横浜テニスカレッジ<白楽>コミュの他クラス間交流会について

火曜EAのkanです。
管理人様、トピ立て失礼します。
どれかのトピに便乗しようかと思ったんですが、
ちょうどいいのが無かったので、報告を兼ねて立てました。

先日、火曜日の夜D～E全8クラス合同の飲み会の幹事を務めさせていただきました。
危惧していたドタキャンも１人も出ず、
何と全7クラス（DA～D、EA～C）から50人以上の参加者が集まり、
白楽の居酒屋では全員が一部屋に入ることができないという嬉しい悲鳴。
当日は早速テニスの練習の約束をしてアドレスを交換する方々もチラホラといて、
まずは今後に繋がる成功だったと安堵しております。
また、私自身も次の週にスクールに行った時に、
声をかけられたり挨拶されたりと、拙いながらも頑張った甲斐がありました。
怪しげな仕切りについてきてくれました参加者の皆様には感謝感謝です。

今回の交流会を成功と良い方に解釈して、
次回は大々的に100人規模の交流会を目指して企画を考えますので、
その際には是非皆様もご参加ください。

さて、以前にmixiでもオフ会という形で開催したことはありますが、
需要がありそうな雰囲気の割りには、実際に開催するとなると参加率が低い・・・
「では、実際顔合わせて誘ったら？」というところに立ち戻ったのが今回の企画です。

今回の交流会の流れを簡単にまとめておきましたので、
他クラスでも交流会を企画されてる方がいたら参考になさってください。
興味の無い方は「鬱陶しい独り言だな」と飛ばしていただいて結構です（笑）

【企画～開催まで】
8/11
・事前に制作した飲み会のチラシ兼参加申し込み用紙を各クラスに配布
　その際に各クラスの顔見知りの方に取り仕切りの方をお願いする
　※取り仕切りの方のパーソナリティに大きく左右されるので、
　　もっと良い勧誘方法があるかもしれません（もちろん今回は大成功でしたが）
8/25
・申し込み締め切り設定日なので参加名簿を回収
　※EDにチラシが届いてないことを知り、
　　直接勧誘するも不審者扱いの上、全員参加拒否ということに（笑）
・大まかな人数は見えたので店を50人で仮予約
　※白楽には、はなの舞/わん/養老の瀧くらいしか大人数に対応してません
9/1
・当日の流れをまとめた案内状を参加者に配布
　※DCにもチラシが届いてないことを知り、
　　直接勧誘し、今度はちゃんと話を聞いてもらえて参加申し込みアリ
・店に当日の打ち合せに行く
　※Dは21時開始/Eは22時半合流、ドタ参加があった場合の料金設定等
　　白楽の店はYTCの事を知ってるので意外と話は早いです
9/8当日
・席の決め方や名札を事前に用意（これをやらないと交流会になりません）
　※席決め/名札付け担当、会計と二人はお手伝いがいた方がいいです
・飲みすぎないように注意

コメント(4)

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[1] mixiユーザー 01月14日 18:27

火DAのきつーつきです。

第二回は2月21日だそうで。
小笠原選手＆亜星さんに聞きました。
また、よろしくお願いします。

自分は参加できるかビミョーですが、
火DAからのお願いです。
火EDを是非誘ってほしいとのことです。

[2] mixiユーザー 01月15日 10:35

2/21の他クラス間交流会の幹事の火EAのkanです。

きつーつきさん、書き込みありがとうございます。
実は以前参加した方を優先で動いてたんですが、先に書かれてしまいました（笑）

前回は火曜のD～Eの8クラス合同でしたが、
今回は白楽に通われてる未成年でない方であれば誰でも参加OKです。

1月末で一度締切たいので、
参加希望の方は私宛に「クラス・名前（苗字）・性別」を直接メールをお願いします。
※人数がMAXになりしだい締切ります

【日程】
・2010年2月21日（日）
・18時30分～21時30分（3時間飲み放題）
・予算5000円程度
・会場は横浜駅近くの居酒屋

土曜の夜のスケジュールを頂くのもアレかな～と思ったので日曜に設定しました。
サクッと飲んで月曜からの鋭気を養いましょう。

[3] mixiユーザー 02月24日 15:49

幹事を務めさせていただいた火EAのkanです。
2月21日も50名以上が集まり、楽しい会となりました。
次回は全く未定ですが、また機会があれば企画したいと思います。

また、人数は少なかったですが、
mixiより参加いただいた方々、ありがとうございました。
次回開催の折りには直接私の方からご案内させていただきます。

[4] mixiユーザー 08月03日 16:40

管理人様、失礼いたします。
火EAのkanです。

イベントにもアップさせていただきましたが、
第3回目の他クラス間飲み会を開催させていただくことになりました。

【YTC納涼会】
・2010年8月22日（日）
・18時30分～21時30分（3時間飲み放題）
・予算5000円程度
・会場は横浜駅近くの居酒屋

参加希望の方は私宛に「クラス・名前（苗字）・性別」を直接メールをお願いします。
詳細は私から返送させていただきます。

YTC白楽に在籍の方で20歳以上であれば、誰でも参加OKですので、
スクールの友人の方も誘って参加してみてください。
締切は8月16日（月）です。

mixiから前回の飲み会に参加された方から、
「本当に飲み会を開催してるのか少し不安だった」という意見を伺いましたが、
本当にやってますのでお気軽に参加ください。

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