裏コミ＠キャンプコミュの8月25日キャンプ反省MTG

【テーマ】キャンプの反省
場所：梅田(大阪総合生涯学習センター)
時間：13時～15時
メンバー：りえさん、大輔さん、ようへい、隆太郎さん、あいこさん、そうちゃん

【話し合ったこと】
?アイスブレイク
－キャンプが終わってから何をしていたか？
?個人目標の確認・反省
?イベントのデータ化
?問題分析
－良かった点・悪かった点
－なぜと5回問う

【決定事項】
(1)部門を分ける
－事務、運営、OHBB、キャンプ、イベント
(2)月１のMTG、月２の他団体イベントへの参加の再確認
(3)MTG・イベント参加への交通費の支給

【内容】
?イベントのデータ化
－次の世代に残すため

▼方法と管理の仕方
□システム要因□
・費用コスト
・webでフォルダ別に管理
・議事録フォルダを作る
・mixiのコメントをデータ化
・集客管理
・担当者のｳｪｲﾄの均一化
・データ管理担当者を作る
・フォーマットを作る(企画書・議事録・他団体レポート)
・集客方法の確立

□人的要因□
・議事録・企画書のイメージ化(誰が見ても簡単に分かるように)
・短い期間でのｽｹｼﾞｭｰﾙ設定
・アポをとる人を固定
・他団体のレポート提出
・ML有効活用

?問題分析
たくさんの意見が出ましたが
結論から言うと『思いやり』が大切というです。

▼スタッフに対する思いやりがなかった
・外で寝ていた人がいた
・食事が食べられなかった
・裏ｽﾀｯﾌが参加者と交流できなかった
・車を出してくれた
・裏方の仕事をやってくれた

この他にもたくさん気付いてやれなかった点があると思います。
ここでもう一つ大切だと思ったことが『共有』です。
そのことを知らなかったら意識すらしないのが現実です。
だから本音で話し合う場を設けることが『思いやり』に繋がると思います。

（原因）スタッフが少ない。参加者に目を向けすぎていた。

▼アフタフォロー
・参加者に感謝のメールを送る
・リピーターがいない
・mixiのコミュに入ってくれるよう呼びかける

カンフェデは約3年活動しているにも関わらずリピーターが少ない。

▼前回のイベントを活かしていない
・１から作ったようになってしまった
・前回の反省を取り入れていない

今までのイベントでの反省や記録を保存できていないため
毎回、新しくイベントを作ることになってしまう。
そのために?イベントのデータ化をやります。

【今後の課題】
・後継者を探す
・部門の割り当て
・フォーマット作り
・集客の確立

【まとめ】
この反省を活かし次に繋げることが大切である。
今回のキャンプの資料をしっかり管理し、来年のキャンプはより良いキャンプにしましょう。
そして、このキャンプで学んだ『思いやり』の大切さを忘れないように。

コメント(12)

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最新の40件

[1] mixiユーザー 08月26日 00:21

遅くなりましたが以上です。
他に報告、忘れていることがあればお願いします。

[2] mixiユーザー 08月26日 05:53

お疲れさまです

途中で抜けてしまって
申し訳なかったです＞＿＜

今回みなさんの本音を
共有できて良かったです

陽平さん議事録
ありがとうございます★

[5] mixiユーザー 08月26日 18:57

お疲れ様

ありがとう

当日はいけなくてごめんなさい

[6] mixiユーザー 08月26日 22:10

さんきゅ＾＾

[7] mixiユーザー 08月27日 01:01

お疲れ様です☆

ありがとうございますっ

[9] mixiユーザー 08月27日 11:13

連絡できずにすみません。

電車賃など、どうなりました？

収支計画を簡単にあげれる？

例えばこんなかな？

支出
10人×3000円/月=3万円/月

今回のキャンプで9万くらい？黒だけど、それだと3ヶ月で終了やんね。

組織が個人にお金出す理由は、それ相応の付加価値を期待して出すわけだけど

月に3万以上の付加価値をみんなで出せるのかな？

お金出すことに反対なわけじゃないよ。

ただ、みんなにそれだけの活躍と成長をしてきてほしいってことなんです。

[11] mixiユーザー 08月29日 01:45

こんなミーティングが行われていたのね…知らなかった。
キャンプの反省点…遅くなったけどトピックのほうに書いておきます。

[12] mixiユーザー 09月01日 14:31

>>隆太郎さん
補足ありがとうございます。

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