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岡田怜子生誕企画2009コミュの当日までの流れについて

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イベント開催が少ない現状、時間はあるものの計画的に動く必要があると思います。

ここで流れを確認しつつ話を煮詰めていきましょう。

コメント(49)

29日はイベには参加するが夜勤のためおきゃまついくえり出演イベ終了後すぐに帰らないといけないからね

でも5/2NHKは参加するしこの日は完全OKだね

9日10日も参戦するし話し合いもOKだね。
本日の話し合いについて

握手券?配布終了後に行おうかと・・・

とりあえずSOFT1の前に集まって人数次第で場所を決める予定です

申し訳ないことにはっきりした集合の目安を持ち合わせていないので、疑問点はメッセージ等でよろしくお願いします
に〜やんに自己紹介コミュに書いてもらった通り、現時点で見込みは立っていないそうです。

そこで昨日、真奈生誕のuruzさんと話したところ、MM合唱部のイベントは確定しているようですので、そのイベントが終わる時期に各生誕、ないしは連携して詳しい話をしていくつもりです。

また、生誕当日までのスケジュールは、新しいトピにて随時更新予定です。


ところで簡単な企画書なるものは作りましょうか?

過去を見ると必ずしも反映されるわけではなさそうですが、理想を伝えることは可能ではないかと

とりあえず書く内容を考えがまとまりしだいあげてみますので、ご検討を(笑)
代表者と副代表名義で(ここだと夏樹とリカちゃんでいいの?)ある程度提案書みたいな形で、こちら側からやりたい事なんかを纏めて、生方氏には事前に提出した方がいいかと


基本的には、サイリウムの発動タイミングやら、バースデーケーキの持ち込みの有無やらと言ったこちら側から要望すべき内容は明記の事


サイやハピバのタイミングってのは会場にて電気を落とす作業も絡んで来ますしね


大瀬(ソフト1)の場合、ライブ終わりに要望した所、生方氏側より『今回はソフト1の閉店に対してのイベントで、ライブ終わりにはそれに絡めた催しがあるから(実際、時東ぁみが登場)握手会等全てが終わってからにしてくれ』との要請があり、当日の当日でフライヤー通りでない計画変更を余儀なくされた経緯があります
>にーやん
ありがとうございます!!
ところで楓生誕の時っていつ頃渡しました?

たとえ実現されなくてもサイリウムやハピバ等のタイミングは成功に関わりますから、こちらの考えを伝えなきゃですよね…



日記で申し訳ないのですが29日に話した大体の内容を書きましたので良かったらご確認ください

http://m.mixi.jp/view_enquete.pl?id=42159909&comm_id=4169779&
↑アンケートだったw

正しくはこちらです

http://m.mixi.jp/view_diary.pl?&id=1153542121&owner_id=16190263
> 夏樹
実は直前だったりしますが。
最終的には会場が決まって何時から何処でやる的な確約が生方さんから取れないと動けない(最終フライヤーに盛り込む説明文も決まらない訳ですし)

ただ色々なパターンを想定して決まりしだいすぐに動ける態勢にはしておくべきかな?


流れ的には楓やロビンの生誕コミュ見て参考にするのもいいかも知れません


両企画の特徴としては宣伝の段階でサイリウムの各自持ち寄りを歌ってる点かと?


まぁ持ってこない人もかなり居るからある程度は企画で用意にしても宣伝のフライヤーの段階でそれをアピールした方がいいかな?


とりあえずいきなり企画書持っていくのはアレなんで、石丸等で生方氏と接触持てるタイミングがあったら探りだけでも入れた方がいいかと
松井生誕の時は1ヶ月ほど前でしたっけ?

すれ違いも実際に起こりうることですし、慎重に動くべきですね。

十分な検討が必要ですが、探りを入れつつMMイベが終わる際に渡す感じでしょうか。


ちなみにサイリウムの持ち寄りは今のところ視野に入れてないです。

実際のところ持って来ている人は多いとは言えない現状。

各自が持って来て開催出来るのが理想なんですけどね・・・
5/2の話し合いの件ですが、こちらで日時を指定させていただきます

時間:14:30
場所:ふれあいホール付近

集合場所が分かりやすいようにアンケートの宣伝ボードを持つ予定です

また提携しやすいことを考慮し真奈生誕と時間を同じにさせていただきました

数少ない顔合わせの機会ですので是非お集まりください
了解です、少し前には着けるようにします。
現状報告です


◇5/2(土)
真奈生誕・恵莉奈卒業企画と話し合いをして参りました。

とりあえず各企画提携はしつつも、大きな変更はせずに動く予定です。


◇5/3(日)
青砥にて企画が動いている主旨を伝えてきました。

苦笑いされたものの、"行わない"という感じではなかったようです。

6/14という近い日にライヴはあるものの、生誕と名がつくイベントで祝えるよう頑張っていきましょう!
そして・・・

MM合唱部のイベが発表されたようですね

メッセージカードのデザイン決定以後、配布に協力してくださる有志の方を募集予定です

ちなみにですが、自分は学生のあらゆる障害により厳しい状態です。申し訳ありません…


また配布に伴い、クリップボード・ペンが必要です

現時点では
・クリップボード×4
(内田生誕より2、購入で2)
・ペン(12色 購入)
が手元にあります

数はあるに越したことはありません

新品にこだわることももちろんないので、もし手元にある方はご協力お願いします
23日のつくばでubktさんより仕入れた情報です

・イベントはFC限定で行う可能性が極めて高い

・キャパは100人超えない程度

・来週話を詰めて以後公式発表

加えてこちらの意向(サイリウムのタイミングetc)等を記した企画案も出してきました

たいしたことは書いていませんが文面が気になる方はご連絡ください
企画案見たいので、またお願いします。
>さださん
了解しました。

今日中にはデータを送りますのでお待ちください。
【現状報告】

日の出でのごとぅー生誕企画の話し合いを踏まえて報告します


・生方さんが言った内容がおっきゃん・ごとぅー共に一緒

・13日(予定)のポッシイベは既に生誕企画を断られている

・ごとぅー生誕イベントが発表されていない


以上のことより、合同では無いにせよ同日に同じ場所で開催する可能性が浮上してきました。

となると当日開催でなく週末開催が濃厚かな…と。


ここまではあくまで予測の話ですので、決まらないと動けないと言われればそれまでですが…

しかし、発表後直ぐに動けるためケーキの実質的問題(会場に持ち込めるか・ハピバ)以外は話を進めていきたいと考えております。

よろしくお願いします。
ようやく生誕イベントが発表となりました。


「おっきゃん生誕記念 エンジョイパーティーショー」

日時:6月21日(日)

集合:15:40
開場:15:45
開演:16:00


場所:ホテルプリンセスガーデン

集合場所:ホテルプリンセスガーデン前

住所:東京都品川区上大崎2-23

アクセス:JR線「目黒」駅より徒歩2分口

料金\6,000 

内容:ディナータイム(ビュッフェ料理&1ドリンク付)・トーク&ミニライブ


●申込制限:各公演お1人様1枚まで

●お申し込み方法:サイト内「ファンクラブチケット」よりお申し込み下さい。

●申し込み受付期間:
6月9日(火)18:00〜6月12日(金)18:00まで

●当落発表
6月15日(月)14:00〜6月19日(金)13:00
※モバイルサイト内でご確認頂けます。必ずご確認下さい。
※当選の場合、イベント代金は当日会場にてお支払い頂きます。

●注意事項
※ご当選後のキャンセル・変更は一切出来ませんので、必ずご確認の上、お申し込みをお願い致します。
※座席は当日の抽選で決めさせて頂きます。
※NICE!!会員期限が2009年6月以降の方を対象とさせて頂きます
ごとぅー生誕と同日開催ではなかったものの、ほぼ情報通りですので支障はありません。

以後、会場が確定したことによって決められる事柄

・キャパの確定
・ケーキ持ち込みの不可
・ハピバタイミング

を中心に決めていきたいと思います。

企画も大詰めです。
皆で力を合わせ素晴らしい生誕にしてあげましょう!
イベも決まったし、最後の追い込みですね!
おっきゃんの心に残る1日になるように頑張りましょう!
ところで合同の方はどうします?
個人的には合同の方はライトにお祝いしたい人が集まればいいなぁなんて思ってます。
もちろん都合で合同の方しか行けない各々の推しの方もいるでしょうけど。

おっきゃん生誕パーティーに全力を注ぐのがいいのかなって。

その辺ごとぅーサイドと足並み揃えないと、合同なのに片方が頑張っちゃうと残された方が可愛そうになるかなと。
追記ですいません

>27

>・ケーキ持ち込みの不可

↑これはケーキ持ち込みの可否ですか?
てゆうかホテルのビュッフェだとケーキ向こうで用意しそうですね。
うちの生誕もそうでした。
ケーキは向こうで用意するって言われました。


>・ハピバタイミング
これはケーキ登場時が一番かなって思います。
大瀬生誕は2個用意しました(江戸一、石丸)1個ずつ

江戸一に関しては楓本人が用意されたケーキらしきもの(ティラミス)を各テーブル配りましたが、こちらで用意したケーキを使って会場でのハッピーバースデーとなりました

ホテルだから出てこない事は無いでしょうが、そこらへんは確認したほうがいいかと
先ほど、ちょうど管理人の夏樹くんと下記のことについて話をしとぃたところなので、報告します。

ケーキに関しては会場がホテルなので、外部からの飲食物の持ち込みはほぼ無理かと思ってますが、イベの一環で用意するのか、こちらで用意してもいいのかを確認する予定です。

サイの使用・ハピバの合唱は問題ないと思いますが、一応了解はとるつもりです。

ケーキの問題もありますが、ハピバのタイミングはまた話を詰めたいと思ってます。

サイは150本準備済ですが、一応募集の目安も聞いてみるつもりです。
まあ、足りないってことはないと思いますが。

後、なにか詰めておいた方がいいことがあれば、教えていただければと思います。
>合同の方
今のところソロのみに重点を置く予定ですが、サイリウムは両公演ともに使用出来る余裕がたぶんあるんですよね。

そのことも含め、ごとぅー生誕企画の方と改めて話し合いたいと思います。
ごとぅー生誕企画の方との話し合いの結果を報告致します。


・"基本的には"合同で企画は行わない方針

・ケーキは持ち込み可
(※イベ側で用意はしてある)

-仮に何かを行う場合-

・サイリウムは折半
(余ることを想定して)


ところで合同のほうに参加される方っていますか?
コミュの誰かしらは参加出来ると考えて大丈夫でしょう。

ごとぅー生誕も150本発注を掛けたようなので、想定では合同用サイリウムも余る予定です。

これを現時点でどう使って行くかは具体的に決まってないですが、あくまで報告という形で…
アルバムってどのタイミングでおっきゃんに渡します?


(1)ソロ生誕イベ
⇒合同イベに持ってきた人のカードを追加出来ない?

(2)合同イベ
⇒中途半端になるおそれ・誰が渡す?

(3)それ以降
⇒今後の予定が不透明


やはり(1)でそれ以後にカードを受け取った場合は、小さなアルバムを渡す形でよろしいでしょうか?
やっぱり、ソロイベの方がいいんじゃないかな?
後、タイミングどうするかだね
うちの生誕ではプレゼント手渡し出来ました。
だとしたら握手会で渡すのがいいのかな?
過去の事例に倣って握手会時(可能なら最後)に渡すことにしました。

流石にプレゼント渡し禁止はないですよねぇ…
【6/14の報告】

奥さんを通して生方さんに2つ目の企画案を渡してきました。

その場で回答を得ることは出来なかったので直前にはなりますが、20日に直接話を聞きに行く予定です。
追加募集が出ましたが、合同の方はどうしますか?
時間もないし、サイとハピバくらいしかできないでしょうけど

>夏樹くん
ごとぅー企画の方と話する事できますか?
先程ごとぅー生誕企画の方に連絡しました。


一先ず自分は入れることになったので、サイリウム+ハピバ合唱の指示は可能です。

また、合同でアルバムを渡すことも可能になったのですが、どちらにしましょう?
合同の方ですが、夏樹くんと自分は入ります。
サイリウムはソロで使う余分でできると思われます。
前日のごとぅーイベの後に使用本数の想定ができると思うので、両方の残数で配布可能であれば行う方向でいこうと思います。

基本的にはソロイベと同様の流れで行いたいと思いますが、ハピバは?ごとぅー?おっきゃん、の順で2回歌うのが順当ではないでしょうか?

後、名前のところですが、どうしましょう?
?おっきゃん
?怜子
?怜子ちゃん

くらいですかね?
昨年のいくみき生誕で言えば

いくっちおめでとー!

みっきーおめでとー!

の掛け声の後に各々ハピバを続けてやった気がします

今回も合同でハピバするなら

ごとぅーおめでとー

おっきゃんおめでとー

が無難なのかな−なんて
ごとぅー生誕企画の方と再度話し合う必要はありますが >>46 の方法で行うのが妥当かなと。

呼び方に関しては、合同はごとぅーに合わせるとして、ソロは呼び易さを考慮して"怜子"もありだと思っています。

過去に愛称でなく名前で呼んだ例ってありましたっけ?
【アルバム】
渡すのはソロで確定します。

しかし改めて回収を呼び掛けると共に、合同前に出していただいた方のカードも、小さなアルバムを買うなどしてまとめて届けるつもりです。

渡すタイミングですが、基本1番最後を想定しております。


【その他】

・サイリウム回収
回収袋は既に準備済みです。
本数も多くはないので、早めに1人外に出て残りは会場内回収で良いと思います。

・アルバムの包装?
そのまま渡すわけにも行かないので何かしらの袋には入れたいと思っていますが、過去はどのような形だったのでしょう?
おはようございます。


本日はリフィルとアルバムの袋を購入し、13時前には1度会場に到着します。

以降誰かしら企画の者が会場付近に居ます。

メッセージカード等何かありましたら気軽に報告・連絡ください。


では皆さん。
今日は存分に怜子の誕生日を祝っちゃいましょう!

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