『福岡☆アニカラコミュ組合』コミュの『オフ会の手順』

とりあえず、管理人のオフ会する際の手順です
(〃▽〃)

こうした方が良いという指摘ありましたら
よろしくです。


-------------☆

■『日取り』
　だいたい一ヶ月前ぐらいに決めると良い。
　いつもの面子に集まりやすい日を聞いて
　みましょうｗ
　
■『イベント作成・告知』
　コミュのイベント作成をする。
　内容には、ルール、二次会の場所、会費などを記載。
　※雛形は、こちら
　http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=37479973&comm_id=3862120

　参加者には、二次会参加の有無。
　ジャンルの記入をしてもらう。

　※キャンセル
　二次会がある場合は、最終キャンセルが出来る日付を
　決めておく。それ以降は不可と記入しておく。

■二次会
　二次会のお店は飲み放題で均一料金などが徴収も楽。
　個室があるところだと、盛り上がりやすい。
　料金は、３５００円以下ぐらい。

　ホットペッパーなどを見て決めましょう。

　
■『告知』
　告知は、日記や他コミュでのトピックで
　宣伝する。
　また、来て欲しい人にはメッセでお知らせする。

■『場所おさえ』
　大体の予定人数を決めて【早め】に部屋を取っておく
　（※大部屋などは特に）
　人数は増える可能性もあるので、少し多めに取るのが吉。
　
　二次会についても、早めに店を決めた方がよい。
　（２週間前には決めましょう）


■『参加トピックのレス』
　参加者にはこまめにレスを付けましょう。
　また、記入漏れなどがある場合は、
　メッセで早めに連絡する。



■『部屋幹事』
　あるていど常連の人にお手伝いを頼みましょう。
　主催者だけでは回せません( ; ﾟДﾟ)
　部屋幹事（料金徴収・人管理など）を決めましょう。　
　

■『持ち込みデータ』
　ニコカラをする際には、参加者にIpodを持ってきて貰う。
　その際に、曲のデータリストを持ってきて貰う。
　また、接続に関してもきちんと打ち合わせをする。
　さらに、ニコカラ部屋は曲の予約が複雑なので
　手順をハッキリ決めておく。


■『イベントの連絡』
　オフ会２日前と＋前日に各参加者に詳細連絡。
　（※だいたいみんな読んでないので二回送る）
　要点（場所・時間・金額・集金方法・二次会の場所など）
　をまとめて説明。
　
　また、トピックにも上記について記載する。


■『オフ会当日』
　遅刻などがあるので、連絡先きちんとを書いておく。
　管理は、部屋幹事にもしてもらう。
　遅刻した際に、どのようにして途中参加するか
　書いておく（途中参加は、部屋幹事にルールの説明や
　集金ををしてもらう）

■用意する物
　名札・名札に名前を書くペン・料金箱・
　ドアに張るコミュの絵。印刷したカラオケのルール
　ゲームの小道具・

　iPod・持ち込みデータリスト・ゲーム用の道具
　おやつなどは各人持ってきて貰うのが吉。


■セッティング
　当日２０分前ぐらいに、準備部隊は到着する。
　一応、当日の打ち合わせなどをするとよい。

　部屋のドアにコミュの紙を貼っておくと、参加者が迷わない。
　部屋には、人数分の名札と記入用ペンを用意。
　ルールを記載した紙と、料金ボックス。　
　イベントをする場合は、タイムテーブルもあると吉。

　細かいお金を用意しておく。
　
■開始
　料金は、最初に徴収。
　ワンドリンクの場合は、注文する。
　各自、自己紹介をする。
　好きなアニメとか言うといいですね(〃▽〃)
　
　とりあえず、ルールについての説明もする。

■料金
　小銭が沢山になると、大変なので
　参加者にはなるべく１０００円札を出して貰う。

■カラオケ中
　途中でイベントとかする場合は、
　部屋幹事にその旨を通知。
　移動はスムーズにしましょうｗ

　あと、幹事は頑張って盛り上げましょうｗ

■締め
　最後は、ジャムをみんなで歌いましょう。

■終わって。
　終了時間３０分前に、片づけを始めましょう。
　ゴミの片づけ方は、カラオケのお店の人に
　聞いておく。

　徴収した料金があっているか確認する。
　料金計算は、先にしておく。
　
　名札、ペンは幹事に回収して貰う。
　
■終了の挨拶

　締めは大事です。
　みんなを空き地などに集めて挨拶をする。
　特に大事なのは、締めの挨拶。
　『一本締め・拍手・１２３ダー』など
　考えておきましょう。

■二次会へ。
　二次会に行く人数を、終了の際に確認しておく。
　はぐれないように、移動させましょう。
　目的地はあらかじめ、参加者に周知しておく。


■二次会
　料金は、均一プランにしておく。
　料金の徴収は最初にしておきましょう。
　（料金ボックスなどを回すとかする）
　もしくは受付を作るなど。

■注意
　飲み過ぎの人がいないか注意しましょう。
　料理のすすみが遅いときは、お店に聞いてみる。
　自己紹介や、盛り上げるためにゲームなどをしましょう。