「音楽の星座」コミュの【当日のお知らせ】2016星座

当日のお知らせ、その他注意事項、お願いなどをまとめます。
参加者の皆さんは必ず目を通して確認してください。

【お願い】目を通したら「読みました」でも何でもいいのでコメント入れてくださいねm(__)m

まずは会場のルネこだいらからの注意事項です。

・ゴミは各自お持ち帰りください。楽屋のゴミを最後にまとめて持っていくことになります。
　(ここいら辺手伝ってくれるかた募集。)
・盗難に注意。貴重品は各自管理してください。会場にはコインロッカーを用意しております。
・全館禁煙となっております。車両搬入口前の喫煙所をご利用ください。
・駐車券を５枚用意できます。お車でお越しの方は事前にお知らせください。
　(できるだけ西武線を使った方がよいかと思います。)
・地震の際にはイベントが打ち切られることがあります。 ご了承ください。スタッフの誘導にしたがって速やかに避難してください。
　（スタッフの方には誘導をお願いします）
・当日ホール舞台は10時半頃から使用可能になります。
　*2台ピアノは当日の練習はできません。*
　希望があれば休憩時間中少し音出しするくらいのことはできるようにしたいと思ってます。
・2台目ピアノ搬入時にお手伝いが欲しいそうです。男性の方よろしくお願いしいます。

引き続き当日のお知らせです。

■譜めくりについて
当日の譜めくりは譜めくりスト大（shig）＆譜めくりスト小（夜毎屋）が対応します（出番付近以外）。
ご希望の方は書き込みしてください！
譜めくりスト交代要員もおりますのでどうぞお気軽に！

★自分で譜めくりされる方へお願い。
コピー譜を使われる場合は表紙をつけるとか厚紙の台紙を貼る等おススメします。
空調の風の具合によっては楽譜が飛んでってしまいますので^^;

■演奏会・コンサートのチラシ等について

当日、受付に置いてくださって構いません。
ご希望があればプログラムに挟み込みもできます。

■駐車券について

当日、お車でいらっしゃる方は事前にお知らせください。
駐車券は５枚あります。当日お渡しいたします。

■当日のお知らせ＆注意事項

◎早めにいらっしゃる方へ。
中ホール入り口の扉は受付設営前は基本的に締切にしてありますので直接楽屋にいらしてください。
ルネこだいら１階受付事務所の奥に階段があります。
その階段をまっすぐ上がってくると中ホール楽屋に出られます。

■集合時間
出演者の全体集合時間は★★１１時★★です。リハ等で早めにお越しの方も中ホールステージ前に集合してください。当日の説明・確認をします。
☆アナウンス係とステマネ係の方にはタイムテーブル表・アナウンス原稿を配ります。
ご自分の担当の部をチェックしてください。

■受付設営 １１時〜
☆受付の方は中ホール入口にセッティングをお願いします。（長机と椅子、看板等）
チラシ等があればここでプログラムに挟み込みしてください。手の空いている方はお手伝いお願いします。
中ホール入口は開場までは防犯上基本的に閉め切りにしておいてください。
１１時４５分開場、１２時開演です。
ルネの広報を見て来場する一般のお客様にも対応お願いします。

■会費
ピアノ1台(ソロ・連弾)1ワク　７,000円
ピアノ2台1ワク　８,000円
２次会会費　3,500円
★会計のアンダンテさん＆きーちゃんさんにお支払いください。なるべくおつりのないようにお願いします。
2次会に参加される方は2次会費も一緒にお支払いください。
カンパ大歓迎！　

■楽屋について
楽屋は４つあります。真ん中の大きい部屋は男女共同で使える楽屋です。
男性楽屋は左奥、女性楽屋は右にしますので、着替え等にお使いください。
貴重品は楽屋や客席に置きっぱなしにすることのないよう、各自管理してください。
通路にコインロッカーもあります。
☆食べ物・飲み物・お菓子など差し入れ大歓迎！

■リハ室
９時過ぎから１２時まで使えます。場所は楽屋の奥の階段を降りた先にあります。特に順番・時間等決めませんが譲り合ってお使いください。
※要は「練習したかったら早く来てね♪」ってことです。

■ステージリハについて
舞台セッティング・オープニングアンサンブルの当日合わせが終わってからになります。特に順番・時間等決めませんが３分程度を目安に譲りあってお使い下さい。

■開場
開場時間は１１時半です。中ホール入口の扉を開放します。
一般のお客様がいらっしゃるようならご案内してください。
開演後のお客様には演奏中に出入りしないよう、曲間に入場するようにお願いしてください。

★開演前１０分前〜各部開演前
開演５分前に予ベルが入ります。
第１部の出演者、ステマネ係、第１部のアナウンスの方は舞台袖に集合してください。
★ステマネの方は出演者に椅子の好み（ベンチタイプかトムソン椅子か）を聞いて出し入れをお願いします。譜めくりの有無も確認して譜めくり用の椅子を用意します。
譜面台使わない・外してほしい等演奏者の要望に応じて準備してください。
★アナウンスの方は出演者にお名前・曲名を確認してください。タイムキーパーもお願いします。（タイムテーブルどおりに進行しているかのチェックです。タイムテーブルの時間と実際の演奏終了時間をチェックして差異があればshigさんに報告してください）
　以降、各部開始前も同様です。
　各部出演者はご自分の番の２人前までには舞台袖にいらしてください。
　出演者の方、各係の方、どうぞご協力よろしくお願いします。

■終演後
終演後はすみやかに撤収準備をお願いします。
特に楽屋や客席に忘れ物のないようお気をつけください。
楽屋のゴミ等は全て持ち帰りです。後片付け等ご協力をお願いします。
撤収後はロビーに集合、２次会幹事の鳥目さん、aromrさんの指示に従って２次会会場に移動します。

☆☆以上、質問等ございましたらお早めに！
☆☆特に各係の方はご自分の仕事内容をよく把握しておいてくださいm(__)m

書き忘れました。やむを得ない理由で遅刻早退される方は必ず書き込みしてください。