Moira〜冥府でカラオケ準備会〜コミュの草案?参加人数100人の場合

参加者の交通手段は……観光バスレンタル？
路線バスを臨時増便してもらうとか？

公共交通機関依存だとバスの本数も少ないですし、現地と最寄り駅までの足を確実に確保したいところですね〜。


現地最寄り駅までの交通費もそれなりにかかるので、人数集めて出来るだけ安く済ませたいところではありますが……

うむむ。


昼間の観光プランと抱き合わせてバスツアー組んでみるとか……？


具体的な数字なくてすみません。

DVD上映のみで五千円とか一万円とかなってしまうとやぱ足が遠のくかなぁと……


難しいですな

ひとまず、大谷資料館の地図だ、ほいっ
http://map.yahoo.co.jp/pl?type=scroll&lat=36.59685917&lon=139.82802&sc=9&mode=map&pointer=on&home=on

今、ふと頭に浮かんだのですが、観光バスなら新宿駅集合とかでカラオケとかしながら現地に向かうのもありでは？

大型バス貸切なら50人くらいで休日一日当たり80000円くらいでいけるみたいですが…
http://www.tabiashi.com/bus/price/kantou/a_zone.html

バスというアイデアは頭になかったよ
往復費用考えるとそれありだなぁ。

とりま、気になった点を上げてみますね。

A．告知はいつ、どの段階で行うのか
（草案まとまり次第？宮内庁の許可下り次第？）
100人規模で行うなら、草案まとまり次第２ヶ月後ぐらいの日程を想定してトピ立て、許可が下りなかった場合には冥府観光＆餃子ツアー（遠足ｗ）にする。

バスで新宿発着となった場合
１．新宿発着利用が何名か
　　バスの定員があるので、どのバスを何台借りるか……が変わってくる。
　　大型バスの補助席抜きの総座席数49のため、
　　募集40名（スタッフ９名と仮定して）に限定する？
２．現地までの所要時間は？→一般道：約4時間30分　高速アリ：約2時間40分
　　16:30からだと、準備時間を入れると上映開始17:00？
　　仮にそれから3時間だと終了20時。
　　新宿に着く頃には早くて23時……終電の時間を過ぎているおそれも。
　　地方遠征組がいた場合、飛行機、新幹線はもとより、夜行バスにも間に合わない怖れが出てくる。
　　じゃあいっそ宇都宮で宿泊プラン？　それとも新宿でカラオケオール？

……車の場合渋滞も心配です。
SH以外のFC関係でバス旅行は何度かありましたが、結構渋滞はつき物でした……

　　　
参加希望者を募ってうちわけがしりたいところですね〜〜〜

自分はすぐ話を大きくする癖があるんで(;´▽｀A``
うまーくまとめていただけるとコレ幸い。

いつもの倍ぐらいの人数になると、機材トラブルや怪我人、病人が発生した場合の対策も改めてしっかり決める必要がありますね。

バスの移動はなかなか効率的ですが、長丁場になると具合が悪くなる方が出る可能性があるかな？(特に乗り物酔い等)

いざ開始しようとして問題が起きた時の要領を把握して起きたいところです。

紫姉さんの案を私的に具体可してみまする。


A．告知はいつ、どの段階で行うのか。
≫
一番早い告知でも『許可が下りてから』が良いかと思います。
許可を貰って、会場を押さえた段階でのトピ立てが良いのではないかと…。


流れ的には、
会場には事前に希望予定日（前後一週間程度の余裕を含めて）打診
↓
問題が無ければ宮内庁へ問い合わせ
（希望予定日で問い合わせる事。その際、日にちが前後する旨も伝える事。最大予定人数と最低予定人数も伝える事。）
↓
問題が無く許可が下りれば日程を詰める
↓
会場に日程を告げる
（バスチャーターするならこのタイミングで借りたいので、それまでに見積もりを出して貰う）
↓
トピ立て。



※場所の都合により紫姉が言う通り『草案まとまり次第２ヶ月後ぐらいの日程を想定してトピ立て、許可が下りなかった場合には別企画にする』と言う事も考えられます。
（既に会場も取って在るのに開催できない、と言う不慮の事態も考えられますから、一応の保険として。）
ただこれは完全に別企画となるので、観光は観光で違う準備会を立てて企画を練って貰うのが望ましいかと思います。
数人で知り合いのみ、ならまだしも、全く知らない人をしかも大人数引率するのはかなり大変な事なので大袈裟ぐらいがちょうど良いと思います。





バス利用の場合。

１．利用が何名か。
≫
100名＋スタッフ。
ここでは100人が前提なので、100人を基準に考えて全員同じ移動手段を取っていただくのが理想です。
勿論、現地集合の方もおられると思いますし、バスに乗るよりは電車の方が近いと言う意見もあるでしょうから現実問題として絶対強制ではないですが、イメージですので最高値で考えます。

なので『大型バスの補助席抜きの総座席数49のため、 募集40名（スタッフ９名と仮定して）に限定』という案は、ここでは賛成できかねます。
30人トピなら良いのですが…すみません。
（仮にバス組・電車組を作った場合、それぞれにスタッフを配置して遅刻厳禁で一斉行動をお願いしたいです。）


※バスの場合の一番の問題が定員です。
一度冥府に行ってみて思ったのですが、かなり遠く、難儀したのは事実です。
上野集合→電車＋バスの方が、バスをチャーターよりは安いのですが、時間がかかります。
臨時バスについては、臨時を出して貰えるか問い合わせてみます。




２．現地までの所要時間は？
≫
帰りの事として考えます。
所要時間は紫姉の提示してくれた通りです。
（上野から直通で行って、バスの乗り換えに手間取らなければ一般道と同じ位につきます。）

宇都宮宿泊プランをつけますと、バス代含め、安くて15000〜20000程度を見積っていただく事になるようです。
バスも日帰りと二日間では値段が変わってくる＋冥府からホテルまでの足の問題なども考えなくてはなりません。
ホテルに迎えが頼めればいいのですが、一般的な例えばビジネスホテルなどには期待できない事を考えれば、それなりの宿を探さなければなりません。大人数ですから、団体割引が効く所を選べば多少は金額を抑えられるとは思いますが…。
人数が多い分、カラオケよりは宿泊にした方が楽と言えば楽だと思います。

渋滞は…もう無い事を祈るしかないですね。
現状としては、長期休暇は避けた方が無難、としか言えません。



シフォの心配ですが、正直『スタッフとしては怪我がないように皆様が安心して楽しめるよう心がけております』と言う以上の事は出来ないです。
乗り物酔いがあるなら事前に薬を飲んで貰う、不安があるなら常備薬を所持して貰う、と言う自己

責任で行動して頂くのが大人の対応と暗黙の了解ではないかと思います。
とはいえ、実際には厳しい事ばかり言ってられないので、救急箱を持って行く・冥府管理の人に普段の対応を聞く、等の準備はしておきたいです。
医療系に詳しい人や、怪我に対応できる方がいればなーと思います。

機器については別トピで話題に出ていたので、そちらで意見お願いします〜。
私が機器類に弱いので、安易には答えられません。
レンタルする場所によっては故障対応をしてくれる所もあるようですし、そう言う所を加味しながら考えていこうと思います。



…ぐらいですかね。
長々と堅っ苦しくすみません；；
まぁ、天茶の真面目モード位に考えてくださいｗｗｗ
紫姉さん、シフォ、意見ありがとうです！！
特に紫姉さんの意見は一気に広げてくれたので、凄く感謝してますです！！

天茶さん＞
まとめありがとうございます〜〜〜〜〜〜！！！
なんか一気に具体化した気がします(*´ェ`*)
ハラショー！

今ふと思ったんですが。
……バスチャーター、新宿−冥府直行でなくても、宇都宮駅経由でもいいわけですよね。
そしたら電車組拾って冥府まで行ける。

自分も冥府観光行きましたが、駅から路線バスで３０分強、路線バス下りてからも結構歩いたので皆一斉移動が望ましいッちゃ望ましいですしね。

宇都宮駅集合組にも「バスチャーター料金」ということで、参加費一律にさせて貰えれば面倒ｋｓくな……。。とか。

旅行会社とか入れば違うモノなんでしょうがそこは有志のオフ会として目を瞑って貰えれば……うむむ。


やはり宿泊プランつけるとお高くなっちゃいますね〜。


翌日に響く可能性を考慮すると土曜日開催のが良いのかなあとも思うですが、
日曜の方が休みやすい……のかなあ。


またなんか気になることがあったら書き込みます！！！