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そら祭り☆関東!!コミュの○第7回ミーティング○

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5月25日(日)19時〜22時 場所:白木屋(個室)
メンバー:ヒロ、コウ、こーへい、たくま、デッチョ、Dさん、ぐめちゃん、みな、あいこ、けいこ、さとりん、まどか、しおり、ミィ


1、自己紹介
 それぞれの思いが少しずつ変化してきています。みんな、ワクワクが大きくなって ひとりひとりの自己紹介に、そら祭りの可能性をさらに感じました

2、そら祭り開催場所について、結果報告
 <神社>●明治神宮:  11月1日のイベントは、大きすぎるので候補としてあげない                                    ●神田神社:8月17日は巫女さん入門の予定あり。年間を通して、土日の使用、長時間の使用は不可(平日の、夕方2〜3時間なら場所貸し可能)
ブースは最大10店舗のみ。音楽の出演も20分〜1時間と、短い。 ※神田神社は、ファッションショーやジャズピアノコンサートなどいろんなジャンルのイベントを開催しています(以外!)

●日枝、靖国は場所借り不可            報告:ミィ

<商店街>そら祭りの規模を考えると、商店街を歩行者天国にするか、駐車場での開催イメージになってくる。地元との一体感は出るので「場所を大切にする」という目的は果たせるが、「そら祭り」のイメージには窮屈な感じがするかもしれない。引き続き、場所決定まで動いてみます   報告:バリ、みな

<公園>やはり、最終的には埼玉「航空公園」が一番の候補になる。そら祭りに必要な物販、食品の扱い、音出しの件を伝えたうえで、OKの返事。
ただ、公園の担当者等によっては返答が違っていたりする(様々な公園をあたった結果)ので、最終確認が必要!   報告:Dさん

<後援>東京都庁に連絡し、そら祭りのお話しを聞いて頂く約束をしましたが、埼玉航空公園になる可能性もあるためキャンセル

場所、最終決定報告は、27日のトピにたてます。

3、企業協賛について
 ・企業リストの進歩状況報告
皆さんご協力ありがとうございます!!「協賛候補300」 達成しました
担当:デッチョ、こーへい、たくま
 ・企業協賛の取り方
 
 ・企業協賛直接交渉  やはり平日動ける人がメインになってきます。土日でも、時間的に交渉が可能なら動ける人は動いていく。
 ※まず、身近で交渉可能な人が決まっているなら動いてください。
  
 
 ※企業協賛は、しっかり伝えられるようここは慎重に行きましょう。
 ※2  企業協賛にあたった場所は、別トピックスを作成し報告してください
 

4、ブース
 ・ブース出店候補  60店舗集まりました。皆さんご協力ありがとうございます!(ブース出店リストあり)  担当:ヒロ、さとりん、ぐめちゃん

 ・ブース出店料
 2500円〜3000円で出店出来れば。
 ・テントについて
 前ミーティングでは、出店者にテント代をだしてもらう事になっていました。→変更!!そら祭りから出します。

 まずは、ミィが27日、所沢航空公園にテントもどの位借りれるか聞いてみる。それからでも遅くないので。足りない部分を学校から借りれればよい。
 ・・・また、これも別トピックスの作成で報告お願いします。
 なぜ借りられないのか、理由なども詳細を載せてくれると他のメンバーが動きやすいのでお願いします。

 ・ブースもマニュアル作成しますか??
 ・・・全体ミーティングで話し合ってもきりがないので、ブース管理者ぐめちゃんに案を提出、詳細決めていく→→→ ぐめちゃんに「ぐめーる」 して下さい♪ 笑
 
 ※保健所はどうする!?
  コウが、食品衛生を持っています(スゴイね!) しかし、全体のものをして有効なのかは不明。
  ・どんな許可が必要か確認!生ものとか   埼玉での許可ですね。
  

5、そら祭り企画書について
 ヒロが、パワーポイントで作成してくれました
 修正もしていきながら、これをもとに、企業協賛をとりにいったり 必要な場所での使用をしていきます
 また、修正を加え、来週のミーティングに持ってきます。

6、そら祭り関東のロゴについて
 素材がなかった為、検討不可
 6月17日までに、名刺・フライヤーを仕上げたい。
 6月3日までに、ロゴを入れ、デザイン完成
 フライヤー、名刺は完成まで2週間かかります(大体)


7、そら祭りフライヤー、名刺について
 ●フライヤーのデザイン 
 ジャンプ写真の撮影: 6月初旬
 そら祭り全国で共通のものを作成。。しげちゃんに構成、デザインを全面的に依頼する。  

 ●名刺
 実行委員長 ?加藤啓明の名前 ?そら祭り関東のyahoo アドレス ?コウが使用していないウィルコムの携帯電話番号(今後、ヒロがこの携帯持ち歩く) を載せる
 ・去年のそら祭りで、「丸山茂樹」の名刺をスタッフが持ち歩いて宣伝?していた。
 ・個人的に名前をいれ、作成したいメンバーは下記のデザイン者と話しあう
 ・前回の話し合いで出た、「空白を作って、個人の名前を記入する」というのは、ちょっと格好がつかないのでは・・・
 ・連絡場所は、加藤啓明にまとめた方がいいのではないか
 ・しかし、加藤啓明の名刺を誰に渡したかわからなくなるのは不安
 
 ●名刺デザイン
 Dさん、ぐめちゃん  候補をいくつか作成してもらう
  
 ※基本的に関東スタッフ自由作成だが、最終確認は必ずしげちゃんへ依頼する。



☆報告☆今後、ミーティングの詳細の詳細はスタッフ専用コミュにアップするので、ミーティング参加スタッフは、そちらで確認お願いします。


次回、6月1日にまた新しい報告などなどあればうれしいね!!


どんどんよくなっています。
そら祭りミーティング  それぞれの意見を最大限に生かして、つまづいてしまうことも、新しい可能性に出逢えると思って  みなさんよろしくお願いします


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