インカレ合宿2008（スタッフ用）コミュの第7回ミーティング議事録

14日に高槻でインカレミーティングを行いました。

参加者：大教→ひでさん、りんりんさん、しげさん
　　　　武庫女→うっちぃさん
　　　　滋賀大→コエビちゃん、ミットゥ

今回のミーティング内容は、

?企画の流れ

前もって作ってきたそれぞれの企画の流れシートを見せ合って、どのようなものかを説明しあう。
→ここでそれぞれの提案書にツッコミをいれて、企画をさらに詰める。

?企画のリハーサル

本番の会場にいるつもりで各企画を、担当者が簡単なリハ。

アイブレ→ウォークラリー→しゃべり場→2日目の企画

といった感じでした！

次回ミーティングまでに、今回のコメントには各自の振り返りをしてください。
これを基にまた意見の出し合いをしましょう。
また、次回までにウォークラリーとしゃべり場企画チームは時間の流れをもっと詳しく書いてきてください。

タイムシートで前回りんりんさんが配ってくださったものを参考にお願いします！

今回の議事録は内容少なくてすみません(>_<)

今はテスト週間でなかなか集まれないので、次回ミーティングは、30日から、31日、8月1日の三日間です。時間はまだ調整中です。

もう本番まで日がなくなってきたので、一回集まるごとに、確実に仕上げていきましょう

コメント(5)

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[1] mixiユーザー 07月16日 21:58

おぉーありがとね～

忙しいのにupしてくれて。。。

皆さん今回は議事録少ないですが今回はコメントで充実させてください。。。

あの振り返りシートについて書いていただけると僕もコメントしますし
次のミーティングがしやすくなると思います。。

今回は少ない議事録を許してあげてください。。。
今一番忙しくて大変なのです(>_<)　

いつも得津さんのロングな充実したものでなくて。。。
僕からもお詫びします。。。

ではではあともう少しで本番を迎えますが来てくださる方にもやったんだー
と心に残る楽しいものにしましょう！！！

では次回のミーティングで笑顔で会いましょう

[2] mixiユーザー 07月19日 22:14

ちょっと僕の限界が迫っていたため今回はみっとぅに任せました！みっとぅありがとう。

補足させてもらいますと・・・
僕たちアイスブレイク班は事前準備のときに机を両サイドに固めて、名札やワークシートをかけるようにすればいいのではないかということ。「夢のあるなし」「自信のあるなし」というカテゴライズテーマだとマイナス要素も出てきてしまうので言い回しをもっと配慮したものにしようということ。ウォークラリーのグループ分けのためにフルーツバスケットをすると時間がかかってしまうのでフルーツバスケットはカットしてカテゴライズで分けたグループを基にして、大学バランスや回生バランスを考えた調整をすることにしました。その後は自己紹介→ウォークラリーチーム名決め、という流れです。

＜司会の流れ＞
司会の流れについても触れさせていただきます。

最初は僕があいさつをします。（施設の説明をしてくださる人へのふりも僕がします。）
↓
次にアイスブレイクの説明をしげがします。しげは次のウォークラリーために参加者を外へ促すところまで担当です。
↓
参加者が外のウォークラリーの場所に到着したらきったん・うっちー担当です。
ルール説明等お願いします。
↓
ウォークラリーが終わると僕が参加者の方に荷物を各部屋に運んでもらって、そのあと再び研修室に行くように促します。
↓
参加者が研修室にそろうと、しゃべり場のみっとぅ・こえびぃが担当します。
↓
しゃべり場が終わると僕が夕ご飯の案内をします。

２日目レクはゆうきが説明してもらいます。

リハではここまでの司会の流れを通しました。
夜の懇親会と２日目レクが終わったあとが未定です。

[3] mixiユーザー 07月19日 22:19

また、ウォークラリーですが形式としては服部緑地ＹＨ内の広場に参加者を集めて、それを中心としてサークル上にポイントを配置。そのポイントを制限時間内に回るという形式です。

なので、そんなに広い範囲で行うものでもなく、ウォークラリーというよりむしろスタッフラリー（？）のような感じです

　　　ポイント（ゲームする）○

ポイント○　　　　　　　　　　　　　ポイント○

　　　　　　　中心●（参加者が集まる場所であり、休憩所）

　　ポイント○　　　　　　　ポイント○

図を載せられなくて残念ですがこういう感じです。
間違っていたら訂正お願いします！

[4] mixiユーザー 07月19日 23:15

>>ヒデさん

本当に申し訳ありませんでした。私のでは具体的内容がまったくわかりませんね。反省しています。

議事録を見てくださった皆さんにも深くお詫びします。
今回は私が書かなければならなかったのですから、もっと責任を持って書くべきでした。参加されてなかった方、すみませんでしたm(__)m

[5] mixiユーザー 07月20日 00:29

こんばんは

僕も書きます

今回のミーティングはかなり企画の内容について詰められたと思います
まだ場所がカラオケ場なのであまり研修場の雰囲気をつかんで出来なかったのですが、それは直前のミーティングでまたお願いしたいところです。。。

次回のミーティングまでにしゃべり場企画の最後の全体共有の時間の細かな流れと全体のタイムシートを充実させていきたいと思います。

忙しいですが頑張っていきましょう

いまは団体紹介を作成していますが。。。代表の方も忙しくて少し戸惑っています。。。もし少し遅れてしまったら申し訳ありません(>_<)
今代表ののぶさんとミットゥで作っている途中なのでもう少し待っていただけるとありがたいです

あと上のコメントでミットゥが言っていますけど、今回は各大学の方がそれぞれ参加されたミーティングなので、よろしければ相方の方に詳しく聞いていただいてそれで深く考えていただけるとありがたいです