BLACKCHAMBER_劇団構想コミュのリスクマネージメント

■リスクマネージメント
製作期間内各時期に設定された目標が達成できなかった場合はその時点で企画を打ち切る。

各リスクマネージメントポイントの設定紹介とその考察

コメント(2)

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■第一回リスクマネージメントポイント
「3/24までに募集宣伝準備が整える」

募集告知などが1週間・1ヶ月単位で遅れるということは、ざらにあることだと思う。
ここで「がんばって取り返す」を実行し、結果目標に届かず終わるというのがパターンだ。
期限を守ればうまくいったのかどうかも、守れていないのでわからない。
これまでの経験上、ここさえ守れば大丈夫だったんじゃないか？という点を確実にクリアしていきたいと思う。

考察
第二回は6/2に出演可能者が１２人未満であった場合
なので告知・募集期間は２ヶ月と少し。
１２人という数は、会場の客席数と公演日数、一人辺りの集客目標等から割り出している。
その１２人を集める期間として２ヶ月と設定したが、これに関しては根拠は無い。
以前に同じような形で募集などをしたことはあるが、そのときのデータは「学生の街京都」での公演であったため参考にはしない。
今回のデータが次回以降に役立てばと考えている。

単純に２ヶ月で１２人というわけではなく、その間に希望者との面接を実施し、若干ながら施設使用料がかかるという点や、ギャラ等がよほどの成功を収めない限りは発生しないという点、その他理念の共有を行わないといけない。

また出演者が１５人を超えるようなことがあっても舞台を効果的に活用できないので選定が必要になる。

[2] mixiユーザー 07月10日 18:07

6/2に第２回リスクマネージメントの12名をクリアしたのですが、
その報告をしっかりしていませんでした。

確定出演者は20名、応募があり面談等を行ったのは24名でした。
さらにスタッフ希望の方が9名。

募集宣伝期間2ヶ月間の作業内容

ミクシーでのメッセージ送信275名
ミクシーコミュニティーの立ち上げ・運営
劇団構想ブログの立ち上げ・運営
演劇情報サイトへの書き込み10件程度
近隣への新聞折込2000部
演劇・ダンス公演への挟み込み2000部
個人的な配布500部
配布協力500部

応募切欠
ＭＩＸＩ　14
ARTCOMPLEX関連ブログ　1
置きチラシ　3
CCOのＨＰ　4
演劇系ポータルサイト　2
人づて　4
挟み込み　1

力を入れていただけあってＭＩＸＩきっかけの応募がダントツで多く、
新聞折込での応募は１件も無しという結果でした。
需要のあるところに提示した上でやっとその数％の方の目に留まるといったところかと。
挟み込みが2000分の1というのは若干衝撃でしたが、人づての方の中にチラシを持っていた人から聞いたというものもあったので間接的には有りかと。
置きチラシは全て大阪市芸術創造館でした。

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