● 日時 2008/06/21 １３：００−１５：４５
● 場所 神田駅 東口 プロント
● 出席者
大場さん 久保田さん 海老原さん 酒井さん
加藤さん 野口さん 高岡さん 小島
● 決定・確認事項
1) 会場予約の件
2008/10/19 14:00-17:00 八重洲富士屋ホテルを正式予約します。
http://
￥6,000コース
お料理7品/デザート/コーヒー、紅茶
お飲み物 ビール/ウイスキー/焼酎/ソフトドリンク
二次会プラン ※5名様より承ります。（2時間制）
Aコース お１人様￥2,500
乾き物盛り合わせ（ナッツ・おかき・チョコレート）/お飲み物（ビール、ウィスキー、焼酎、ソフトドリンク）
※お飲み物は3時間飲み放題となります。また、二次会プランに関しては2時間の飲み放題となります。
2) 2次会を予約準備しておくかどうか？
2008/10/19 17:30- 同じ八重洲富士屋ホテルで別室確保する。
ホテル支払い金額 1名 2500円
出欠返信葉書で2次会参加希望者の概数を把握する。
案内文書にて、2次会参加費用について ”3000円位”と表記する。
2次会費を事前に集めると仕訳に手間がかかる。
3) 会費について
事前振込： １次会： 男性： 8,500円 女性： 8,000円
当日支払： １次会： 男性： 9,500円 女性： 9,000円
2次会： 3,000円位 当日徴収のみとする。
1次会会費には、同期会維持会費1,000円を含んでいます。
維持会費は、ひとり一口1000円 一口以上の任意の金額とすること。
会費については、男女同額でも良いとの意見のあった。
500円玉ひとつで男はがたがた言わないとの意見もあった。
食事については、寿司を出すと1名あたり1000円プラスとなるので
寿司なしの注文とする。
4) MIXIに関する件 千代田区立今川中学校第２４期
管理人を桂さん 副管理人を小島とする。
掲載内容は、同期会運営に関する内容・同期会写真等を公開
名簿は掲載せず。
案内文書での記載内容を配布文書にも記載。
アクション：
小島より、桂さんにメールアドレスを記載することの承諾を確認。
5) 返信葉書・封筒印刷： 高岡さんに実費程度でお願いすることとした。
返信葉書裏面に記載する情報
1）出欠返事 （1次会/2次会)
2) 氏名：住所・TEL (必須)
3) 電子メール・携帯メール （任意）
4) 通信欄（近況メッセージ）
5) 返信締め切り日 9/20
6) 開催通知同封物について
・ 出欠席ハガキの宛先は久保田さん
・ 振込用紙の手配は久保田さん： 230枚
・ 封入文書
・ 案内文書
・ ホテル案内図
・ 返信用葉書
・ 会計報告・住所不明者リスト
7) 今後の作業
・ ホテル予約 (小島にて 予約書類をホテルにFAX)
・ ホテルへの連絡
・ 10/9 概数を連絡
・ 10/16 最終人数確定連絡
・ 先生方への招待状発送・出欠確認
・ 同期生への案内状発送
・ 住所ラベル印刷 (桂さん）
・ 案内状印刷 ( 8/9 を予定 )
・ 封筒への封入作業 ( 8/9 )
・ 発送 (8/9 )
・ 出欠状況の把握： はがき：返信締め切り： 9/20 に設定
・ 会費振込締め切り 入金締め切り： 9/30 に設定
・ 返事のない人のフォロー
8) 会員名簿
・ 12月-1月に開催報告・会計報告・10/31 現在の名簿・住所不明者リスト
を配布する。 年賀状のシーズンであり、不明者が減ることを期待。
9) 過去の会費等振込記録について
a. 過去２回分のデータを原紙で保管。
b. a.より古いものは、電子化してCD-R等に保管する。（酒井さんにて作業）
10) 返信葉書
・ 官製はがきではなく私製葉書に切手を貼る。
● 印刷枚数：
卒業生数: 289名
住所不明者： 63名 −→ 住所判明者 226 名
封筒： 100枚単位であれば500枚： テープが貼ってある封筒を希望
葉書： 50枚単位であれば250枚
8/9 開催 の幹事会に間に合うようにお願いします。
封筒の記入すべき小生の情報
千代田区立今川中学校同窓会
第24期代表幹事
小 島 直 徳
123-0872 東京都足立区江北2丁目26番5号
TEL 03-3856-7034 FAX 03-3890-6594
携帯電話: 090-6028-2637
e-mail: naonori_kojima@mtj.biglobe.ne.jp
電子メールとかあるので横書きが良いと思います。
"千代田区立今川中学校24期同窓会
第24期 代表幹事" という 表記でよいでしょうか？
封筒が手元にないので知っている人教えてください。
● 次回 幹事会開催について
いよいよ案内文書等の封入発送です。
最低 7-8名のメンバが必要です。
日時 8/9 (土曜日）
13:00 から案内書他印刷（コピー）
14：00から封入作業
16:00 発送
場所については、
1) 和泉橋区民館
http://
2) 今中 旧家庭室
3) カラオケBOX
のいずれかとし、野口さんにより小島へ予約が取れ次第 連絡いただくことになっています。
場所が確定次第 皆さんに連絡します。
★ 今日の決定事項に従い、小生にて案内文書を訂正します。
★ 先生方の案内連絡は 8/9 の発送と同時でも良いかなと思いますが、
いかがでしょうか？
-----------------------------------------
● 今後決めるべきこと
10/19 分担
・ 司会 Who?
・ 受付
・ 進行プログラム
開会
乾杯
先生方の挨拶
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
閉会
・ 写真？
・ アンケート？
----------------------------------------------------------------------------------
● 今川中学校同窓会 幹事会
6/21 16:00-18:00 今中家庭科教室 海老原さん・小島にて出席
・ 会計報告
・ 千代田区立小中学校および近隣地域の現況報告
・ 近隣行事予定 8/30 今中校庭で地域活性化を目的としたお祭りあり。
・ それぞれの出席幹事の自己紹介 約20名
・ 5年間隔で周年行事化しないとつぎの世代に渡していけなくなる。
感想：
地元出身・在住の方が多かった印象。
年代も44期の方が一番若く。 24期から見ると先輩方が多かった。
● 場所 神田駅 東口 プロント
● 出席者
大場さん 久保田さん 海老原さん 酒井さん
加藤さん 野口さん 高岡さん 小島
● 決定・確認事項
1) 会場予約の件
2008/10/19 14:00-17:00 八重洲富士屋ホテルを正式予約します。
http://
￥6,000コース
お料理7品/デザート/コーヒー、紅茶
お飲み物 ビール/ウイスキー/焼酎/ソフトドリンク
二次会プラン ※5名様より承ります。（2時間制）
Aコース お１人様￥2,500
乾き物盛り合わせ（ナッツ・おかき・チョコレート）/お飲み物（ビール、ウィスキー、焼酎、ソフトドリンク）
※お飲み物は3時間飲み放題となります。また、二次会プランに関しては2時間の飲み放題となります。
2) 2次会を予約準備しておくかどうか？
2008/10/19 17:30- 同じ八重洲富士屋ホテルで別室確保する。
ホテル支払い金額 1名 2500円
出欠返信葉書で2次会参加希望者の概数を把握する。
案内文書にて、2次会参加費用について ”3000円位”と表記する。
2次会費を事前に集めると仕訳に手間がかかる。
3) 会費について
事前振込： １次会： 男性： 8,500円 女性： 8,000円
当日支払： １次会： 男性： 9,500円 女性： 9,000円
2次会： 3,000円位 当日徴収のみとする。
1次会会費には、同期会維持会費1,000円を含んでいます。
維持会費は、ひとり一口1000円 一口以上の任意の金額とすること。
会費については、男女同額でも良いとの意見のあった。
500円玉ひとつで男はがたがた言わないとの意見もあった。
食事については、寿司を出すと1名あたり1000円プラスとなるので
寿司なしの注文とする。
4) MIXIに関する件 千代田区立今川中学校第２４期
管理人を桂さん 副管理人を小島とする。
掲載内容は、同期会運営に関する内容・同期会写真等を公開
名簿は掲載せず。
案内文書での記載内容を配布文書にも記載。
アクション：
小島より、桂さんにメールアドレスを記載することの承諾を確認。
5) 返信葉書・封筒印刷： 高岡さんに実費程度でお願いすることとした。
返信葉書裏面に記載する情報
1）出欠返事 （1次会/2次会)
2) 氏名：住所・TEL (必須)
3) 電子メール・携帯メール （任意）
4) 通信欄（近況メッセージ）
5) 返信締め切り日 9/20
6) 開催通知同封物について
・ 出欠席ハガキの宛先は久保田さん
・ 振込用紙の手配は久保田さん： 230枚
・ 封入文書
・ 案内文書
・ ホテル案内図
・ 返信用葉書
・ 会計報告・住所不明者リスト
7) 今後の作業
・ ホテル予約 (小島にて 予約書類をホテルにFAX)
・ ホテルへの連絡
・ 10/9 概数を連絡
・ 10/16 最終人数確定連絡
・ 先生方への招待状発送・出欠確認
・ 同期生への案内状発送
・ 住所ラベル印刷 (桂さん）
・ 案内状印刷 ( 8/9 を予定 )
・ 封筒への封入作業 ( 8/9 )
・ 発送 (8/9 )
・ 出欠状況の把握： はがき：返信締め切り： 9/20 に設定
・ 会費振込締め切り 入金締め切り： 9/30 に設定
・ 返事のない人のフォロー
8) 会員名簿
・ 12月-1月に開催報告・会計報告・10/31 現在の名簿・住所不明者リスト
を配布する。 年賀状のシーズンであり、不明者が減ることを期待。
9) 過去の会費等振込記録について
a. 過去２回分のデータを原紙で保管。
b. a.より古いものは、電子化してCD-R等に保管する。（酒井さんにて作業）
10) 返信葉書
・ 官製はがきではなく私製葉書に切手を貼る。
● 印刷枚数：
卒業生数: 289名
住所不明者： 63名 −→ 住所判明者 226 名
封筒： 100枚単位であれば500枚： テープが貼ってある封筒を希望
葉書： 50枚単位であれば250枚
8/9 開催 の幹事会に間に合うようにお願いします。
封筒の記入すべき小生の情報
千代田区立今川中学校同窓会
第24期代表幹事
小 島 直 徳
123-0872 東京都足立区江北2丁目26番5号
TEL 03-3856-7034 FAX 03-3890-6594
携帯電話: 090-6028-2637
e-mail: naonori_kojima@mtj.biglobe.ne.jp
電子メールとかあるので横書きが良いと思います。
"千代田区立今川中学校24期同窓会
第24期 代表幹事" という 表記でよいでしょうか？
封筒が手元にないので知っている人教えてください。
● 次回 幹事会開催について
いよいよ案内文書等の封入発送です。
最低 7-8名のメンバが必要です。
日時 8/9 (土曜日）
13:00 から案内書他印刷（コピー）
14：00から封入作業
16:00 発送
場所については、
1) 和泉橋区民館
http://
2) 今中 旧家庭室
3) カラオケBOX
のいずれかとし、野口さんにより小島へ予約が取れ次第 連絡いただくことになっています。
場所が確定次第 皆さんに連絡します。
★ 今日の決定事項に従い、小生にて案内文書を訂正します。
★ 先生方の案内連絡は 8/9 の発送と同時でも良いかなと思いますが、
いかがでしょうか？
-----------------------------------------
● 今後決めるべきこと
10/19 分担
・ 司会 Who?
・ 受付
・ 進行プログラム
開会
乾杯
先生方の挨拶
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
閉会
・ 写真？
・ アンケート？
----------------------------------------------------------------------------------
● 今川中学校同窓会 幹事会
6/21 16:00-18:00 今中家庭科教室 海老原さん・小島にて出席
・ 会計報告
・ 千代田区立小中学校および近隣地域の現況報告
・ 近隣行事予定 8/30 今中校庭で地域活性化を目的としたお祭りあり。
・ それぞれの出席幹事の自己紹介 約20名
・ 5年間隔で周年行事化しないとつぎの世代に渡していけなくなる。
感想：
地元出身・在住の方が多かった印象。
年代も44期の方が一番若く。 24期から見ると先輩方が多かった。
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