公文国際学園陸上競技部コミュのＯＢ・ＯＧ会を作り直します！

こんばんは、ゆのん＠６期です。
今年、１０期の卒業生がなんと１７人もいるそうで、
この際ＯＢ・ＯＧ会の基礎をもう一度作り直すことにしました。
これに当たり、現在抱えている問題、以下の４つについて、まずは解消したいと思います。

１．名簿が無い
横のつながりはあるが、縦のつながりがそこまであるとは言えないのが現状です。
そこで、縦のつながりを強化するために、お互いの連絡先を共有したいと考えております。
もちろん、横の連絡先も知る機会になりますし、結婚式等のお知らせなどにも使えます。
ここで問題となるのが誰もが全員の連絡先を知らないということです。
そこで、各期生に代表者を選出し、その期の連絡先のまとめをしていただきます。
その各代表者から集めた連絡先を最終的に１つにまとめていく形をとります。
１期生～４期生までは、宇佐美先輩にまとめ役をお任せしました。
５期生以下は、自分がやります。
自分と宇佐美先輩が代表者を選出しますので、御協力の程よろしくお願いします。

２．ＭＬの管理が出来ていない
現在のＭＬではメールアドレスが変わっても、代表者ですら変わったことがわからないようになっています。
そこで、有料のＭＬを使用することで、この問題は回避できます。
また、よく見るＰＣのアドレスも教えていただくことで、連絡が届いていない、
という状態をできるだけ解消します。

３．予算が無い
２．と関連していますが、
有料のＭＬを使うに当たって、現在では予算がありません。
そこで、今年より会費を導入したいと考えております。
会費は基本的にこのＭＬの運営費に当てるものでして、
余った分でゆくゆくは現役生に何かできたらいいな、と考えています。
会費の集め方等は未定ですが、振込みとなると大変なので、
飲み会等に参加したときに徴収という形が一番現実的ではないか、と考えています。
やや不公平とはなりますが、連絡先の配布等の差別化をはかれば問題無いかと思います。

４．ＯＢと現役とのパイプ役がいない
冒頭の文と矛盾しますが、これは既に現役生のほうに手を回しました。
パイプ役がＯＢ会に入ったときに新たなパイプ役を選出する、などとすればいいのではないでしょうか。

時間を掛けても仕方が無いので、今月中には名簿を完成できるようにしたいです。
御意見・御質問等ございましたら、レスをお願いします。
（できれば賛成などの声もいただきたいです・・・）

コメント(8)

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[1] mixiユーザー 03月12日 03:42

・名簿の更新周期の確定
　　随時が理想なのは言うまでもないけれど、
　　最低年1回（納会時期前？）に各代連絡係が更新を行う。

・会計役の選出（１名）
　　お金の管理はしっかりと。

・新MLについて
　　蛇足かもしれないですが、googlegroupsのMLは
　　配信状況（宛先不明etc）が分かって便利です。
　　多少使い勝手にくせがあるものの、慣れれば苦になりません。

・名簿の内容に関しては
　　名前・PCアドレス・携帯アドレス・携帯番号のほかに必要なものは？
　　専門種目とかかな。

思いついた順に列挙しました。早いうちに手を打つことに賛成です

[2] mixiユーザー 03月12日 09:07

＞きよ
旅先からレスサンキュ！

・名簿の更新周期は個人的に１年に１回でいいと思います！
多分、それ以上の頻度はきついのではないでしょうか。

・会計役に加えて監査役もできればつけたいところです。
とりあえず、会計役をどのように選出するかを考えましょう。

・googlegroupsのMLは知らなかった！ちょっと調べてみます。

・名簿の内容は以下の事柄を考えていました。
「名前・住所・ＰＣアドレス・携帯アドレス・電話番号・出身大学（学部・学科）・勤務先」
専門種目も追加しますか。

他の方々の御意見もお待ちしております♪

[3] mixiユーザー 03月12日 13:07

すぐにはできないだろうけど、今後ネット上で自分の名簿情報の更新とかができるようにするとか。セキュリティ面はしっかり考慮しなきゃいけないだろうけど

ＯＢＯＧ会とかゆのんが作ったホームページも最近機能してないし、新しく作るのも手かも！？

てか、そもそも今OBOG会ってどうなってるの？
会長・副会長・会計は存在するのかな？
規約に

第２１条年度会費は次のとおりとする。
１、専門学校生・大学生・大学院生・その他学生は３０００円。
２、それ以外の者は５０００円。
第２２条年度会費の納付方法は次のとおりとする。
１、所定の口座に振込。
２、通常総会にて会計に直接納付。

とあるんだけど、自分は今まで１回も納めた事ないし…

これを機に基礎から作り直すのはいい事な気がします。

[4] mixiユーザー 03月12日 13:18

＞おーつ
セキュリティの問題もあるけれど、
名簿の更新を個人でするようになると、結局放置することになるのではないかな～
だから、第３者が行った方がいいと思うんだよね。
（毎年更新する時期を決めて、そのときに誰かがメール等で更新事項を聞いて更新など）

現在は挙げた３役職についている人はいないよ。
選出する必要があると思う。（特に会計）
既約を見てびっくりしたんだけれど、会費は高すぎる気がする。
今後も続けるために、1/5～1/10程度でいいのではないかな。
口座等もしっかりと考えないとね。

会費については以前、とりあえず徴収しないことに決まっていたら安心して。
それを復活させようっていう話です。

[6] mixiユーザー 03月12日 20:04

＞pono
お久しぶりでございます。

予算の徴収に関しては、遠い人はしなくてもいいと思うな～。
維持費にそんなにお金がかかるわけでもないし。
飲み会の参加者が少ないのなら手を打たなきゃかもしれないけれど・・・

ただ、それだったら払った人がちょっと損をするから、
払った人にはその場で会員名簿の配布をして、
遠くて飲み会には行けないけれど会員名簿が欲しい場合は会費を振り込んでもらう、とか。

とりあえず、賛同していただけただけでもありがたいです

[7] mixiユーザー 03月14日 21:45

現在、５期生・６期生・１０期生の名簿はほぼ集まっております。
１期生～４期生、７～９期生はいかがでしょうか？

ＭＬについてですが、
アドレスが存在しない場合にしっかりとそれを管理者に知らせることができ、
携帯でもＰＣでもアドレスを登録することができ、
ＭＬに参加することにその人の承認が必要でないＭＬを御存知の方はいらっしゃいますか？
無料でも有料でも構いません。
自分はsakuraを知っているのですが。（サークルで使用しています）

きよのあげたgooglegroupsは、
gmailのアドレスを持っていないとだめなのではないかな？

[8] mixiユーザー 03月22日 11:05

５期生～１０期生までの名簿は完了しました。

とりあえず、MLについての御意見は無いようですので、
OB会のお知らせをするときに、sakuraのMLを開始したいと思います。

参考までに
http://www.sakura.ne.jp/mail/index.html

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