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とりあえず今日のミーティングおつかれさまでしたー!

最近ミーティング開始から2時間ぐらいがすぎると頭の回転が一気に遅くなります。ケンノスケも遅くなります。「えーっとだから・・なんだっけ?あれ?なんだっけ?」連発してるだけ。 でもそんな中いろいろ決まってきてます。で、とりあえず今の段階で決定したものをまとめておきます。
このコミュ二ティ入ってる人は一通り目を通してください☆

2009 3月22日
「ICUHS25」
@module
open:16:00
close:20:00

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1出演者について

■ステージ出演者(担当者):

ゴスペル(松本あや) 
サンバ(すみやなつみ/筒井まなみ)
バンド(ケンノスケ)
ダンス(・・・)
DJ(ともや)

■ラウンジフロア(福山ときこ トッキー)
軽食、展示、販売 etc...


出演者のちゃんとした内容はまた後ほど。

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2チケットあたりの話

前売りチケット:¥2500(1Drink ticket + ノベルティ)
当日チケット:¥3000(1Drink ticket)

■どちらも当日会場でドリンク一杯もらえる引き換え券込み。で、前売りだけノベルティ付き。これはICUリング的な発想で、このイベントの前売りチケットを買ってくれた人にはイベントのロゴ入りショットグラスプレゼント!!!
ロゴはユーヘイが作ってくてれるやつです。ロゴはもうちょいでできる予定!
参考までにどーぞ: http://www.touki-tsukuro.com/ecscripts/ec_item_mei.dll?APPNAME=forward&PRGNAME=ft_item_list_mei&ARGUMENTS=-A,-AGAL0000000012,-N1

■で、前売りチケット代回収について。これがなかなか難しい。
支払方法を2種類設けます。イベントに遊び来てくれる人は?か?で前売りを買う。

?手渡し:クラス単位で集める。各クラスに「チケット料金回収係」を4人以上決める(仮決定リストは下に)
手渡しでお金をもらった人のクラス、指名を担当者単位で「前売りリスト」を作り、icuhs05@gmail.comに報告。お金はミーティング時などにユーカに預ける。

?振込:がんばって主要大手銀行(三井住友/UFJ/みずほ/りそな)の口座開いちゃいます。
前売り購入希望者は各自選んで一番都合のいい銀行口座へお金を振り込む(手数料が低い/ない銀行)振り込んだらその銀行口座名義の担当者が銀行振込「前売りリスト」に名前を追加。メール等で振り込んだ事を確認。

って感じ。簡単だよね?少しでも疑問点があれば教えてください!!
で、各クラスの「集金担当者」が以下の通りです。確定の人だけとりあえず。「リストにないけどオレ、私やってもいいよ!」ってひといたらすごく助かります!!!3〜4人分の前売りチケット代集められるだけでもかなり助かるので☆  ちなみに確認はとれてないけど、ミーティング結構来てくれてるし「絶対やってくれる」と思われる人も含まれます。1組が出てこなかった〜・・・笑

1 
2 ななみ・額田えり・浜田まりこ・木下きょう
3 はな・のぞむ・ゆーか
4 河野みき・さえこ・まや
5 彩・さえこ
6 ともや・大野あき・松本あや

クラスが別でも、会える人がいたらチケット代は受け取ってもらう方向でいきます。例えばサエコとかは4組だったけど5組の人のチケット代も何人かもらってくれるみたいに。
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今思い出した。
3場所について

渋谷駅から徒歩5分?かな?ドンキとか東急デパート近くのイベントスペースです。moduleってとこ。
まだ一般には具体的な名前とかは出さない方向でいきます。聞かれたら言ってもダイジョブだけど。ってのもホームページを見てもらえるとわかる通り、完璧にhaunted mansionみたいなイメージをもたれちゃいそうだから。笑 明るいイメージでイベントやりたいしね・・・ 
http://module-tokyo.com/
ここは三つスペースがあって、
ダンスフロアになるF3 →1ステージパフォーマンス
ラウンジフロアのF2 →1軽食食べたり展示があったり
BARフロアのF2 →座るとこいっぱいあるよ


あと当日は編集長タナカノゾムによるパンフレットみたいなものが配られたり(今日話したけど内容マジおもしろそう)、このイベントのあと居酒屋貸し切って飲み会したり、後々発表していきます!!

まだまだ提案、質問、なんでもうけつけるよー!!

ともや

コメント(6)

すごいわぁ形になってきたね!!

早くミーティングに参加したいです…
まとめありがとう!
おもしろい…かも。くらいのノリで言い出したことが具体性を帯びてどんどん絶対おもしろいよこれ!ってなってく過程、すごい楽しいね。
てか一つ言い忘れた質問があるんだけど、チケットってこれから作るの?

前売りでお金を回収するとき、チケットと引き換えにしなくていいのかなって思ったり。
まぁお金もらった人の管理をちゃんとすれば平気だと思うけど、お金払う方も、
形をもらった方が安心なのかもって一瞬考えました。

その辺りどーなってるのか教えてください♪
世の中の経済状況の悪化を考慮した結果、コスト削減のためチケット制作はやめます。
アップありがとexclamation ×2イベントの流れが見えてきて、わくわくウッシッシ
久し振りにいろんな人に連絡取れるのも、楽しいわぁぴかぴか(新しい)

がんばりまっしょるんるん
がんばろーーー!!まとめありがと!!!

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