おお振り＠野球部コミュの第７回　定例ミーティングオフ【議事録】

ころをさんより議事録をいただきましたのでアップいたします。
ご確認ください。

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第７回コミュ定例会議
02月24日(日)18：30−21：30　於：新宿
費用＝各自658円
出席者＝31名（途中退室者１名含む）

＜主な議題＞
１）銀行口座関係のシステムに関して
２）副管理人及び今後の部内構成について
３）ユニフォーム（第一次募集）に関する報告
４）名鑑作成に関するアンケートと写真撮影
５）チーム登録に必要な情報提供
６）その他

説明人員不在などの関係で、議事は２→１→３→４→５→６の順番で進行いたしました


●銀行口座関係のシステムに関して
グラウンド予約の際に振込みが必要になることや、ユニフォーム代金納入の利便性を図るため銀行口座を開設いたしました。
口座はゆうちょ銀行口座で、口座名は『おお振り＠野球部（オオフリアットマークヤキュウブ）』となります。
公益や営利を目的としているわけではないので、人格なき（法人格を持たない）社団という方式になります。
口座番号など詳しい事は【口座開設のご案内トピ】をご覧ください。

引き出しにあたっては『ふたり以上がそろわないとお金を引き出すことができない』システムにしています。
・通帳保管→しろうさん
・ＩＣカード保管→ＥＢＫＹ
・暗証番号管理、印鑑→maco。さん


※口座の残高が多い場合、通帳作成者（maco。さん）の個人資産と見做されて税がかかってしまう場合があります。課税対象になってしまった場合は野球部一同として「maco。さんの個人資産ではない旨」を証明しなければいけないので関係各所のご協力をお願いします。



●副管理人及び今後の部内構成に関して
１、新体制と副管理人について
トピックごとの管理者を作るなどの持ち回り制の案が出されました。
理由としては、
(1)管理人の負担軽減
(2)どんな仕事でも役割が与えられれば各人が責任感を感じる
　　ユニフォーム発注に関して、特定の人に任せきりにする人が多く、受け身であったり、意見を投げっぱなしにする人が多数存在したため

この案により、トピ立て・イベ立てを『管理人のみ作成できる』だけではなく、誰でもトピ立てが可能になる新体制になりました。
この体制はあくまでも試用期間を設け、確定というわけではありません。
試用期間を設けた理由として、トピ立て・イベ立てが誰でもできるようになった場合に、トピの乱立や荒らしの問題が起こるなどの可能性があるためです。

試用期間の長さは多数決により、３ヶ月間で決定いたしました。
１ヵ月間→0人
２ヶ月間→9人
３ヶ月間→22人

この新体制に移行するにあたって、『苦情などはトピを立てた人にいくように』などの新しいルールをトップページに明記することになりましたので、必ず目を通すようにしてください。 henminさんにトピ立て用のテンプレートを作成していただくので、トピ立ての際はそちらを使用してください。
※テンプレートができ上がった時点でトピ立てを解放します。

トピック乱立（はじめましてトピなど）が予想されるので、主にトピ削除をしていただく副管理人を交代制で立てました。
コミュ参加者は女性が多いため、女性からの選出とし、初代副管理人として複数から推薦をいただいたmaco。さんに決定いたしました。

副管理人については、試用期間３ヶ月間の中で交代していくという方法です。
個人の予定や事情もあり負担を減らすためにも、maco。さんには初め１ヶ月の間、副管理人をやっていただく予定です。
その後は、maco。さんの負担に関わる問題なので、副管理人期間延長または交代をmaco。さん自身に決めていただくことになりました。


２、今後の部内構成について
管理人及び発起人の方からの連絡伝達をスムーズに行うために、数名の伝達係を選出することになりました。

伝達係の仕事内容
・管理人及び発起人からの連絡伝達
・各グループ（分け方は未決定）で出た意見、要望の伝達

伝達係の任命条件
・出席率が高いこと。
（管理人などと直接やりとりできる方が齟齬がないという理由です。出席回数にこだわっているわけではありません。）
・積極的な書き込みや実働などよく動いている方
・書き込みが比較的自由にできること。
（意見を反映させやすいため）


現在案として挙げられている選出方法としては、

1）各チームから代表者を選出
2）５０音順で分けて代表者を選出
3）地域別に分けて代表者を選出

です。

１）の案について、まだどのチームに入るか決めていない方もいる、チーム分け状態が明確ではなく大まかにしか分けていない、などの意見が出されました。
そのため、チームに限らず代表者を選出すべきではないかということで、2）3）の案が挙げられました。
挙げられた以外でも思いつく案がございましたら、是非ご意見下さい。

ミーティング時に比較的好評だった３）案ですが、地域別に分けるとするならば、分け方をどのように行うかということも併せてお考えください。


●ユニフォーム（第一次募集）に関する報告
１、ユニフォーム第一次発注終了のお知らせ
各ユニフォームの第一次発注は無事終了いたしました。

西浦ユニフォームでは、ソラ( ･ω･)ユキさん、katuさん、maco。さん、しろうさん。
三星ユニフォームでは、ヒメタロスさん、宵月さん、メロさん、Mr.ケロッグさん、ＥＢＫＹさん。
武蔵野ユニフォームでは、ちゅんさん。
三星と武蔵野のロゴデザイン作成に、小梅(･ｗ･)さん。
お忙しい中、ご尽力いただき本当にありがとうございました。
他にも、話し合いなどでご協力いただいた方もありがとうございました。

２、各ユニフォーム補足説明
<西浦>
ユニフォーム番長の方々のおかげで、一人当りの概算価格を20,000円以下に抑えることができました。
ジュニアサイズで注文していた方のサイズをSSに変更させていただきました。
（注文した本人の方々には確認済み）

<三星学園>
☆（星マーク）の刺繍について、まだ業者からの確認が取れていないため、概算価格が出せていませんが、一人当り約14,000円になる予定です。

<武蔵野第一>
メンズ　　　　　17,312円
ウィメンズ　　　18,992円
全合計概算価格　199,537円

各ユニフォームの正確な価格がわかりしだい、随時各トピック内に更新していく予定ですのでお待ちください。

なお、今回発注を依頼した『ときわスポーツ』さんでは、一度作成したデザインだとメーカーの仕様や定価に変動がない限り、一人からの発注でも団体割引の価格で購入することができます。


●名鑑作成に関するアンケートと写真撮影
新たに７名の方にデータをいただきました。
ただし、時間の都合上、写真撮影は行うことができませんでした。

以前回収したアンケートで、【秘密】に丸が付いていない、かつ空欄の方は【秘密】扱いにさせていただきます。
おお振りが好きな方々が集まっているコミュなので、おお振りで好きなキャラ・好きなセリフ欄は最低限書いていただきたいので、空欄の方はのちほどhenminさんよりメッセージが送られます。


●チーム登録に必要な情報提供
野球部の主な活動場所が都内になってくるので、都内でグラウンドなどを借りられるようにチーム登録が必要になります。
登録の際に以下の情報が必要になってきます。

氏名
勤務先（通学先）／自宅住所
連絡先（緊急TEL）
性別
年齢

この情報提供は任意協力となっておりますが、多くの方に提供していただけると非常に助かります。
既に協力して下さっている方はありがとうございました。 提供していただいた個人情報は、絶対漏洩がないように責任をもって保管させていただきます。
特に近年、ネット漏洩が多く見受けられるので、電子データとしては起こさず、書き込んでいただいたノートのみで保管しております。

現在、新宿区、渋谷区、豊島区、文京区の登録用紙は揃っております。
文京区は都内在住の方の登録で大丈夫なのですが、他の区につきましては、各それぞれの区に在住・在勤・在学している必要があります。
区以外でも、都民ならば個人でも登録ができる東京都スポーツ施設というのもあります。
詳しくは【第３回定例ミーティングオフ議事録】に記載されております。


●その他
１、しのーか部屋のボール購入者受け渡し
先週に引き続き、maco。さんにボール受け渡しを行っていただきました。


２、金銭貸借について
コミュが発足してからある程度期間が経ち、打ち解け合ってきてるのはよい傾向です。しかし高額な金銭の貸し借りが行われるなどモラル的にもよろしくないので、そのようなことはないように注意しましょう。何かトラブルがあった時にはお互いに、そしてチーム全体が嫌な思いをすることになります。


３、用具（購入）オフについて
野球未経験者の方で、アンダーシャツやソックスなどを個人で買うのが不安だという方のために用具購入オフのトピックを立てる予定です。
経験者からの意見として１つ出たのは、無理にアンダーシャツを買わなくてもＴシャツで十分代用できる、とのことです。
購入について色々な疑問がある方は、今後立てられる予定のトピックや【西浦高校野球部部室＠雑談トピ】などで質問してみるといいでしょう。


４、合宿について
銀さんに企画としてご尽力いただいてます。ありがとうございます。
引き続きよろしくお願いします。

現段階で、新宿（秋葉原からも可能になるかもしれません）からの移動費込みで16,000円を切っています。
日時　５月１７日、１８日
場所　茨城県波崎

参加人数50人を目指しているのでご予定が空いている方は奮ってご参加ください。
詳細が決定しだい、トピックを作成していただく予定ですのでお待ちください。