCvZVkjGMDM5MDk4OWUtNmM5MS00OTVhLWFkYzgtZGJmYmFlYjhlZGI0&hl=ja

[28] mixiユーザー 03月10日 22:56

お疲れ様です。

名簿を見るにはログインが必要なようです。。。

[29] mixiユーザー 03月11日 00:00

あれ？見れました！
問題ないと思われます！！

[30] mixiユーザー 03月11日 20:08

> ゆみにんさん

確認ありがとぅ

一次会の参加人数は今のところ３３名ですが、当日減る可能性もあるので、念のため３２名でお店に連絡してもらっても良いですか

当日増える分には問題ないと思うので

[31] mixiユーザー 03月11日 21:13

> T-ton

すみません。
よく?考えたら文章だけ載せればよかったね（＾＾；
以下、名簿の注意書きです。
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
本名簿は福利ＯＢへの連絡のみに利用します。（ＯＢ会／記念パーティの案内、訃報の知らせなど）
また、ご記入いただいた情報が流出することの無いように適切に管理します。
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
記入してもらう項目は、?入学年、?氏名、?ＴＥＬ、?メアドとしました。

[32] mixiユーザー 03月11日 21:25

> 各位

二次会について。
会計が安心なのでコース（飲み放題）で予約しておきました

あと、一次会の人数から少し減らして２５名で予約しましたが、まだ多いですかねぇ？？
２４名以下だとテーブルが小さくなっちゃうんですが、どんなもんでしょーか