mixiバレーボール川崎コミュの会計の記録トピ

今まで参加費用や、その他の費用を明確につけてきませんでした。反省です。
これからしっかりと記録して行きたいと思います。

ルールとして、オフィシャルで行うバレーイベントに関しては、
参加費と集めたお金を記録して行こうと思いますので、ご協力お願いします。
会計担当は、だいちにお願いすることにしました。

これまでのお金ですが、クリスマス会などのイベントも含め、
ちょこちょこと集められており、2万円としました。

今回ミクバレとしてボールを3つ購入しました。
これに、13,530円使いましたので、現在の残高は6,470円です。

恐らく、救急箱代金をお支払いしていないので、ここから出すことにしましょう。

ルールが確定していないため、
会計のルールについてはもう少し固める必要があるかと思います。

1つは、イベントの参加費ですが、
体育館等諸費用を参加者の人数で割り、100円単位で徴収することにします。
10円単位以下は49円まで切捨てで50円以上は切り上げます。

例えば、体育館使用料が8500円で、24人参加した場合、
1人あたり354円になります。

この場合、10円単位以下は54円なので切り上げで400円の徴収。
24人×400円＝9,600円でこの回で1100円ストックされることになります。

切り捨てる場合の例としては、
体育館使用料が同じく8500円で、25人参加した場合、
1人あたり340円になるので、1人あたり300円の徴収になります。

この場合、
25人×300円＝7500円になりますので、1000円はストックから出すことになります。

ただ、ストックが無い時だけ例外として多めに集めることにしましょう。

これまでの費用でストックなどあれば、その人にどうするかお任せします。

何かコメントや意見、アイデアがある方は、この場でお願いします。

これが完璧では無いと思っているので、
良いアイデアがあれば適用して行きたいと思っております。

宜しくお願いします。

コメント(11)

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[1] mixiユーザー 01月25日 00:41

どーも、お疲れさまです

御指名を頂戴致しましたので、若輩者ではございますが御役目を務めさせて頂こうと思います。
不束者ではございますが、宜しくお願い申し上げます。

最終的なお金の管理は私にて行っていこうと思いますが、各ｲﾍﾞﾝﾄでの集金や救急箱の補充などについては、引続き皆様のご協力を賜りたく存じます。

あと、毎回のお金の出入りについては“できるだけ”細かくこのﾄﾋﾟに載せる形で報告していこうと思ってます。
(たまに疲れてｻﾎﾞるかもですが、その時は大目に見てください)

ちょこちょこﾄﾋﾟが上がって目障りかもですが、ご容赦ください…

よろしくお願いします

[2] mixiユーザー 01月31日 01:54

主にさんぺぃが取ってくれたときの集金状況について報告しておきます。

今のところフォーマットも決まってなさそうなので、てきとーにかいておきます。
人数×集金額 - 体育館代 = 残金として、記述。

2009　9/19 大森　 … 15人 × 300 - 1900 = 2600
2009　9/21 大森　 … 11人 × 300 - 1900 = 1400
2009 10/ 3 下丸子 … 20人 × 400 - 8000 = 150
2009 10/10 大森　 … 15人 × 200 - 1900 = 1100
2009 10/24 大森　 … 20人 × 100 - 1900 = 100
2009 11/22 大森　 … 16人 × 200 - 1900 = 1300
------------------------------------------------------
合計　6650円

です。

現在は、大森分をさんぺぃが一時的に預かっている形だったので、
今度だいちがいる時に参加できたら、この分の金額も一括管理してもらおうと思います。
とりあえずは先に報告だけ、ということで。

[3] mixiユーザー 02月04日 21:28

お疲れさまです。

〉ひろ
さっそくの報告ありがとね。
はっきりした金額がわかったらまた教えてください。

さて、遅くなりましたが先週末の分をご報告いたします。

ｲﾍﾞﾝﾄ前残高：6,470円

1/31(日)午前 @高津SC
使用料：4,700円
参加人数：23人
1人あたり参加費：204.3円→200円徴収
☆200円×23人＝4,600円(▲100円)

1/31(日)午後 @宮前SC
使用料：4,940円
参加人数：26人
1人あたり参加費：190円→200円徴収
☆200円×26人＝5,200円(＋260円)

1日の収支：＋160円

ｲﾍﾞﾝﾄ後残高：6,630円

※今回の収支には、ペィちゃんが管理してくれてる分は含めていません。

今後はこんなﾌｫｰﾏｯﾄでご報告していこうと思います。
ご意見等あればぜひお聞かせください！

あと、今後運営や支払をされる方にお願いがあります。

支払をされた際は、必ず領収書かﾚｼｰﾄを保管しておいてください。
(特に立替支払を行う場合)

あんまし細かいことをやるのは好きではありませんが、みんなからお預かりするお金なので、最低限の管理はきっちりやろうと思います。
ご面倒をお掛けしますが、ご協力お願いします。

[4] mixiユーザー 02月08日 00:22

今週分の会計報告です。

ｲﾍﾞﾝﾄ前残高：6,630円

2/6(土)午後 @高津SC 大体育館
使用料：6,080円
参加人数：19人
1人あたり参加費：320円→300円徴収
☆300円×19人＝5,700円(▲380円)

ご飯代徴収余り分 1,110円(＋1,110円)

2/7(日)夜 @幸SC 大体育館2面
使用料：16,360円
参加人数：41人
1人あたり参加費：399円→400円徴収
☆400円×41人＝16,400円(＋40円)

電子ﾎｲｯｽﾙ購入
価格 2,205円(▲2,205円)

今回の収支：▲1,435円

ｲﾍﾞﾝﾄ後残高：5,195円

このようになっております。
ご確認よろしくお願いします～♪

[5] mixiユーザー 03月03日 00:28

すいません、だいぶ更新サボってました。
一気に報告します

ｲﾍﾞﾝﾄ前残高：5,195円

2/13(土)午前 @とどろきｱﾘｰﾅｻﾌﾞ半面
使用料：8,200円
参加人数：24人
1人あたり参加費：342円→400円徴収
☆400円×24人＝9,600円(＋1,400円)

2/13(土)夜 @宮前SC 大体育館2面
使用料：16,360円
参加人数：35人
1人あたり参加費：467円→500円＋100円徴収
☆500円×35人＝17,500円(＋1,140円)
100円余計分×35人＝3,500円(※)

2/20(土)午後 @幸SC 小体育館
使用料：6,620円
参加人数：27人
1人あたり参加費：245円→200円徴収
☆200円×27人＝5,400円(▲1,220円)

2/27(土)夜 @高津SC 大体育館B
使用料：8,180円
参加人数：31人
1人あたり参加費：263円→300円徴収
☆300円×31人＝9,300円(＋1,120円)

2/28(日)夜 @高津SC 大体育館B
使用料：8,180円
参加人数：24人
1人あたり参加費：340円→300円徴収
☆300円×24人＝7,200円(▲980円)

ｲﾍﾞﾝﾄ後残高：6,655円

このようになっております。

※2/13(土)の過徴収分3,500円について
本来1人500円でよかったところを600円徴収してしまったので、通常分とは別に3,500円(35人×100円)が余っている状況です。
運営側の不手際であり、大変申し訳ありませんでした。

この分の対処については以下のいずれかの対応を取りたいと思います。
?当日の参加者に返金するか、次の参加時に参加料を100円少なくする。
?参加者の方の了解を得た上で、コミュ費に充てる。
どちらにすべきかは参加者の皆様にお伺いを立てたいと思います。

ご確認よろしくお願いします～♪

[6] mixiユーザー 03月03日 01:05

いつもありがとうー。

一人で出来る？
誰か財務部アシスタントさんお願いする？

[10] mixiユーザー 09月01日 01:16

すみません、だーいぶご無沙汰しておりました。

最終の報告は2月(半年前！)になってるので、それ以降のを月次で報告させていただきます。

　2月末残高　6,655円

3月
　イベント収入　72,200円
　その他収入　0円
　収入計　72,200円

　イベント支出　69,520円
　その他支出　7,782円
　支出計　77,302円

　3月末残高　1,553円

4月
　イベント収入　83,700円
　その他収入　589円
　収入計　84,289円

　イベント支出　58,520円
　その他支出　7,561円
　支出計　66,081円

　4月末残高　19,761円

5月
　イベント収入　87,700円
　その他収入　960円
　収入計　98,660円

　イベント支出　75,580円
　その他支出　27,583円
　支出計　103,163円

　5月末残高　15,258円

6月
　イベント収入　58,500円
　その他収入　0円
　収入計　58,500円

　イベント支出　35,560円
　その他支出　298円
　支出計　35,858円

　6月末残高　　37,900円

7月
　イベント収入　85,100円
　その他収入　0円
　収入計　85,100円

　イベント支出　64,300円
　その他支出　2,803円
　支出計　67,103円

　7月末残高　55,897円

8月
　イベント収入　80,500円
　その他収入　0円
　収入計　80,500円

　イベント支出　61,060円
　その他支出　13,000円
　支出計　74,060円

　8月末残高　62,337円

以上となります。

詳細をお知りになりたい方は、別途個別にご照会下さい。

[11] mixiユーザー 09月01日 01:39

半年程度担当してきての総括を簡単に…

4月より定額制を開始し、同時に運営ガイドラインを策定することで収支が安定してきた印象はあります。
また、最低開催人数の設定など、無駄な赤字の発生を防ぐ手立ても効果が出ていると思います。

月単位の収支では、使用料が割高なとどろき・市体育館の利用回数や、逆に割安な朝の小体育館(宮前・幸・高津)の使用頻度により、収支に差が出ている感はあります。
ただし、4月からこれまで、イベント単位で赤字となったことは1度もないという点は特記すべきだと思います。
運営及び参加の皆様のご協力のおかげです。
本当にありがとうございます。

イベントのみの収支では、月平均で大体10,000～20,000円前後の黒字となっているようです。
それに対し、イベント外の支出としては、救急箱やボールの新規購入、及びワークショップ関連が中心となっています。

救急箱はこの半年でおおよそ揃えたので、今後は補充程度で済むと思われます。
一方、ボールは半年の間に6個＋ボールケースを新たに揃えるとなると、大体30,000～35,000円が半年毎に消えていく計算となります。
これにワークショップ開催費用などを加えると、半年で50,000円前後が固定費として出て行くと言えます。

今秋もボールとボールケースを新調しますので、その後の残高は20,000円ちょっとにまで落ち込む見通しです。

今後のキャンセル料発生の可能性などを考えると、残高は最低でも20,000円前後は確保しておきたいですので、現状のまま変える必要はない様に思われます。
大きな買い物をしたり、参加費の減額を検討するには、もう少し時間がかかると思われます。
(強いて検討するなら、初参加者の参加費免除くらいでしょうか)

とはいえ、有効な活用方法については、全体に告知の上で前向きに検討していきたいと考えています。
いいアイディアや使い道を思い付いた時は、遠慮なくどんどん提案していただけばと思います。

今後ともよろしくお願いいたします。

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