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「野田知佑の川遊び教室」事務局コミュの【議事録】第四回定例会( 12/19 )

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第四回定例会


[日時]
2009年12月19日(土)14:00〜


[参加者]
藤田@長老、渡辺さん、橋本さん、武内くん、みどりさん、池田さん、ちはるさん
中込さん、武内ヒロ子さん、谷田部さん、クロギさん、やっこさん(黒木康子)、さなえさん、けにぃ


[議 題]
1.助成金申請状況について

(1)「子どもゆめ基金」
 ・申請済
  ※事業仕訳作業でもらえるかどうかは不明。

(2)「きれいな川と暮らそう」基金(byライオン)
 ・申請済

(3)河川管理財団
 ・申請手続き中

(4)その他
 ・三菱グループ
 ・サントリー、
 ・グローブライド株式会社(旧社名ダイワ精工株式会社)
 など民間の助成金について申請検討

(5)注意点
 国の助成金(国民の税金から捻出されるもの)は二重にもらえない。
 民間の助成金は重なってもOK。


2.団体の口座開設
 郵便局で本団体の口座開設の開設手続きを行う。
 →来年1月の定例会(1/16)までに開設予定。


3.会費徴収
 ・正会員(5,000円/年)の支払い
  コアメンバーはとりあえず、次回定例会(1/16)集める。


4.会員募集
 ・HP上で呼びかける
  ※HP作成については、別途


5.会員種別による情報伝達手段
 ML2つ、メルマガ1つ発行する。

 (1)正会員用ML
  ・対象:正会員
  ・用途:強化キャンプや定例会、イベントなどで利用。
   ※本MLが立ち上がったときには「nodananoda」MLは廃止とする。

 (2)イベントML
  ・対象:正会員、準会員
  ・用途:ハモニカライブのボランティアスタッフ向けに配信
      年ごとに更新していく。

 (3)メルマガ
  ・対象:正会員、準会員
   ※通信手段(会費とは別途1,000円/年)を選択した人には、手紙を送付。
  ・用途:野田さん情報や本活動を配信
     ※野田さんファンが食いつくコンテンツを用意する。


6.ホームページ作成
 (1)本団体のホームページを渡辺さんが作成
   既存のホームぺージをベースに作成する。
   ※詳細は別途

 (2)カヌーの部をけにぃさんが作成
   写真やコースの地図を掲載する
   ※詳細は別途

 (3)その他
  イベントスケジュールや、会員募集ページなど必要項目を追加する。


7.ハモニカライブ11のイベントプログラム
 次回の定例会に持ち越し。。。


8.2010年スケジュール

 1月中 企画書作成

 1/16 第五回定例会

 2/6  第六回定例会

 2月末 広報開始(月刊誌、新聞、HP等)

 3月末 イベント開始費用のメドがつく
     ※助成金の回答がきている。どうなるか!?

 4/10-11 準備キャンプ

 5/2-4  ★GW親子キャンプ

 5/22-23 下見(強化)キャンプ

 5/29-30 ★ハモニカラインブ11

 7/24-25 準備キャンプ

 8/21-22 ★夏休み親子キャンプ

 10/16-17 強化キャンプ

 11/12-14 強化キャンプ

 12月   定例会&忘年会



9.次回定例会&新年会?
 2010年1月16日(土)PM


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盛りだくさんですね。

みなさま、ちゃんと覚えておきましょうね(^^;

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