"BROTHER" 千葉 HIPHOP EVENTコミュの出演者、スタッフ用掲示板

お疲れ様です。
千葉市中央公園にて企画致しました"BROTHER SUMMER JAM 2011"の詳細アップさせて頂きます。
お手数ですが最後まで必ず文面確認をお願い致します。

■イベントタイトル
BROTHER SUMMER JAM 2011

■開催日時
2011年8月14日(日)

■開催場所
千葉市中央公園

■エントランス料金
無料

■当日の予定スケジュール
06:30　集合、準備開始
※集合時間が変更になりました!!
09:00　サウンドチェック開始、中央公園内清掃活動
10:00　イベント開始
14:00　中央公園内清掃活動
20:00　イベント終了、設備撤去作業、中央公園内清掃活動
21:00　完全撤収

・当日は一人でも多くの人手が必要になります。出演者は、自身は勿論、イベントに協力してくれる方を募る声掛けもお願い致します。

・スケジュールは相当タイトなものになっています。準備をスムーズに進めたいので、極力7時に集合をお願い致します。また、中央公園で音が出せるのは8時までになりますのでパフォーマンスは後日転送するタイムテーブル通りに行うよう心掛けて下さい。

・当日のサウンドはRANBRIDGE SOUND & RECORDINGさんに全てを担当して頂きます。佐久間さん(ぶーちゃん)、STARNITE STAFFがサポートに回りますが、それでも人手が必要になりますので機材の移動等ご協力をお願い致します。

・7時より機材搬入と設置、PA用テント設置、ステージ両サイドのテント設置、DJブース2セット作製、スケートランプ設置、ダンスステージ設置、各出店ブース設置手伝い等を行います。

・PA用テント搬入用のトラックが必要になります、軽トラックでも問題ないと思いますのでお持ちの方、運転出来る方、いらっしゃいましたらどうかご協力をお願い致します。

・9時、14時、20時(時間は多少変更になる場合があります。)から30分～1時間程、Greenbird千葉チームを中心に中央公園内の清掃活動を行います。
今回のイベントは千葉市の清掃活動を継続している、という背景があり実現できています。千葉市をはじめ様々な行政、団体に「街を想い、大切にしている」姿を見せていきたいので、清掃の参加、協力をお願い致します。
昨年の開催ではゴミの量が非常に多く、清掃活動は深夜までかかってしまいました。前回の反省を生かし、設置するゴミ箱は逐一チェックし、溜まったら指定場所にまとめていく形にしたいと思います。各ゴミ箱に担当者を配置しますので、担当になった方はチェックをお願い致します。

・参加者、来場者含めトラブルの無い様周囲の確認を逐一お願い致します。

・出店ブースの募集は現在も行っています。
飲食、物品販売、展示など一律5千円(アルコール販売をされる場合のみ1万円)です、野外で出店可能なお店に声掛けをお願い致します。
店舗様をご紹介頂ける場合はDJ NZまたはSTARNITE赤石までご連絡をお願い致します。
また、イベント当日は極力出店ブースで食事をとったり、ドリンクを購入して頂ければ幸いです。今回のイベントで各店舗に売り上げが立てば、また次回に繋がるかと思います。

・当日晴天の場合、熱中症の危険性があります。水分をとる、休憩をとる等体調管理に中止して下さい。

・イベント内での事故、怪我等はイベント側で負担が出来ません。そういったことの無い様十分注意して行動をお願い致します。

・騒音関係で注意が入る場合があります、対応はDJ NZまたはSTARNITE赤石が致しますので報告をお願い致します。

以上、その他確認事項など出てきましたら改めてご連絡させて頂きます。
上記文面は理解したものとして参加して頂いていると考え進行して参ります、最高の一日に出来るよう当日何卒よろしくお願い致します!!
タイムテーブルは8月4日作成予定です、完成致しましたらお送りさせて頂きます。