インカレ合宿2008（スタッフ用）コミュの第6回ミーティング議事録

今回は大教4人でのミーティングでした！！
得津・細川・神野・竹重です。

参加予定やった、こえび君は用事で、うっちーは夏風邪で残念ながら、欠席となりました。

夏風邪は他人事じゃないのでみなさんも気をつけてくださいね！！
今回は大教だけだったので大教担当のレク（アイスブレイクと2日目レク）を詰めたのと、ウォークラリー班・しゃべり場班へのアドバイス、これからのスケジュールを話しました。


＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
議題
１、アイスブレイク・2日目レクを詰める
２、ウォークラリー・しゃべり場班へのアドバイス（相談点・疑問点への提案含む）
３、これからのスケジュール

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝


議題１と２をわけるよりもまとめて書いたほうが各班の詰めて欲しいところ、足りないところがわかりやすいと思いますのでまとめて書きます。自分の班だけじゃなく全部の班のことを把握しておてください。

〜以下、各班に対するアドバイス、提案です〜



「アイスブレイク」
・内気な子もいてるだろうから最初の自己紹介は配慮を。

・カテゴライズのあとの自己紹介のテーマがカテゴライズと繋がっていないので関連を持たせたテーマを。

・カテゴライズの「お酒に強い、弱い」「飲み会では盛り上げる、ひっそり役」はそもそも酒とか飲まない人もいるし変えよう。

・フルーツバスケットの後の最後の自己紹介のときに、2日目レクで振りかえりワークで用いる「今の気持ち」や「インカレ合宿に○○を期待」を組み込んでいいのでは。
→そのほうが参加者の気持ちもはっきりした状態でウォークラリー、その後のしゃべり場に臨める。アイスブレイクも終わり、いよいよ本番のレクに入るので気持ちがはっきりしてるとレクに臨みやすいだろうということで。

・名札をこのアイスブレイクのときにつくったほうが後々で作るより良いだろう。ということで名札作りレクを入れます。

・名札はまだどんなものにするか未定ですが、話すきっかけになるようなものを。



「ウォークラリー」
・目的が広すぎてちょっとわかりにくい。
→参加者をどんな状態にして次のしゃべり場にバトンタッチしたいのかを考えたらより具体的になると思います。

・ルールをもっと明確に。
→各ポイントでの得点や範囲がわからないので、当日参加者にどのようにルールを伝えるか。もしそのルールを自分が聞いたらどうだろうか。質問や疑問はでないだろうか？ということ踏まえて考えてみると気付きがたくさんあると思います。あと、グループ分けですがアイスブレイクのときに行いますので、グループ分けは考えなくても大丈夫です。

・ウォークラリーの流れを明確に。
→認識のズレなのかも知れませんが、mixiの企画を読んでいるとグループには分かれるけど全体で各チェックポイントを回るように受け取りました。
ウォークラリーは・・・
1班がＡ→Ｂ→Ｃ→Ｄ
2班がＢ→Ｃ→Ｄ→Ａ
3班がＣ→Ｄ→Ａ→Ｂ
4版がＤ→Ａ→Ｂ→Ｃ
という風に回るようなゲームだと思うのですがいかがでしょうか？
mixiの文を読むと・・・
1班も2班も3班も４班もＡ→Ｂ→Ｃ→Ｄ
という風に回るように認識してしまうのですが・・

ここは全体で認識をそろえたいのでウォークラリーの流れ、参加者がこのウォークラリーでどのように動くのかを具体的に考えてください。そして認識のズレをなくしましょう！

・休憩所やスタッフについてですが、残念ながら人数が厳しいです・・・
　僕がもっと早くお伝えすべきだったかも知れないのですが、まず僕はウォークラリー中は宿との手続きがありますので各ポイントで参加者を待っていたり、参加者と一緒に混じることは出来ません。（できても最後のほうでしょう・・）
　そして滋賀大の２人も次のトークの準備があるでしょうし各ポイントで参加者を待つというのは厳しいと思われます。おそらくですが、参加者と一緒に途中までなら参加できるかと思います。
　また、大教の竹重は最初のアイスブレイク担当なので途中で抜けてウォークラリーの準備をすることは出来ません。

なのでアイスブレイクを途中で抜け（最悪、最初からアイスブレイクには参加せず）、最初から準備スタッフとして動けるのは武庫女の２人と大教のほっしーとりんりんの２人の計４人ということになってしまいます。。。

だから休憩所を作ったり、スタッフ全員が各ポイントで待機したりというのは厳しいです。

＊＊＊＊＊

ここから提案なのですが、スタッフをあまり必要としないようなことを行うのはいかがでしょう？
例えばウォークラリーの初めにグループそれぞれにお題を出して、それを達成してきてもらうというのはどうでしょう？
「チームの仲のよさが伝わる写真をとってくる」だとか「チームで協力して○○という花を１５本摘む」だとかにすれば、各ポイントにスタッフを配置する必要な無く、チームで協力できるようなレクになるかと思います。ぜひ１度検討してみてください。

また、２人が考えてくれた各ポイントでのゲームですが雨の日のレクにまわしてもいいかと思います！雨でのレクならスタッフのうち何人かは参加者グループに混じって参加できるかと思います。

・問題点の人見知りな子への対応ですが、スタッフじゃなくてもそのグループの中に班長を決めて班長に任せたり、グループの中に人見知りな子へ上手く対応できる人を入れたりするなどの配慮が出来ると思います。グルーピングによる配慮ならアイスブレイク班にこの問題への対応を任せてもいいかと思います。

問題点に関して、一度話し合ってどうするか考えてみてください。アイスブレイク班にも協力を求めるのであればそちらへの連絡もお願いいたします。



「しゃべり場」
・目的の中に長期での目的（「お〜久しぶり」と言える関係作り）と短期の目的（もやもや感を残し懇親会につなぐ）というのが混ざっている。
→なので２人で整理して欲しいのは長期のほうが「しゃべり場」を通じてなのかインカレ合宿そのものを通じて達成したい目的なのかというところです。もしインカレそのものを通じて達成したい目的なのであれば、「しゃべり場」の目的のところには書かなくてもいいですよ！

・ルールをもっと詳しく
→自己紹介はあいさつ程度にしてもいいと思います。
→グループに関するところは人数の上限を決めたほうがいい。４〜８人とかじゃなくてね？

・とにかく２人の思いを！
次の懇親会でしゃべり場で話したようなことの続きを参加者に話してもらうためには、どうすればいいか。例えばトークテーマだったり、このしゃべり場の締め方だったり迷うとは思うけど２人の考えで決めて欲しいです。だれかに決めてもらうのではなくてね。決めるための素材はみんなで協力して出すけれども最終的にはこのレク担当の２人が決めるので２人の思いとこのあとの懇親会にどうもっていきたいかをはっきりさせてトークテーマやトークのやりかた、ルールを決めて欲しいと思います！



＊＊＊＊＊＊

ここから提案です。
まず、mixiにすでに書かれていると思いますが時間をテーマに合わせて変えてみるのはいかがでしょうか？単調になってしまうと思うので山場があればいいと思います。
次に山場を作るなら、その山場だけはあえて全てのグループを同じテーマにして発表内容を共有してもいいのかも知れません。
黒板ですが、黒板を使用してもいいと思いますが、机にトークテーマを書いたものをおいておけばトーク内容を忘れることもないかと思います。




「２日目レク」
・まだ未定なところを決めてください。
→参加者の２日目の様子しだいなところもありますが、想定される範囲でそれに対応したアイスブレイクを考えてください。

・最後のワークは午後に持ってきてもいいのでは？
→とにかく３番目と４番目のワークが重要なのでそこに時間を割いてください。

普段あまり会えない滋賀大と武庫女班に時間を割いたためアイスブレイクと２日目レクにもまだまだ問題があるかと思いますのでそちらはmixiのトピックによろしくお願いいたします。



〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

これは全体に関することなのですが次回ミーティングまでに授業の指導案のような活動の流れがわかるものを作ってきて欲しいと思います。おそらくみんなの中でのイメージがかなりずれているかと思いますので一度表にして見えるようにすればより質の高いものができると思います。なのでよろしくお願いします。

どのようなものを作ればいいかわからない方もいると思いますのでまた資料を送らせていただきます。イメージはみんなで考えた企画を持ち寄ったときに最初にりんりんが持ってきたような表のついているものです。

それでとにかく活動の流れをより具体的に詰めて次回ミーティングまでにもって来てください。




＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

これからのスケジュールについて

次週１４日に第１回リハをしたいと思います。リハといっても実際にユースホステルまではいけないのでみんなが作ってくれた活動の流れを追いながら、１つ１つの動きを確認していこうと思います。

そしてその次からミーティングやmixiコミュでの相談を通じてスタッフの動きや企画内容を詰め、７月３０日〜８月１日の間に全員で集まって第２回リハを行って本番に臨みたいと思います。第２回リハはとても重要です。なので出来る限り最後の週、７月２８〜８月１日は空けておいてください。


日程調整に関してはまた連絡させていただきます。


＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝


今回のミーティングでかなりきついところまで指摘してしまいましたが質の高い企画を行うために、参加者に、ひいては自分がインカレ合宿に求めたもののためにラストスパートをかけて頑張っていきましょう！！

もう本番までかなり迫ってきています。あとみんなで集まれる機会なんてちょっとしかありません。なので各班での企画を詰めていくことがとても重要になってきます。テスト等もあり大変だとは思いますが、みんなでいいものを作るために頑張りましょう！