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地元でアニカラやろう会静岡支部コミュの【書き込み禁止】How to 参加表明

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アニカラオフに参加するための参加表明の方法やルールをまとめました。
なお、このトピは管理人・かれき乃花さんが開催するいわゆる「本オフ」向けのものになります。
他の方が開催している突発オフなどに関しては、それぞれのイベントトピを熟読し、幹事さんの指示に従ってください。


◆イベントトピが立つまで◆

▽まずは『アニカラ静岡オフ会予定日』トピで開催予定日をチェック!
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=66539754&comm_id=308158

▽事前に『禁止事項&お願い』トピ、『アニカラ静岡説明書』のトピを読んでおくといいですね。
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=64114215&comm_id=308158(禁止事項&お願い)
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=64114183&comm_id=308158(アニカラ静岡説明書)

▽イベントトピが公開された時点から参加表明スタートになります。


◆参加表明◆


▽書き込むときは、必ず『イベントに参加する』の方のボタンを押してください。
 参加する際、【希望機種】のある方、【遅刻】する方は必ずコメントにその旨書いていただくようお願いします。
 
 書き込んだあとは、参加者一覧に自分の名前があることを確認してください。



◆キャンセル◆

▽参加をキャンセルされる時は、キャンセルする旨の書き込みと同時に『参加をキャンセルする』の方のボタンを押してください。
 また、参加表明した際に書き込んだテンプレは必ず削除してください。

▽緊急の場合を除き、募集期間終了後のキャンセルはできるだけ避けてくださるようにご協力をお願いします。
 オフ会前は体調管理など、特に気をつけてください。


◆初参加者枠◆

▽初参加者さんを優遇するための枠です。
 これは、オフ会開催日の一週間前まで、7人分(全体の約1割)の枠が初参加者さん専用の枠になるものです。
 開催日の1週間前までに初参加者さんが6人以下だったら、残りの枠は解放されて2回目以降の参加者さんが追加で参加できるようになります。

▽8人目以降の初参加者さんも、上限人数に達していなければもちろん普通に参加できます。


(2020.7.4更新)

コメント(7)

テンプレートの各項目について、書き方の詳細を掲載しました。
「参加表明」の項目に

> 一目でテンプレの書き込みだとわかるように、【】などは省略しないようお願いします。
> 大量の情報を処理するので、書式が揃っていると見やすいので。

> 平日オフ参加経験があっても、本オフが初めてなら初参加です。

を追記しました。
追加募集に関して、受付開始を

> 幹事が募集開始の書き込みをしますので、それまでお待ちください。

と変更致しました。
トピック内に参加希望コメントの項目を追加しました。
以下追加文となります。

◆参加希望コメント◆

▽もし、1週間前よりも前に初参加枠を除いた枠が全て埋まってしまった場合参加希望のコメントを募ります。
開催1週間前までに、参加希望の方が多くいるようであれば部屋を増やして参加枠の拡張を行います。
最大で9部屋55名までの拡張を予定しています。

▽参加希望コメントは【テンプレートを書かない】、【参加ボタンを押さない】状態で参加を希望するコメントをトピックに書き込んでください。
なお、仕事やプライベートの都合でもしかしたらいけなくなるかもしれない、枠が空いていたら参加したいなど、個人の都合も多いかと思いますが参加したいと思う方は出来る限りコメントをいただきたいと思います。
予約の都合もありますし参加希望が通らなくなってしまう可能性もありますので出来る限り正確な希望人数を運営として知っておきたいのが狙いとなります、どうかご協力ください。
参加テンプレートが古い物でしたので差し替えました。

正式なテンプレートは下記のとおりになります。

【初参加?】
 初参加の人は「初参加」と書いてください  (平日オフ参加経験があっても、本オフが初めてなら初参加です)
【当日スタッフ可?】
当日スタッフ(当日の設営や撤収、集金の手伝い)にご協力いただける方は可、そうでない方は不可と書いてください。
【集合場所】
 現地 or 静岡駅 or 静岡駅(○○方面から送迎希望)
【送迎可能?】
 静岡駅の送迎可能 or ○○方面から送迎可能 or 不可
 (可能人数も書き添えてください)
【特記(遅刻・早退等】
(遅刻早退など、参加表明の時点でわかっていれば書いておいてください。なければ空欄可)
【希望機種】
 DAM or CROSSO or 持ち込み
(小部屋希望、等も可。初参加者さんは初参加者部屋になります)
【好きな歌、ジャンル、アーティスト等】
(アニソン(萌え系・燃え系)・東方・ボカロ・ゲーソンなど。具体的に曲名でも良いです)
【コメント】
(自己紹介や意気込みなど、簡単にどうぞ)
TwiPlaでの同時募集に伴い参加表明のルールを訂正しました。

具体的には毎回のテンプレート投稿がなくなります。

理由としては現状のテンプレートで利用している情報が少ない点が挙げられます。

初めての方の簡単なプロフィールがわかった方がいいんじゃないかみたいな話もあるので初参加の方だけ軽く好きなジャンル等書いていただくのも今後考えますがしばらくはこれで行きたいと思います。

よろしくおねがいします。

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