智恵の和（技術知識の和）コミュの1月14日の智恵の和議事録

みなさん

こんにちは、萩本です。

今回は、これからの運営についてサポータと受講者の間で打ち合わせをしました。下記はそのときの議事録です。
また、進捗管理シートは、別途メールで送ります。受講者のみなさんは、これをしっかり確認し有効運用してください。

また、藤田さん全体管理の方、よろしくお願いします。

□サポーター参加者
中島さん（新参加），小棚木さん，伊藤さん，劉（ゆ）さん，工藤さん，山本さん，板倉さん，齋川さん，藤田さん，岩田さん，萩本（議事録係り）

□受講者
山田さん、徳重さん、井上さん、高橋さん、中島さん、森田さん、下山さん、東海林さん

■議題
アクセシビリティをテーマとして進めてきた課題作成について
運営・サポート体制をもう少し強化する必要がある。
議論の中でどのような面を強化すべきか議論し、下記のように
決定した。

１．スケジュール(ToDoリスト)、工程の作成
それぞれの課題に対する開発作業の工程をアクティビティレベルまで明確にする。ただし、どれをどのような手順で実施するのかは、参加者とサポータ相談の上でマイペースで実施する。

２．進捗の管理
誰がどこまで進んでいるか進捗管理シートを作成。またとりあえず３ヶ月（２月，３月，４月）は実施中心で進めることとし、3ヶ月の目標をそれぞれにシートに記入。シートについてはＭＬにて全員に送ることとする。

３．全体スケジュール
会の全体スケジュールを再度明確にする。これは、藤井さん、齋川さんにお願いして作成していただいたものを今回の決定にあわせて再度調整を行う。

４．出欠
智恵の和サポータは、運営とアドバイザを担う。サポータはこれから基本的にmixi（当面）を使って、出欠を取るようにする。また受講者にも正常な運営を目指すためにも参加・不参加を報告してもらう。当面は、mixiの智恵の和（技術知識の和）コミュニティの「新着のイベント」にて、参加不参加を書き込む

毎回イベントに下記のようなお知らせが書き込まれる
・次回の智恵の和（２月４日土曜日）
　・参加の場合は
　　「イベントに参加する」にて下記のように記述
　　　萩本です。参加します。
　・不参加の場合は
　　「コメントを書くにて」にて下記のように記述
　　　萩本です。欠席します。

　多少間違ってもいいですので、氏名と欠席なのか出席なのかを書いてください。

５．担当者の明確化
次のように主担当と副担当を明確にする。もし、主副で運営ができない、または、難しくなる場合は、前もって萩本まで連絡するようにしてください。

（１）スケジュール(ToDoリスト)、工程の作成
　最新の情報をmixiで開示
主・山本さん
　・工藤さん
　・伊藤さん

（２）進捗の管理
　進捗表の作成と、コース終了段階での進捗状況の回収。コース開催後にmixiに回覧。
主・藤田さん
　・岩田さん
　・板倉さん

（３）全体スケジュール
主・藤井さん
・萩本さん
　・長谷川さん
　・大渕さん

（４）テクニカルアドバイス・講師
　　１．齋川
　　２．伊藤
　　３．藤田
　　４．大渕
　　５．山本
　　６．藤井
　　７．萩本
　　８．長谷川
　　９．工藤
　１０．中島
　１１．ゆ
　１２．おだなぎ
　１３．青木
　１４．纐纈

（５）Web・ML環境担当
主・山本
　・板倉
　・井上

（６）ファシリティ
　・SUNの方
　　＋担当２人毎回決める

（７）開催告知・出欠担当（方向も含めて検討）
主・岩田さん
　・山田さん

６．その他
（１）当面の運営連絡方法
mixiの「智恵の和コミュニティ」を使います。加入していない場合は萩本まで連絡してください。

http://mixi.jp/view_community.pl?id=327920

今後、Ｗｅｂ・ＭＬ担当の山本さんの方でよりよい方法を見つけた場合は、mixiからそちらに移行します。

（２）進捗管理シート
進捗管理シートは、受講者全員に配布します。昨日欠席された方で、ここ半年程度来られている方も含めていますので、自分のところを分かる範囲で書いてください。次回書き方の説明は再度します。また、最近欠席されている方も、今後来ていただければ、このリストに追加しますので、お気軽にご参加ください。

進捗の管理の藤田さんの方では、毎回最後の２０分程度でみなさんの進捗状況を別途記録します。

（３）アドバイス
mixiを使って、技術Q&Aも今後行う予定です。

７．次回開催
次回は２月４日（土曜日）
サポーターは１２時集合でお願いします。