オヨヨ式コミュの会費を決めよう

みなさま（全員ではないが）コミュニティ参加ありがとうございます！

現在、メールで各方面にパーティーの出欠確認をしています。
まだ確定してないけどとりあえず予定は80人くらい。
会場への人数の最終連絡は３日前でいいらしいです。

今月の下旬に招待状（新婦作成）発送予定なので、取り急ぎそれまでに会費を決めないといけません。

全体予算の内訳は今わかってる時点で以下の通り。
１．会場費
●料理＋お酒（フリードリンク）4100×人数
　料理は500円差で２コースあるけど高い方でいいんじゃないかと思ってます。
●ウェイティングドリンク　※お店と要相談
●ケーキ　6,850～23,100
●機材（マイク、キャンドル、プロジェクターetc）　30,000～40,000？
●あればスモークとか人口雪とか演出費用（あんのか？）

２．出席者に渡す記念品
●オリジナル手ぬぐい制作？？（新婦希望）　60,000？
　この件については日曜に幹事女性陣＋新婦で予算含め相談します。
　sunnさんとちえちゃんはよろしく。

３．諸経費
●ゲームなどの備品　10,000？
●景品　50,000ぐらい？わからん
●招待状作成費、切手代　10,000？
●当日の撮影担当してくれる人への謝礼　10,000？（or会費フリーとか）
●両家のご両親に極秘でコメントもらいに行く時の交通費とか　5,000？
●当日の模様をDVDとかアルバムにするなら加工・材料代　20,000～30,000？
●幹事打ち合わせ費←予算に含めてもいいかな？いいと思うけど・・・

ざっとですが合計60万ぐらい。
当日キャンセルになる人が出る可能性も考えて余裕みて、
一人8,000円ぐらいかな。けっこういくなやっぱり。
余った分は二次会費に回すってことで。
ゲームの景品はどのぐらいかけたらいいんだろうか。１等旅行券30,000円とかあったら盛り上げると思うけどなーかけすぎかな。
２の記念品については、本人たちの希望を考慮したい気がするので相談していきます。

こないだ言ってた新郎新婦へのお祝い（冷蔵庫）を会費から、という件ですが
新郎新婦から「それは遠慮したい」との申し出があったので入れてません。
このパーティーには、すごく仲のいい人から知り合い程度の人まで
幅広く招待するので、皆さんから一律で頂くのは気が引けるとのことです。
かといって少数の皆さんで買ってくれ！というわけではないので
その辺はまあ後々相談しよう。

とりあえず今月中に一度打ち合わせしませんか？
ざっくりと予算だけでも固めたいです。
下旬に招待状発送したいので16（日）の夜あたりどうですか？
または22（土）23（日）あたり。
レス待ってます！

コメント(1)

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[1] mixiユーザー 03月07日 22:08

いしこめっちゃいろいろ考えてくれててほんとうにありがとう！！
いろいろ細々した事とか考えると残り約2ヶ月あせってきたよーー。

ここでの話はすべて1次会（2次会というのかな？）のみの予算よね？？
5時スタート7時終了とかの話よね。その後の事とかも考えるとなかなか厳しいなー。
また、その次の会場決めも問題よね。そこでのお料理とかの兼ね合いで1次会の
予算とかにも影響するのかな。。と考えると頭がぐちゃぐちゃでようわかりません。

とりあえず、あさってには少し方向決まるかな？
さらに幹事打ち合わせで細かいこときちんとつめていかないとね。

16日日曜日私◎ですーーー

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