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美容師でExcel使いの情報交換コミュの領収書の数字を打ち込まないで溜めてしまう人

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実は僕はサボリ癖があって打ち込みをなかなかやらないで下手をすると
翌年に持ち込みしたりします。
入金伝表やら出金伝表までしっかり書くなんて事はやらないだろうから
直に領収書だけをしっかり保管しておかないと大変な事になる。

問題点は月別に領収書を集めても乱雑になって1日から31日まで揃えるのメンドクサイ。

エクセルはこういった場合に非常にやくに立ちます。
月別には最低でも分けないとダメですが、日付けに関係なく
とにかく手当たり次第、日付けと科目、金額などを打ち込んでしまいます。
売り上げも1ヶ月分打ち込みを溜めてたとしても日付の順番が狂っていても
手当たり次第打ち込みます。
後はエクセル上で瞬時に日付順に並べ替えれば済む事なのでとても
いい加減な人にやさしく便利な機能がついてます。

ただし本当に1年さぼってしまうと大変なのは日付の入力です。
年号から打たないとダメなので作業に時間がかかりります。
年内であれば4.6→H20.4.6 となります。
(これどうにかならないか年号固定などできるのか?やってみましたが無理でした。
無理矢理、パソコンの日付を前年に戻してやる裏技もあるそうです。)
会計処理はその年分は年内にやり切る事だけが大事。

サボリ屋としてはいかに楽に処理ができるかを考えるのですが、その間があったら
数値を打ち込めと神様の天の声が聞こえてきます(笑)

カットやカラーと同じで実践で鍛えて、つまるところ詰まったたら
教えをこう、、便利グッズを使う.奥の手を出してくる。ここに思考が初めて入る。
個々が理解できる部分から表組をして数値の集計をやってみることが大事かもしれません。

おそらく、メンバーさんの中にはキッチリ型の人とサボり型の人とその中間の方と
おられるのではないでしょうか?

コメント(3)

私もサボり型!!

月ごとに打ち込み整列させます!!
はじめまして
私もサボり型です(*^_^*)

年で領収書を分けておく必要がありますが、去年の分だけ打ち込むと決まっていて、プリントアウトだけのデータでしたら日付列の書式設定をまとめて
"H19."m.d
にしてしまいます。
同じ年なら並べ替えに影響は無いですし(笑)
自分も月別に分けてはいますが
打ち込みはサボりぎみです
がんばります

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