★こどもに英語を教えたい！★コミュのお月謝について

こんにちは。
３月より自宅で英語教室をしています。
うちの教室では月4回の月極めで月始めのレッスンでお月謝袋を渡してその次の週お月謝を持ってきてもらっています。
皆さん欠席された生徒さんには何か返金、振替などはされていますか？
私は習い事は生徒さんの風邪、天候の具合などのお休みでは返金はできないこと、したの子を親に預けているのでこちらの都合、天災、警報、出産などの休会などはお金頂かないと伝えていました。振替はクラスのみんなの予定が合えば別日に振り替えることもあるけどみんなが揃わなければできないとしています。
クラスが娘と以前習い事が同じだったお友だちとレッスンをしているのですが一番親子共に赤ちゃんの頃から仲良くさせてもらっているお友だちが大雨で私もいくのが大変と言う理由でお休みといった日があったのですがそのお月謝は免除してもらえると思っておやすみをしたからこのお月謝はなしにしてもらえないの？と言われました。そのときに上記で述べた生徒さんの都合では返金でないことを言ったらお友だちというものあるのでそのかわり休んだ分の振替レッスンを簡単でいいからしてと言われました。
お金でトラブって関係がわるくなるのも心配なのもあり(説明はしたのですが…)私の説明不足もあるので今回の欠席分は結構です。と伝えて納得はしてもらったとおもうのですが…
お友だちというものあるので私が融通をもっときかせるべきなのか自分の作った基準で通していくべきなのか迷っています。

このトピを読んで下さった方はどうされていますか？
そして私のお月謝に関しての基準をどうおもわれますか？