ぴーなっつコミュニティコミュのぴーなっつの縁の下　見える化プロジェクト

一部の人に負担が集中するのではなく、ぴーなっつをみんなで無理なく運営できるようにしていこう！

という目的で、理事・運営に関わっている方々との相談の元、プロジェクトを発足しました。

9月21日から3ヶ月間、那保子さん、ユータローさん、私（リーダー）の3人で、
ぴーなっつの維持管理業務をやりながら、プロジェクトを進めてまいります。

業務に集中するため、場合によって業務時間中は無愛想に接してしまうこともあるかもしれませんが、
3人とも悪気はありませんので、温かく見守っていただければと思います。
皆様には適宜ご相談、ご報告させていただこうと思います。ご協力のほど宜しくお願い致します。

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■期間：　平成22年9月21日～11月30日
■メンバー：　那保子さん、ユータローさん、ビフテキ2世か茶柱（リーダー）
■予算：　人件費（月60時間相当）×3ヶ月＋消耗品費
■目的：
　１．無理のない資金運営にする
　２．ぴーなっつにお世話になっている人が、協力して運営を手伝えるようにする
　３．那保子さん、ユータローさんに実務経験を積んでもらい、この経験を通して将来の進路選択に役立ててもらう
　４．ぴーなっつ組織としてやることを決定していく際に、参考になるようなデータを作る
　５．組織内における承認プロセスと、報告ルートの試行
　６．より円滑に運営していくためのルールを制定する
■概要：
　１．誰でも短時間でも勤労ボランティアで維持を応援できる仕組み作り
　２．より円滑に運営していくためのルール作り
　３．資金運転に関する改善
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コメント(12)

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[2] mixiユーザー 09月19日 12:33

＞ロバートyさん
コメントありがとうございます。みなさんのご協力があって、ようやく進められるものと思います。
先にプロジェクト内でたたき台となる原案を作る予定です。もしよろしければ、原案レビューに参加していただき、そのときに様々な角度からご意見いただければ幸いです。

＞みなさん
レビューや承認が必要なものは、できるタイミングでこのトピにて周知させていただきますので、宜しくお願いします。

[4] mixiユーザー 09月25日 12:40

・組織内における承認プロセスと、報告ルートの試行

について、これから新規トピックを作成して、原案を公開します。
ご意見、ご提案等あれば、そのトピック内でお願いします。

この原案のままで試行することは、理事のみなさんから了解を得ていますので、
プロジェクトではとりあえず原案を試行してみます。
皆さんから違う方法でのご提案があれば、それらを取り込んだ形の案を試行することも考えていきたいと思います。宜しくお願い致します。

[5] mixiユーザー 09月26日 00:12

どうもです。かわらこと、おおかわらゆかです。
ぴーなっつにいつも助けてもらってます。

先月末の土曜日に、ぴーなっつ月例報告会、みたいなのがあって
それにむけて集まった人がけっこういて（バズの人とか、ともっちとか、バードさんとか）、
関わる人たちは、こんなに関心高いんだ～って思ったし
話して楽しかったし、
自分が、どんな風にぴーなっつと関わろうか、考える機会にもなったし
運営とか経営とかの面の報告で、ぴーなっつが見える、とってもオープンな会で、いいなと思いました。

9月の最終土曜日、つまり今日もあるのかな、って勝手に思ってましたが、
運営移行期だし、定例っていうコンセンサスはまだなかったんですね。

もしまたあったら、いいなって思いました。
運営側で報告会を続けるのは、そう簡単じゃないと思うし、
丸投げの意見を出すのは、私のぽりしーじゃないんですが、
思ったので、無責任な意見を、あえて書いてみました。

もちろん、皆さんがやりたくなかったら、やる必要のないことだし、
やりたいなってピンときたら、ぜひ、という感じです。

[6] mixiユーザー 09月26日 12:34

＞かわらさん
コメントありがとうございます。意見を求めているので、どんどん意見を出していただけたらうれしいです。意見公募などは、誰からの反応もないのが一番寂しいことです。

いい機会をもらったので、報告会のことに絡めて、ちょっと話を広げてさせてもらいます。

プロジェクトでは今まであまり見えていなかった縁の下まで開けて見ようとしているので、より透明度を上げて、よりオープンにしていけたらと思っています。プロジェクトで実際に縁の下の仕事を体験してみると、今まで支えてくれていた人たちへの感謝が芽生えてきます。オープンにするのはいいことだと思います。

はらぺこさんと話してて思うようになった個人的意見ですが、
会員になっている方ならば、運営側とか利用者側とかという意識は、あまり持たなくてもいいように思います。私は運営側の人間だという意識はありません。
たとえば家族で考えると、家族の中に運営側、利用者側という意識はないと思います。
・新聞屋さんが集金に来るから、手の空いている家族の誰かが留守番をする、
・ゴミ出しは旦那の仕事（押し付けではなく、自分ができることで家事に協力する、という意味で）
みたいになっていけたらいいなあと思っています。個人的な意見です。違う意見もあっていいです。

なので報告会をやりたいと思ったのなら、報告したい人や報告を聞きたい人がイベントを立ててしまってOKだと思います。定例イベントにしたいなら、そういう提案をしていっていいと思います。
もちろん、報告してほしい人がいるなら日程調整とかはすべきだと思いますけど。

このプロジェクトも私がやりたいから、理事に了解をもらってやっているだけです。私が運営に協力していきたいから、協力しやすいように整備しているだけです。こういう動きをすると、どうしても運営側の人に見えてしまい、壁を作ってしまうでしょうけど、ぴーなっつを今の場所で無理なく続けていこうとすると必要な作業だと思うので、”期間限定で” 少しお金をかけて協力してもらってやらせてもらっています。

自分は何もしていないから・・・と何かに遠慮して物事が進まなくなっていることってあると思います。
私は自分の言いたいことを言うために、何かで協力をしたいと思っています。
そうすることで互いを認め合い　感謝し合い　イーブンな立場で　風通しの良い　自分が気持ちのいい場所にしていけたらいいなあと思います。

プロジェクトでは、みなさんでもどんどん運営に協力できるように、みんなで分担できそうなことを洗い出していきます。でも組織である以上は、意思決定など、理事ら少人数でやらなきゃいけない仕事も若干残ると思いますので、それをどうするかも提案していきます。

プロジェクトの進捗などは、随時ここでご報告していきます。日々動いていますし、作り途中の状態で公開すると混乱させてしまうので、みなさんへの報告は定例ではなく、いい感じのタイミングでやっていきま～す。

[8] mixiユーザー 09月27日 00:14

＞ロバートｙさん

構想をお持ちのようですね。
私には難しすぎるようで、たくさんわからないことがあって、きちんと理解できませんでした。
今度お話するときに教えてください。

[9] mixiユーザー 09月29日 19:56

茶柱こと前田マスター

返事ありがと～、語ってますね。すてきですね。報告会は、できるタイミングにやるのでOKと思います。
運営の敷居が低くなってるってのは、とてもいい感じな気がします。
誰でも、必要なステップを踏めば、どの立ち位置に立つこともできる、コミュニティは理想的な気がします。
あったらいいな、と思えて、実際にできるってことであれば、私も主体的に関わります。

[10] mixiユーザー 11月02日 08:16

私がここで報告するのをさぼっていましたが、
プロジェクトのほうは、メンバーの努力で提案書の原案をまとめるに至り、
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=57560132&comm_id=3666050

メンバーもこのプロジェクトの仕事のやり方に慣れてきたので、
11月はプロジェクトリーダーを交代でやってみることにしました。
　・11月前半はユータローさん
　・11月後半は那保子さん
です。
私は11月中は報告と相談だけを受け、基本的には現場にも行かず実作業もやらない予定です。
プロジェクトは11月末で完了するかもしれませんし、
12月以降に残作業を私が引き継ぐかもしれません。

提案書以外にも検討していた事がたくさんあったので、
もしかすると承認願いがたくさん上がるかもしれません。

今後ともプロジェクトへのご協力を宜しくお願い致します。

[11] mixiユーザー 11月02日 22:24

見える化プロジェクトの皆さん、おつかれさまですー

[12] mixiユーザー 12月23日 23:29

皆様のおかげで、ぴーなっつの縁の下見える化プロジェクトは終了しました。
ご協力に感謝いたします。お疲れ様でした。ありがとうございました。

プロジェクト報告書には個人名が書かれているため、ここでは公開しませんが、
プロジェクトの成果物や計画書、報告書などが見たい方は、
私がCD-Rに保管してありますので、会員の方には貸出できます。

ぴーなっつで別のプロジェクトをやるときの参考にしたり、
ぴーなっつ内部での使用でしたら、文書をコピーして使ったりして構いません。
ただし、個人名などが書かれているため、組織外秘としてください。

本プロジェクトに対して、今後も何か書きたいことがあれば、このトピを使ってください。

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