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H18年度卒業生クラス会コミュの開催2週間前の幹事の活動内容【開示報告】

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 7月20日の記念行事、二次会の為に、 
 現在クラス幹事の皆さんには、本当にお骨折りを頂いています。

 本当にありがとうございます。

 ここでは、現在幹事はどのような活動をしているか、

 今度何をする予定なのかを簡単ではありますが
 開示報告として、載せておこうと思います。

 

 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

 7月6日(日) 名古屋駅周辺にて

 1.出欠確認報告会

  国際会議場の行事に参加する為には、
  チケットが必要なので、
  【必要チケット数】の報告

  二次会の参加者数の把握に
  【二次会参加者数】の報告

  を、各研究室幹事から受ける。

  (まだ報告を終えてない方は早急にお願いします。)

  →結果:チケット:60.二次会参加者60 となりました。

  ちなみに二次会会場をしようで切る最低集客数は70で、
  残念ながら10人足りず、
  参加者急募の状態にあります。

 2.会費について

  今回、ビンゴ大会を行います。
  その景品の資金ために、若干参加費をコストより高く設定しています。

  現在参加者が若干足りないために、
  4000〜4500円という会費案のうちの、

  4500円にせざるを得ない状況だということになりました。
  
  参加者の増加がここでも課題という訳です。 
  
 3.景品について

  目玉はゲーム機を予定しています。
 
  が、資金が足りません。  

  ゲーム機など、目玉景品を購入したいために
  現在、先生も含めて参加者を、幹事総出で集めている
  所です。
  
  6日に、目玉以外の買出しは済ませました。
  しかし、ゲーム機に匹敵する、需要の高い景品ばかり
  をそろえることが出来ましたので、
  このままでも、十分楽しみな景品品目である事、ご安心ください。

  ゲーム機等、目玉景品:電化製品の購入は12日に
  行います。


 4.考察と今後の課題・予定等

  参加者を80名程度に増やしたいです。
  ここまで参加者を増やすことが出来れば、
  景品の資金は豊富に確保でき、

  また、

  一人当たりの自己負担額(会費)を
  安くする事も出来ます!!

  現在はクラス幹事さんに、研究室メンバーの取り纏めを
  切にお願いしてきましたが、
  
  今後から当日までには、
  研究室を超えて、一人でも、参加人数を増やすことを、
  進めていきます。

  このトピックをごらんになったあなたも、
  幹事に限らず、この同窓会に賛同いただき、
  集客のご協力を是非お願いしたいと存じます。

  
  出欠の報告は、クラス幹事か、
  学科幹事

  資源:加藤 宗徳
  http://mixi.jp/show_friend.pl?id=6903940

  応化:加納 佐知子(トピック作成者です。)
  
     
  にお願いします。mixi経由で結構です。

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