mixiみんなのまとめ役コミュの支部からの意見～情報共有に関して～

情報共有の欠如に関する問題が挙がりました。

係に関してなのですが、
支部長経由で係の立候補を届けたわけではなく、
全国ＭＬか何かでチームが独自募集して、
それで個人的に立候補をし、
決定してしまっていたということがあったそうです。

そしてその旨を、幹部？支部長に伝えてなかったそうです。

こういったチームのやり方には問題があるといえるのではないか
という意見でした。

以下、貰った意見。
?支部長を経由しないで支部員に対して募集などの呼びかけをすることを禁止する
?直接募集をした時には支部長への報告を義務付けるか、

どちらかを徹底すべきだと思います。
（要は、これまでずっと問題に挙がってきた情報共有の課題解決に向けた、明確なルール作りです。）

上の２つの意見を貰ったけど、各々の係が募集するのはやめろとまでは言わないにしろ、決定した場合、その係責任者より
支部長へ連絡を必ず行うよう幹部の皆は徹底して係の責任者に伝えて下さい＞＜

また、幹部の役職が細分化してるため伝えにくいというのがあるようです。

一括で意見を吸い上げる窓口にようなものがあるといいのかなと思いましたが、
一応けーたがその役割なんだよね。
今回はリスト作成により私に直接連絡してもうら形にしたから
ちょっとわかりにくいけど。。。

縦割りの一番のデメリット
⇒情報共有しにくい点と自身の仕事範囲外に目が届きにくいという点

で、支部長さんがやりにくそうになっていたので、
MLもSNSも利用して、また情報の一本化？とまではいかないけど、
連絡の上手い伝達手段考えていきたいなと思います☆

とりあえず、そのためにこんな感じに、貰った意見はどんどんMLとかSNSにかくってことを徹底してこう（＾＾）
それが情報共有だったり、目が届きにくいというのを緩和する手段になるだろう・・と思います☆

長々失礼～～～。

では。