９ｔｈ早慶委員コミュコミュの第6回（5月）会議議事録

第6回（5月）会議議事録

5/22（土）13:20〜＠早稲田学館会議室
参加者
K：須藤、中村、野口、藤田、山田、佐藤、砂山、住友、堀江
W：後藤、玉城、三浦、榎本、鈴木、壽原、辻、斉藤

会議そして挟み込み、お疲れさまでした
すごく長いですが、確認とコメントよろしくおねがいします。とくに各自のやることが正しいかチェックしてください（抜けてるor間違ってたらごめん！）

●練習日程
《6/13（日）・15（火）どちらにするか》
慶應トップの意見は15日が多く、早稲田は半々だったけど、15日はすでに慶應三田をとってくれていることや、急に変更するのは申し訳ないことから、予定変更なしで15日に決定。
→次回練習：6/15（火）＠慶應三田キャンパス532教室18:00〜20:00
（内容:チェコ組曲、パーカスはティンパニーのみ）

《7月中の練習》
7/4（日）＠早稲田学館B401昼（長田先生初回練）

《8月中の練習》
・長田先生に全部で6回練習をみていただけるため、7/4、8/24、27はすでに決定。
暫定候補：8/3（火）、8（日）、17（火）　
→長田先生への連絡をおねがいします＞長田庶務
・8/24は各ステ発表＠パーシモン　
・日吉は8/21から1週間休館のため、外部施設探しおねがいします＞渉内
・8/27は本番前日なので、午前・午後の練習。できれば渋谷付近が理想。

●アンケート結果
《第9回ジョイント参加予定者》
・K：合ステ31人、各ステ34人（でもおそらく実際は40〜50人の予想）
・W：合ステ43人、各ステ49人（未提出14人）
→100人に満たないので、人数制限することなく全員のれそうだ☆

《演奏旅行の参加予定者》
・K：16人（半分弱）
・W：21人
→ちょっと少ない気もするけど、旅行することに決定。
→ホールを8月に予約する必要あり。山梨県民文化ホールかなぁ。（大ホールは1900人収容で大きすぎるので、小ホールか1000人以下収容のホールを探してみる）

●エントリーシート
・エントリーシートを作成し始める。キャンセル期間（7/18まで）を明記する＞ステマネ
・KもWも原則は紙で提出してもらう。
・K：6/24配布、7/3回収（各パートごとにトップにやってもらう）
・W：6/22（25）配布（紙袋でなく、手渡しで回収）

●譜面
・チェコ組曲→5楽章まである。（パーカスは5楽章のみ）
・原本は早稲田部室で保管
・スコアをスキャンして、メーリスの共有ファイルにあっぷおねがいします＞ひとみ
・モルダウを着手し始めたという、嬉しい知らせが☆
・長田先生にA4両面・製本して（フェデックスかキンコーズ）渡す＞早稲田
・チェコの音源がほしいと要望あり。共有ファイルにあっぷおねがいします＞お兄さん

●ポスター
・25枚（最小発注可能枚数）発注したら、おまけがなんと16枚もらえた(笑)
・めぐろパーシモンには貼れない
・貼る場所・・・部室、慶應周辺の商店街、所沢・文・本キャンパス、早稲田学館、ポケモンセンターやバス停(笑)、広告取りに行った先など。
→学校周辺など、貼れそうな場所を探してみる＞広報
・Kは山田家、Wは部室（チラシの箱内）に保管

●業者関連
・CD：アイエムシー音楽出版で決定か。（そのほか候補：アトリエ・デ・くっきぃず）
・ジャケット：キングプリンターズ。ジャケットの作成おねがいします＞お兄さん
・写真：長田先生の知人の方に頼むか。6月中には決めたいけど、長田先生の連絡待ち。練習日程と一緒に連絡おねがいします＞長田庶務

●ホール打ち合わせ
・7/19（キャンセル期間後）〜28（本番1ヶ月前）までの間に行う。
・当初はテスト期間とかぶらないように6月中に行う予定だったけど、長田先生が実際に指揮をふって時間を計り、エントリーシートで人数が決定してからでないと予測でしか話をできないため、7月中に決定。（150人未満であれば正確な人数でなくてもいいかも）
・打ち合わせで話し合うこと・・・開演・閉演・休憩・楽屋入り時間、リハーサル、搬入、管・パーカス、山台、ベル、照明、いす、譜面台、プルト表、などについて
・ステマネ、トラック、フロアは必ず参加する（できれば2年生も）
・打ち合わせ日は希望日で大丈夫。期限は1ヶ月前まで。
・メーリスを投げて日程を決めてください＞ステマネ
・日程が決まったら、ホールに連絡をおねがいします＞文さん

●招待状
・7月あたままでに印刷して、本番1ヶ月前までに送りたい。枚数は3ケタ。
・裏面の文面はすでに作成してくれている。
・印刷は2年生のフロアさんの担当でしょうか。
・アンケートの住所は、第1･2回：慶應、3〜7：ひとみ、8：まっつんさん（SAYまっつん！笑）のところにある。（ジョイント分のみで、定演分は含まれていない）
・第10回のために、定演のデータも合わせたジョイント専用の住所リストを作ったほうがいいのでは？（兄案☆）
　→定演とジョイントでだぶっている住所を照らし合わせる作業はとても大変。個人情報の問題もある。
　→だぶっている住所のところに2・3枚届いてもいいのでは？（ふじこ案☆）
　
　⇒各校定演の住所リストがどのようなものか調べて、どうするか判断してください＞フロア
　⇒ジョイント分は5年分（第4〜8回）、OB・OG分は3年分だす。

●財務関係
・当日お手伝い・影アナが部員の場合は謝礼金なし、打ち上げに招くかその場で決める。
・Q出しさん（藤井さん）には謝礼3000円、賛助さんには交通費＋謝礼（1万円くらい？）か（人数が決定してから決める）。

●挟み込み＆インターネット掲示板
・遅れましたが・・・榎本さん・壽原さん・住友くん！チケットの受け渡ししてくれてありがとう！！
・７〜８月分の挟み込みリスト改訂版を、6月中旬頃までにあっぷする＞広報
・インターネット掲示板の宣伝方法をあっぷする＞広報
・やり方があっぷされたら、他団体HPの掲示板に宣伝文をのせてください＞2年生
→１回目：6月中旬、２回目：7月下旬頃、を目標

●やることをまとめます
《総務》
・ジャスラックに連絡＞お兄さん
・W譜面の配布時期を考える＞ごなる

《長田庶務》
・長田先生に練習日程・パーカスの関係で練習を分けること・写真業者について連絡する

《編曲者庶務》
・小穴さんに7月中にモルダウをあげてもらえるよう、せかす

《財務》
・予算?をあっぷする

《ステマネ》
・エントリーシート作成（キャンセル期間を過ぎたら演奏会費を払ってもらうことを明記）
・弁当・花屋さんを調べる
・必要な情報を集めて、打ち合わせの日程を決める
・タイムテーブルを考える
・CD業者をどうするか考える

《フロア》
・まっつんさんに問い合わせてみる
・情報を集めて、ふじこ案・兄案のどちらにするか検討する
・文面のデータを送るのか、文面を印刷してから渡すのか要相談する

《交流係》
・客コンの周知
・8/3か8のあとに交流会をするか考える

《渉内》
・8/27（長オケ、午前・午後）と、8/21か22（学オケ）の外部施設をとる
・8/3、8、17の大ホールをとる、一斉休館日を確認する＞ぬーぴー

《トラック》
・7月練のパーカスについて考える
・学館には前日の17時までに連絡する必要があり、その際必要な車のナンバーを調べる

《ビラ・パンフ》
・パンフの部数・ページ数を見積もる
・次回の会議で委員の写真を撮る

《広報》
・改訂版挟み込みリスト、インターネット掲示板の宣伝方法をあっぷする
・部員へのビラ・チケット配布やチケット預かり時期を考える
・HPを早慶用に書き換える
・イグチ、イケガクにビラ・チケット・ポスターを置きにいく
・ポスターを貼る場所を考える＆貼る
・コンサート宣伝システム、mixiの関連コミュ、区報、各校誌などで宣伝する

《広告取り》
・パンフの詳細が決まったら、広告先に依頼電話をする
・学校周辺のお店などを開拓する

《2年生》
・学年メーリスをつくる（挟み込み担当者を決めるときなどに便利です☆）＞総務さん
・各校定演で、自分と同じ役職の先輩の働きを観察・参考にする
・挟み込みをする
・mixiにやり方があっぷされたら、インターネット掲示板の宣伝を開始する

《お兄さん》
・音源のあっぷ
・ジャケットの作成

《文さん》
・打ち合わせ日程が決まったら、ホールに連絡する

《ひとみ》
・スコアをスキャンして、あっぷする

《慶應》
・定演の住所リストがどうなってるか調べる
・山梨のホールを探す
・エントリーシートの配布、回収

《早稲田》
・チェコの1st譜最後の2ページを受け取って、長田先生分を印刷・製本する
・山梨のホールを探す
・エントリーシートの配布、回収

●次回会議
6/13（日）昼＠日吉（早稲田学館の休館日のため）です

ではでは〜