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工程’s ファンコミュのWBSエディター 活用

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工程’sに、WBSエディターという機能があります。

使い方は、ちょっと難しいです。

活用方法をお願いします。

コメント(10)

カフェモカさんが使っている工程'sのバージョンはすでに4になっていますか? 工程'sが3であるか4であるかによって、WBSエディターの使い方って変わるんだよね。 別に利用方法にコンパチビリティがないっていっているわけではなくて、バージョン4では、元々WBSエディタが保有していた機能まで工程'sが吸収したところがあるからね。 それまでは、グループのコピーなんかはWBSエディタでやっていたのですが、4からは工程'sでできるようになっちゃった。 もし、4にバージョンアップが終わっているのなら、4を前提に活用方法などお話しますよ。
PM錬金術師さん、私の所はまだV3です。(残念)

気を取り直して、
WBSエディターは、V3からオプション化されたのですが、
オフィシャルな説明は
http://kouteizu.webi.co.jp/product/option_tool.html
ですが、
「Excelからのデータの貼り付け、Excelへのデータコピーができます」
という所が魅力です。

コレを、活用したいのが私の希望です。
カフェモカさん、V3を前提にお話しましょう。 だけど、カフェモカさんの会社はきっと保守契約入っているでしょ。 ウェッブアイに要求すれば、いつでもV4に変えてくれるんじゃないの? V4は見た目だけじゃあなくて、本質的な部分もかなり良くなっていますよ。 V4への移行はお勧めです。

さて、WBSエディタですが、このオプションの元々の発想は、表計算イメージにてデータの修正や取り込み、はきだしを補助することです。 もちろん、工程'sの補助ですね。 工程'sは、メインの画面が工程表です。 しかも、他の製品(マイクロソフトプロジェクトやプリマベーラ)といったところと違うのは、一行に複数の作業がアサインできてしまうところです。 これが最大の特徴なのですが、大抵、最大の特徴ってのは最大の弱点になりやすい。

一行が位置作業でないために、マイクロソフトプロジェクトのように、表計算イメージのデータ入力ってのができにくいわけですね。 

ところが、これだけ世の中に表計算ソフト(エクセルとかね)が出回ると、ユーザーの頭の構造は表計算になっていたりする。 そこで、無理やり、工程'sの作業群を一行位置作業の構造に返還して表計算ソフトとして修正できるようにしたのがWBSエディタです。

カフェモカさんが使ってみたいといっているカットアンドペーストも、表計算イメージだからできるんですよ。

僕も良く使います。
エクセルで作成した作業名称一群をそのまま工程'sに切り張りしちゃったりしています。 僕は工程'sのCSV構造をすべて頭の中に入れていますので、CSVから取り込むことも可能なのですが、そんな僕でも、WBSエディタを利用してエクセルからの取り込みをやっていたりするわけです。 こりゃあ、作業効率という意味からすれば、とっても良くなりますよ。

V3を持っている人の方が、WBSエディタのありがたみは大きい。 特に僕が気に入っているのは、グループのコピーですかね。 工程'sは、グループエリアの移動に関しては、ツリービューを利用してビジュアルに実行できますよね。 ところが、グループのコピーをしたい時が結構あるのだけど、それができなかった。(V4ではできちゃうんだけどね。)V3でそれをやりたかったら、WBSエディタですね。

WBSエディタの使いやすさは、表イメージで編集ができることですね。 工程'sは、とても使いやすいツールですが、ある特定のデ−タを複数いっぺんに修正したいといったときには、不便を感じることもあります。 WBSエディタがあれば、そんなときでも、いっぺんにデータを修正することができます。
グループバーの進捗を自動計算するのに、使いました。
ロールアップです。

少し気になるのは、進捗が割合で設定されること。
日決めの進捗に、できなのでしょうか?
カフェモカさん、日決めの進捗って、具体的にはどうできたら良いの?
そこが分かればやり方教えてあげられるかも知れない。
久しぶりに、WBSエディター

これを使うと、グループ毎、資源毎などで、ボリュームと進捗が数値で取り出せる事が
わかりました(今頃)

あるグループの仕事量と進捗度のかけ算で、山積みと進捗管理の報告資料が
作れます。

今回、私が使ったのは、完了した物件の資源の実績値を見ることです。
仕事の計画時には、大まかな工程を作って、実行中に、細かい日程調整や項目の増減
を行って、資源量(要は工数)の計画の実績の比較が出来ました。
同じ様な仕事の参考値(計画値)に使えます。

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工程sは、ほんとに色々と出来るソフトですね
V4だと、少し操作感が違うのでしょうかね?
V4でも「操作感」は同じ。
それが命です。

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