春待ちカフェ　vol.1コミュの全ての出展者・出演者のみなさまへ。1/14顔合わせ会の資料です。

1/14の顔合わせ＆打ち合わせ会で配った資料に、新たに決まった事などを加えてまとめました。
14日に来られなかった方にも、メール添付などで一人一人に送ろうと試みましたが、不具合もあるようなので、ここにもアップしておきます。
文章長くてすみません。でも、重要事項が盛りだくさんです。まだ読んでない方は必ず目を通して下さい。よろしくお願いします！

春待ちカフェ　vol.1　第一回顔合わせ会　資料　　　　　　　2008.1.14改訂版

1. イベント概要
「春待ちカフェ　vol.1」
2008年2月23日（土）、24日（日）
＠ART FORUM One's　（自由が丘駅正面口より徒歩1分）
11：00〜19：00
入場無料

出展・出演者

＜まど（ART）＞・・・ナカムラヒトミ　http://trueeyes128.blog.shinobi.jp/
　　　　　　　　　　　Akiko IHARA　http://www.sepia.dti.ne.jp/a-iharan/aki/
Kaz http://www.creatorsbank.com/portfolio/index.php?id=Kazuo
NOSEあつし
nico
ann
一戸悠介
＜窓屋（ライブペインティング）＞・・・hikali　http://blog.livedoor.jp/kokoronihikali/
＜常連客（ライブドローイング）＞・・・圭一郎

＜はるをよぶうた（ライブ）＞・・・アサコ（23日）
　　　　　　　　　　　　　　　　フラウタ.（24日）

＜うごくまど（映画）＞・・・伊羅子　政代
　　　　　　　　　　　　　　藤原　智樹

＜よにもおいしい　こーひー（コーヒー）＞・・・大泉　真哉　（大泉珈琲店）
＜ほっぺたおちそな　あまいおかし（手作りお菓子）＞・・・KUMAZERU
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　BANE
＜マスター＞・・・難波　裕史（軽食／企画）
＜オーナー＞・・・ナカムラヒトミ（企画・運営）
2. スケジュール

1/20（日）　作品プラン提出締切日（アート出展者）、作家情報（全員）
1/20頃〜　チラシor DM完成、配布開始／Trueeyes blogで作家情報の掲載開始
2/3（日）　パンフ掲載用コメント・画像（変更希望の場合）、カフェメニュー提出締切
2/22（金）　搬入日（〜19：00）

2/23（土）　　9：00頃（時間はまだ未定です）開店準備、アサコさんリハ

　　　　　　　11：00　OPEN
　　　　　　　
　　　　　　　13：30〜14：00　伊羅子さん作品上映
　　　　　　　
　　　　　　　15：00〜15：30　アサコさんライブ
　　　　　　　
　　　　　　　19：00　CLOSE
　　　　　　　
　　　　　　　20：00　撤収　


2/24（日）　　11：00　OPEN
　　　　　　　
　　　　　　　13：00〜14：00　藤原さん作品上映
　　　　　　　
　　　　　　　15：00〜15：30　フラウタ.　ライブ

　　　　　　　17：00〜19：00　クロージングパーティー
　　　　　　　
　　　　　　　19：00〜20：00　搬出、撤収

3. その他の連絡事項

・ DMについて
ただいまポストカードを製作中です。カラー印刷で、400部刷る予定です。
1/20頃完成予定です。完成後、郵送あるいは手渡しで、順次みなさまに配布します。一人最低20枚程度お渡しできると思います。足りない場合は、ナカムラまでご連絡下さい。DMのデータをお送りしますので、各自印刷して配布して下さい。

・ 宣伝用の情報について
Web上（Trueeyes blog等）で、出展・出演者の情報を掲載して、宣伝しようと思います。
また、イベント当日に会場で配る為に、タイムテーブルと出展者・出演者の紹介を載せたパンフレット的なものを作ろうと思います。
これらに掲載するための情報として、1/20までに、作品等の画像（1点まで、100KB以下のjpgファイル）と、自分の作品や活動についてのコメントの提出をお願いします。
また、当日会場で配布するパンフレットについて、画像やコメントを変更したい場合は、必ず2/3（日）までに新しい情報をお送り下さい。
提出先：ナカムラヒトミ　trueeyes128@yahoo.co.jp

・ エプロンについて
カフェ部門の人を中心に、お揃いのスタッフエプロンを作ろうと思います。
無地のハーフエプロンで、材料費は一枚500円です。ポケット部分に、アイロンプリントでお好みの絵柄を入れられます。
希望者はマスター・難波まで。franz_clock969@yahoo.co.jp

・ クロージングパーティーについて
最終日夕方より、クロージングパーティーを行おうと思います。お客さんももちろん参加可能です。
その際、参加費を一人500円集めて、お酒や食べ物を用意しようと思います。
持ち寄り大歓迎です。差し入れを持って来てくれた人は、無料にします。


・ 宣伝について
Oneﾕsの立地上、イベントの成功は皆さんの宣伝にかかっています。
たくさんの人に来てもらうために、とにかく積極的に宣伝して下さい。
また、mixi内の「春待ちカフェ」コミュトップページに載せている情報（イベント概要や出展・出演者情報等）、及びTrueeyes blog内の「春待ちカフェ」カテゴリに掲載されている情報については、宣伝のために使う場合、転載・リンク可とします。

mixiでの宣伝も効果があるようなので、2月中旬頃に、クリエイター系のコミュニティを中心に告知を出そうと思っています。宣伝効果のありそうなコミュニティがあれば、ぜひ2月中旬頃に告知を出して下さい。
また、重複投稿を避けるために、「春待ちカフェ」コミュ内にイベント宣伝に関するトピックを立てますので、告知を出したら、どこに告知を出したのか書き込んで下さい。また、告知を投稿する方は、投稿前にこのトピックを見て、重複していないか確認してから投稿して下さい。