３大飲みイベントで集まろ会コミュの幹事メモ

●　幹事の心得

一、雨天の場合のキャンセル出来る体制を考えておく居酒屋の予約等）

二、場所取りはトイレに近い場所が良い、又は目印になる物の近く

三、終了時刻にはキッチリと締める。ぐだぐだムードにしない。

?飲み物・食べ物

・アルコール
ビール/カクテル/日本酒/焼酎/ウイスキー

・ノンアルコール
コーラ/オレンジジュース/ウーロン茶/緑茶/ミネラルウォーター

・おつまみ
柿ピー/枝豆/スナック菓子

?必要備品
・レジャーシート
・ダンボール（靴箱として良い）
・ゴミ袋
・ティシュ/ウェットティッシュ/雑巾
・携帯用灰皿
・割り箸（人数の５割増）
・使い捨てコップ・皿（人数の５割増）
・調味料（醤油/ソース/ケチャップ/マヨネーズ）
・近辺デリバリーサービスのチラシ（ピザ等）
・ガムテープ/ビニールテープ
・ゲーム（カードゲーム等）
・カメラ

?女性への配慮品
・携帯用カイロ
・毛布
・暖かい飲み物

?タイムスケジュール

10：00　幹事・準備係り集合

11：00　買出し・会場作り

12：00　開演の挨拶

13：00　フリータイム

14：00　イベント1

15：00　フリータイム

16：00　イベント2

17：00　フリータイム

18：00　閉演の挨拶

19：00　片付け

?　問題店

　Ｑ１　持ち込み物はどうやって運ぶのか？

　Ａ・現地調達　（車は使わない）
　　・荷物として持っていける物は事前調達でがんばる！

　
?　その他

　・誰が来たのかを確認する出席簿を作っておく。
　・上記と同時に会費徴収のチェックリスト
　・可能な限り参加者の連絡先は押さえておく。（行方不明者を出さない）

コメント(1)

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[1] mixiユーザー 03月14日 01:35

【問題１】アルコール不要な人の参加費について考える。

【対応策】
・備品代を明確にする。
・参加人数の最低人数を定める。

アルコール有りの会費から-５００円引きぐらいを目指す。

【問題２】赤字が出たら？

⇒　赤字は出すな！

【問題３】お金を取りすぎたら？

⇒　現金での返済は行わない様にする。（手間になる）
余ったお金で粗品を購入し、ミニゲーム等でプレゼントにあてる。

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