９ｔｈ早慶委員コミュコミュの8/22会議議題

前日～当日の動きを決めます。
あと、8th反省会から、今後の進行で留意すべき点も書いておきます。

○トラック関係
・早稲田学館の搬入申請は、前日17時までに＆車両ナンバーを控えておくこと(from8th反省会)
・27～28日の動き
決めるべきところは決めて、去年みたいに詳しい時間場所と積み込みリストを作るといいかも。

○ステマネ関係
・楽屋割、楽屋係
・ホールからの電話の対応
去年はチェロ部屋に掛かってきてしまい焦った
・早め開場をする場合の対応
照明やベル係りにも連絡が必要…とのこと(from8th反省会)
・進行表
モルダウとスラヴ合わせて12分でいいんだよね？
・リハーサル進行
指揮者との連携が大切…とのこと(from8th反省会)
・早稲田の調弦係
・バミリの色、切り分け
切り分けする人を決める
・リハ中も照明＆ベルやるのか
・影アナ訂正
・各ステ退場の流れ＆退場の仕方
・山台位置の図面
・花プレ用紙袋の用意
２年生？だれが、いくつくらい持ってくればいいのか

○フロア関係
・アンケート、プルト表の印刷
・STAFFネームプレートの購入＆カード作成と印刷

○交流係関係
・打ち上げ会場場所の連絡(地図など)
・打ち上げ飛び入り参加があった場合の、打ち上げ代の徴収方法
お手伝いの打ち上げ参加に関してもあわせて

○財務関係
・会計監査
やってなかったああああああああ

○その他
・楽屋表札
印刷する人、貼る人、ついでにゴミ袋設置する人
・本番の衣装等に関するML
当日マニュアルを添付？
・今年は進藤さんは来るのか
ちなみに小穴さんは来ません
・当日マニュアル
訂正状況、印刷する人(裏面にプルト表を刷る)
・反省会、長田先生食事会の日程
反省会はここで日程を決める
・終演後→打ち上げまでの流れ
チケットを数える組とプレゼント取りに行く組
・避難誘導陰
結局、だれの名前を書いたのか
・ホール看板
・庶務箱関連
まだ足りないものなど
・お弁当、お茶、花束を買いに行くタイミング

コメント(13)

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[1] mixiユーザー 08月21日 19:26

＞会計監査
そういえば

とりあえず今つけてる出納簿みたいなものを印刷して持っていきます

[2] mixiユーザー 08月21日 20:52

確認しました。
一応ホール見学の報告もトピック立てました、そこで解決する問題もいくつかあったので見てみて下さい！

ちなみに進藤さんは来るらしいお★←黒いところがミソ

[3] mixiユーザー 08月21日 21:48

確認しました

[5] mixiユーザー 08月21日 22:35

確認しました！ありがとう

残念ながら進藤は来るお★11時くらい。
楽屋いらないけど(使うなら藤井さんと)
弁当は用意しろってさ…まあ、また明日詳しく話します。

＞庶務箱関連
結局、プレゼント買出しのついでに買い足したものはあるんでしょうか？
報告お願いします

[6] mixiユーザー 08月21日 22:49

明日出れなくてごめんなさい

今答えられる範囲でコメントをつけます。

○ステマネ関係
・楽屋割、楽屋係
　→ホール見学で決めました★文様のホール見学トピ参照
　　楽屋係は今回は鍵もないし、ゴミ処理と忘れ物チェックくらいでいいと思う

去年はほとんど早稲田の２年生が係に任命されていました。

・ホールからの電話の対応
　委員用の部屋である待機コーナーに電話があったので、午前はフロア・午後は待機コーナーに連絡を入れてもらうことになると思います。

・早め開場をする場合の対応
照明やベル係りにも連絡が必要…とのこと(from8th反省会)
・進行表
モルダウとスラヴ合わせて12分でいいんだよね？
　→!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!スラブがあることをすっかり忘れていました

ごめんなさぁーい(泣)進行表改訂版作ります。。泣

・リハーサル進行
指揮者との連携が大切…とのこと(from8th反省会)
　→去年はやたら木田さんが活躍してた気がするんだけど…何だったのだろうか…？

・早稲田の調弦係
　→ひとみ様から報告があるはずです

・バミリの色、切り分け
切り分けする人を決める
　→２年生がんばってね

・リハ中も照明＆ベルやるのか
　→やりたいよねー

タイムスケジュールの件と合わせてお電話します。

・影アナ訂正
　→皆様の国語力にお任せします

・各ステ退場の流れ＆退場の仕方
　→去年ってどうしてたっけ…？

・山台位置の図面
　→24日にホールに提出します。

・花プレ用紙袋の用意
２年生？だれが、いくつくらい持ってくればいいのか
　→去年は２年生が家にあるだけ紙袋を持ってこいという指令がありました。
　バミリと紙袋を持ったか入念にチェックして会場に行った記憶がある…
　でも去年って結局花プレいくつくらいだったんだろう…？

あと避難誘導員も決めなきゃかな？
ってか、進藤…orz　どう対応したらいいのかな？無視しちゃだめかな←

長くなってごめんなさい

つかやぱい

がんばります(泣)

[8] mixiユーザー 08月21日 23:20

＞ごなる
買ったもの
・バミリ用テープ３色
・プレート用ファイル？×２
・ホチキスの針
・印鑑ケース×２
です！

[9] mixiユーザー 08月22日 00:40

そういえば、
色々な方の具体的な入り時間をちゃんと決めていなかったような気が…
(私が見落としていただけならごめんなさい。。)

・トラック
・ＩＭＣ
・長田先生(宝田さん)
・藤井さん
・お手伝いさん

去年だと長田先生は11時30分入りと進行表には書いてありました★
今年は合ステリハが12時20分からなのでそれに間に合うような時間設定で来てもらったらいいかな。
ちなみに、宝田さんは各校リハ後に写真を撮っていただくので、
慶應リハが始まる10時30分(または慶應リハが終わる11時15分)までに来てもらう必要があります。

明日の議題の一つに入れてもらえると具体的なタイムスケジュールを組んでいく上でも助かります

[10] mixiユーザー 08月22日 01:27

確認しました。

○ 長田先生・宝田さん関係
長田先生に関しては長田先生用の当日マニュアルのようなものを私が作り24日に確認してもらう予定です。リハの時間に関してなにか言われることは、長田先生なのでないと思っていますが、まだリハの長さに関しては長田先生と相談はしていません。一応。
宝田さんの場合はPCメールで長田先生と同じように簡単な流れをお知らせする予定です。
リハの風景も撮っていただく予定なので、10:30から撮影が出来るような感じで、入ってもらえるように相談します。多分私がお迎えに出れるはず。…はず。

問題は、、、
私のプリンターが今壊れていて印刷が出来ない!!ということです。
やばいやばいやばい。

これからトラック関係のトピ立て(情報共有のためにトピック立てます)するのと、オリジンの弁当調べて明日行きます。

[11] mixiユーザー 08月22日 11:05

確認しました

[12] mixiユーザー 08月22日 11:48

確認しました!

[13] mixiユーザー 08月23日 17:50

確認しました。

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