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市川北高校*27期生コミュの*同窓会

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アンタ誰って言われそうですが
27期生徒会長だったひなたです

雑談トピックで同窓会をやろうよってので副会長もっくんと企画を立てはじめました。
進行状況や意見等に使ってくだちい*

コメント(34)

現在の構想
*会場はホテルで
*教員も呼ぼうか
*就活や実習にぶつかるので開催は来年2011年のゴールデンウィーク中が目安

進行状況
*ホテルから会場の資料を取り寄せまくってるところ
^ω^企画倒れしないようにがんばりまつ

*進行状況
請求した資料が全て届きました
…が、予算が大きく跳ね上がる可能性もあるため、他の場所も検討中。
居酒屋 bar など、よさ気な場所も同時に募集中・ω・

たのしそうですね犬
せいだいにやりたい*゜

楽しそう猫

子連れでもいいなら行きたいです手(チョキ)
*進行状況
・もっくんとホテルの資料に目を通しました
・同窓会の企画が他に出ていないか学校に問い合わせました→企画はないようだったので正式に進めます

*現在、候補のホテル会場が立食130名までで仮予約してあります→引き続き検討
もっくん>
また酔ってるの?

*プラン*
8月中   場所決定及び本予約
9・10月中 クラス幹事決定
11月〜   同窓会案内
12月・1月  年末年始なのでお休み
2・3月〜 同窓会の中身決定
3・4月〜 参加不参加の連絡
5月中   準備 開催

くらいのつもりで考えてますヽ(´ー`)ノ
*進行状況(上記プランから若干遅れてます(゚Д゚)

候補ホテル→ディズニーリゾートオフィシャルホテル サンルートプラザ東京
・10月16日にホテル側と直接打ち合わせ。
 ・見積もり
 ・プランについて

・同窓会があるよ!!って連絡について
 ・10月中に、学校に行って相談。現在往復ハガキでの案内状検討中。
ヤズオ>ありがとお・゚・(ノД`)・゚・

*進行状況
上記ホテル
ディズニーリゾートオフィシャルホテル サンルートプラザ東京
に行って打ち合わせしてきました。

子連れ可です。
ベビーベッドの貸し出しも出来ます。(要予約なので案内状に詳細記載)
今回、舞浜駅から徒歩で行きましたが、迷う可能性大の為、西船橋か市川大野に120名までの送迎バスをお願いしてあります。(2台)
予算内で出来そうなので、こちらで引き続き検討を進めます。

*お願い
同窓会のお話が現実的になってきてるので、友達とかにちょっとずつ
「5月のゴールデンウィーク中に同窓会やるよ!!」
って拡散してくれると嬉しいです。
幹事PECOと会議してきました。
*進行状況

今のところ
会費7千円で考えています。
ただし、最低70人来ないと赤字です。

もし、70人以上来れば、浮いた分を2次回に回すか、当日徴収の会費が少なくなる方針です。

…なので、周りの北高生に5月に同窓会あるよ!!と情報拡散お願いします(´;ω;`)

2月くらいに全員の自宅に往復はがきで案内状を送付します。参加、不参加の折り返しは3月いっぱいをめどに考えてます。

70人集まるか不安になってきたお(´;ω;`)ぶわっ

ぅちも頑張って
協力するょぉ(・ω・)/

住所変わってる人とかいるみたいだけど大丈夫なの(?_?)

*訂正

会費と最低人数にミスが見つかりましたので訂正させていただきます。

会費 一人7500円
最低人数 76人

500円値上がりになってしまいましたOrz
すみません(´;ω;`)

なお、76人以上来た場合は、同様に余りを2次会に回すか、当日回収会費が安くなります。


****此処までのまとめ********

日時:2011年5月3日(火)※ゴールデンウィーク中
   18:00〜20:00
場所:ディズニーリゾートオフィシャルホテル サンルートプラザ東京
交通:西船橋に無料送迎バス ※現地集合も可
形式:立食
会費:1人当たり7500円 ※最低人数より多く来れば多少安くなります
最低人数:76人 ※これを切ると赤字です
予約数:現時点で90人 増減は案内状の返信を見て再度連絡
教員:3年生当時の担任・副担任に案内状を出します。
案内状:来年の2月に全員の家に往復はがきで送付。締め切りは3月いっぱい

備考:
*子連れ可能です。
 ベビーベッドの貸し出しも出来ますが、要予約の為案内状にて別途連絡。

*住所が変わってる人がいる…
 幹事2名のどちらかまでご連絡をお願いします。

*幹事
 *ひなた*(元・生徒会長) PECO@もっくん(元・副会長)で行っています。
 何か連絡等ありましたら、どちらかまでお願いします。

****************

一応、みんなに情報を流したいので北高の友達に会ったら、このトピを教えてください・゚・(ノД`)・゚・
後、ミクシー機能のチェックとかしてくれると幹事2人で号泣します。
ご協力お願いいたします。


*変更事項

各家庭に案内状送付
↓
不可能

学校に問い合わせた所
・個人情報だから名簿の住所録は見せれない
・仮に案内状のラベリングを教員に頼んでも時間的余裕がない点と、やったとしても個人情報を間接的に流してることに変わりはない
という理由で拒否されましたOrz

何のための同窓会名簿なんだよ!!
と反論したくなりますが…


現在もっくんと違う方法として
・メール
・ミクシーから案内

を検討中ですが…
何かいい方法があったら教えて下さいOrz

学校の同窓会会長に直接頼んだらなんとかなるかしら…
もっくんと私で案内メールの一括送信を開始しました。
参加表明の方法や、内容などはそのメールを参照してください。

少し経ってもメールが届かない場合は、此処に書き込んでくれれば、ミクシーメッセで送信します。
お手数ですが、ご協力よろしくお願いします。

早速ですが、同窓会に関する問い合わせを2件いただきました。

1、ドレスアップ指定ですか?
会場がホテルなので、ふさわしい格好でお願いします。

2、バイク又は車で直接行きたいんですが、駐車場はありますか?
駐車場はあります。
予約も不要なので、会場に着いたら、ホテル入り口の係員に申し付けてください。
6時間まで駐車は無料なので、別途料金は発生しません。
但し、バイク・車で来る場合は、禁酒でお願いします。

後、西船橋の送迎バスに関する詳細は、4月3日以降、参加表明を頂いた方に一斉送信します。

引き続き、案内メールの拡散をよろしくお願いします。
同窓会の案内メールを送信してから、何日か経ちましたがちゃんとメールが回ってるか心配です_| ̄|○
「まだメール来てないよ!!」とか、「メール来たよ!!」とかカキコミしてくれると助かります。
メールの再送を開始しています。
内容はほぼ同じですが、まだ1通目のメールが手元に届いていない方や、参加表明をしていない方はお早めにご連絡をお願いいたします。
今日の朝から一斉送信を開始する予定ですが、一応こちらにも書いておきます。

同窓会ですが、参加表明を頂いた方、予定を空けていただいた方には誠に申し訳ないのですが、今回は見送らせていただくことになりました。
要因としては、
メールの締め切りまで4日ほどありますが、現時点での返信具合から目標人数まで集まるかどうか懸念されたことや、地震の影響を踏まえまして、幹事でこのような決断をいたしました。
尚、振り替えは、今年中を目処に行いたいと思っています。
幹事一同、見送りという結果になってしまい非常に残念に思うと同時に、予定を組んでいただいた方には深くお詫び申し上げます。

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