Banditz8期生幹部コミュニティコミュの会計の規則について

相談です。長くなりますが

まず、部費から出す対象として以下を挙げてみました。抜けているところがあれば書いてください。

・機材購入費(楽器関連)
・その他購入費(DVD-Rとか)
・上回生への贈り物関連
・模擬店準備資金補助(最大５万円)
・web管理費

で、これは一人では決めかねるんですが、｢ライブ前払い額補助｣は認めるべきですか？また、認めるとする場合、どの範囲で認めるべきだと思いますか？

次に、規則として、以下を挙げました。こうしたほうがいいということがあれば書いてください。

原則として、購入(または使用)してからレシート、領収書を受け取る形

返金には最短で３日程度かかるとし、返金の申請を受けた際に返金日、時間を決める。

やむおえず前払い(前借り)が必要な場合もその資金準備完了までに最短３日程度かかるとし、請求があった際に返金日、時間を決める。

返金日、時間は厳守

レシート、領収書による返金請求、または前借り請求は、会計係を直接介してのみ有効とする。

最後に、次の総会でこの規約をプリントにして配り、説明したいと思うんですが、どうですか？もちろんWikiにも挙げるつもりです。

コメント(7)

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[1] mixiユーザー 11月12日 23:02

ライブ前払金は一応制度としてあったほうがいい！
普段のラズのときは使わないけど、ビコードのときは前払いやと思うし、これから別のライブハウス使う機会もあるやろうし！
あと前払い金に上限つけたら前払い金の意味なくね？
まぁライブ係の都合やけど、前払い制度ができないならお金前以て集めなあかんくなってややこいし、出演できるライブハウスが限られてくるんちゃうな。

あとこういう制度決めるにあたって、ちょっとかたすぎじゃね？って思う！柔軟に対応すべき例外がおこるかもしれへんし。

・その他(幹部で話し合った後、総会で過半数以上の賛成を得た場合)

みたいなんはあったほうがいいんちゃうやろかー

[2] mixiユーザー 11月12日 23:12

領収書とレシートをもって返金申請したら紙に書いて返金の時にその紙と引換えで返金するのが良いと思う。

つか会計ってもう完全に引継ぎしたん??
Web管理費まだやねんけど…

あとﾗｲﾌﾞ費用はいまいちシステムがわからんから何も言えへん。

[4] mixiユーザー 11月13日 01:02

（ライブ前払いに関して知識がないうえで意見言うから、的はずしたこと書いてたらごめんと先に言っておきます。）
例えばライブ前払いを認めて上限を設けたとして、
企画モノで3日間ぶっ続けでどこかの箱を借りるってなった場合(例：去年の送るライブ)
前払い金は当然月例ライブとかより金額が大きくなると思うんよね。
そういう場合「上限」の扱いをどうするのかな？と思った。
上限＝１日あたり、ってするなら可能なのかもしれないけど。

あとの全体的な制度の話はいいと思う。
てかこれ次の幹部会でちゃんと話さん？

[5] mixiユーザー 11月13日 08:24

一応前払いの上限は模擬店に関してと思って書きました。まあ５万ていうのは実際これまでやってきて、これくらいなら｢補助｣としての金額に相応かな、と思う。５万くらいなら売上からの差し引きもしやすいと思う。

規約的にはもつくんが書いてるように、申請前に私に相談に来てもらって、幹部で話し合って必要であれば部費出すの認める、っていうのは入れようと思う。総会まですると結果まで時間がかかる、っていう問題あるからあんまりしたくない。

よっさんの言ってる紙渡して…っていうのんやろうと思います。
で、管理費はたぶん萌さんが今日とか渡してくれると思う！昨日から返し始めてるみたいやから！

ライブに関しては幹部会でちゃんと話そう