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SANC1周年記念PARTYコミュの日程・場所・費用

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イベントするにおいて重要なことは
When
Where
Who
What
Which
How
How long
How much
を考える必要があります☆

まずここでは

WHEN WHERE を主に考えていきますよ〜!!!

これがイベントの根幹にあります!!!

まず前提として

●集客人数は最低40名〜最高100名を想定しました

●金額は1人あたり5000円ほどが妥当かと…

●日程は12月20日(木)を仮定(平日の方が学生だと安くなるので☆)

詳しいことはまだ分かりませんが、それを前提とし
先日あーちゃんと共に東京都内のクラブ50ほどを一斉調査!!!!!!

1つとても良いクラブに行き着きました☆
下です☆

http://www.atparty.jp/store/detail.php?SHOP_CODE=038179


まだ貸し切れるかは分からないけど、使えるようならここで行きましょう!!!
って、ことでここでやれるイベント等のイメージ膨らませてくださいね☆

また決定事項連絡します☆

コメント(10)

http://www.shibuya-camp.com/

HPです!!!!!!
フロアの情報などがのってます☆

【HPより抜粋しました☆】※こんな感じなんで、イベントもかなりできると思います☆



大好評!貸切パーティー 2時間飲み放題お料理4品付いてなんと!3000円

平日限定(月〜木)2.5時間飲み放題、お料理5品ついて幹事さんびっくりの¥3000!! 

平日限定、学生割引き1時間延長、通常1000円が半額の500円DJブース・プロジェクター・特殊照明、全て無料で使えます。(※平日限定価格、延長は1時間まで)

ファッションショーは本格的な花道で演出!
サプライズ演出はスノーマシーンやスモークで感動!
使い方自由自在、何でもご相談下さい。

メインホールは40名様より
サブフロアーは15名様より承ります。

レンタル無料機材多数有!
DJブース、特殊照明、プロジェクター、大型スクリーン、テレビゲーム、ダーツ、その他
【設備の詳細です】


ビデオデッキ あり
DVD あり
プロジェクター あり
スクリーン あり
スポットライト あり
DJブース あり
CDプレイヤー あり
MDプレイヤー あり
スピーカー あり
マイク あり
ピアノ・エレクトーン あり
ビンゴ機とカード あり
花の手配 あり
※10000円〜
控え室・待合室 あり
クローク あり
ステージ あり
ケーキ あり
※手配可、2500円〜
【メールの返信来ました☆ばり早すですwwww】
※メールそのまんま載せます☆
なんで最新が一番上にきてるんで読むとき間違えないでね☆





Shibuya CAMP須田さん:


早速の返信ありがとうございます。先ほどメールした吉田です。

いくつか聞きたいことがあります。

?キャンセル料の発生はいつからでしょうか?

?HPにて「平日限定、学生割引き1時間延長、通常1000円が半額の500円DJブース・プロジェクター・特殊照明、全て無料で使えます。」とあったのですが、
私達は学生で、19時から三時間滞在した場合の金額はいくらになりますか?
4000円ではなく3000円と言うことでしょうか?

?B1と3Fの広さなのですが、約50名から100名参加を想定しています。
となると、B1のほうが良いと思うのですが、どうでしょうか?

?日程を12月21日にした場合、空があるのかと、値段の詳細を教えていただきたいと思います。21日の空き、値段次第で20日で予約させていただきたいと考えています。

shibuya CAMP <info@shibuya-camp.com> wrote:
お問い合わせありがとうございます。
12月20日 19:00〜 は10月3日現在
空いております。

料金は 2時間飲み放題 お料理5品ついて
お一人様 3000円です。
ご延長30分に付き 500円の延長料金がかかります。

人数によって、フロアーが異なります。
B1フロアーは40名様より 
3Fフロアーは20名様より貸切が可能です。

貸切料・機材は全て無料となっております。
12月パーティー予約が殺到しておりますので
早めのご予約をお勧めいたします。

それでは宜しくお願いします。

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須田 浩一
SHIBUYA CAMP
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-17-12 野々ビルB1/3F/4F
Tel:03-3462-6644
Fax:03-3462-2005
ご予約・問合せ:03-3462-2322








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From: tyoshi152008@yahoo.co.jp [mailto:tyoshi152008@yahoo.co.jp]
Sent: Thursday, October 04, 2007 1:25 AM
To: info@shibuya-camp.com
Subject: 12 月の空き情報について

こんにちは。
@PARTYを見て今回メールしています。

私は学生で、サークルを運営している吉田というものなのですが、
12月にクリスマスイベントとしてShibuya CAMPを使わせていただきたいと考えています。

人数は約最低50人、最高100人を予定しています。

ついては、12月にそちらを貸切をできる日程を教えていただきたいです。
こちらの希望としては、
12月20日(木)の夜7:00からを予定しています。
その日程で、空きがあるかを確認していただき、その他の空日を教えていただきたいと思います。

また、貸切に関して別途、貸しきり料金のほうはかかるのでしょうか?
連絡お待ちしてます。



【返信きたので、張ります☆】


お世話になっております。

早速ですがお答えさせて頂きます。



? キャンセル料の発生はいつからでしょうか?



A.下見をして頂き、使用申込書に決定のサインを頂いてから

  キャンセル料が発生いたします。

  仮押さえの時点ではキャンセル料金は発生いたしません。

  30日前無料

  20〜29日前 50%

  10〜19日前 70%

   5〜9日前 80%

   2〜8日前 90%

  当日〜前日 100%  



?HPにて「平日限定、学生割引き1時間延長、通常1000円が半額の500円DJブース・プロジェクター・特殊照明、全て無料で使えます。」とあったのですが、

私達は学生で、19時から三時間滞在した場合の金額はいくらになりますか?

4000円ではなく3000円と言うことでしょうか?



A.通常ですと、2時間 3000円 延長料金1時間1000円 の合計4000円ですが

学生さんのご使用ですと延長料金の部分が半額の500円となります。

ですので、3時間のご使用でお一人様 3500円となります。



?B1と3Fの広さなのですが、約50名から100名参加を想定しています。

となると、B1のほうが良いと思うのですが、どうでしょうか?



A.50名ですと3Fフロアーでも入りますが 60名を超える場合は

  B1フロアーの方をお勧めいたします。

  広さ的には約倍の広さになります。



?日程を12月21日にした場合、空があるのかと、値段の詳細を教えていただきたいと思います。21日の空き、値段次第で20日で予約させていただきたいと考えています。



A.12月21日(金)は現在あいております。

  が金曜日ですので学生割引が適用されません。

  (使用できる曜日は月〜木となります)



ご不明な点がございましたら、ご連絡くださいませ。

また、お近くにお越しの祭は、是非店を見に来てくださいませ。

それでは宜しくお願いします。

【報告・連絡】(決定??!!!!)

さっき、SANCメンバーの何人かにランダムに聞いて、20日か21日のどちらかがいいか問いました!!!!


結果。1人金曜日がいいって人はいたんだけど、木曜日でも良いよって人が多数だったので、予約は「20日の木曜日19:30〜」予約しようと思います☆

19:30の理由は、18:00に学校終わる人もいるだろうという点からです☆

時間も三時間で22:30には終わるし、終電も充分間に合う時間なんでその時間に使用と思います☆

【俺が送ったメール内容です☆】



須田さん:


昨日メールした吉田です。
返信ありがとうございました。

検討した結果、『12月20日(木)19:30〜22:30』に予約(仮押さえ)をお願いします。

また、会場ですが、50名以上は来ると見込まれますので、『B1フロア』をお願いいたします。

度々の質問なのですが、

?HPに「平日限定(月〜木)2.5時間飲み放題、お料理5品ついて¥3000!!」 とあったのですが、となると、3時間滞在することができ飲み放題は2.5時間で1人3000円ということでしょうか??前のメールですと、2時間飲み放題で一時間延長し1人3500円ということなのですが・・・。
個人的な思いとしては前者の方が嬉しいのですが・・・(笑)

?会場設営の準備として一時間ほど前からそちらに滞在することは可能でしょうか?

また当日はステージ設営やスノーマシーンなども使用したいと考えております。まだ詳しいことは決まっていないのですが、使用意思があることだけお伝えします。

返信お待ちしてます。

【ねーーねーー。これどうなの???どうしよう・・・泣】



吉田 様



こんばんは。

お世話になっております。

誠に申し訳ありません。

12月20日 22:00〜24:00迄

他のご予約がはいておりますので

出来ましたら、下記のタイムスケジュール

ではいかがでしょうか?

準備時間も含めて 3000円でOKです。



料金設定が複雑で申し訳ございません。

平日限定2.5時間のクーポン

と学生限定延長料50%オフのクーポンは

兼用できませんので、どちらかを

選択することになります。



18:00 幹事さんスタッフ入り

18:30 オープン(準備出来次第)

18:45 飲み放題スタート

21:15 飲み放題終了

21:30 完全撤収

22:00 清掃



それでは、ご検討の程、宜しくお願いします。



須田 浩一

んー・・・。

ちょっと難しくてゎかんないあせあせ(飛び散る汗)
どゅことだあせあせ(飛び散る汗)
【予約しました☆そのメール内容です☆】


須田さん:

吉田です。
素晴しい提案ありがとうございました。
検討した結果、須田さんが提案してくださったプランでお願いしたいと思います。

確認:
12月20日(木)18:00〜22:00(準備から片付け含む)
5品飲み放題(2時間半)で3000円

でよろしいでしょうか?

またまた質問なのですが、

?これは無理を承知で聞きたいのですが、シャンパンタワーなんてできませんよね?(笑)

?音響機材の関係なのですが、アンプ、ミキサー、イコライザー等の設備はあるのでしょうか?またあるのであればその操作はそちらにお願いすればできるのでしょうか?こちらでしょうか?

?マイクスタンドはいくつあるのでしょうか?

?照明の操作なのですが、どの範囲までこちらで操作が可能なのでしょうか?

?スノーマシーン・スモークなどの特殊機材もあると聞いているのですが、そちらのほうは有料でしょうか?有料機材などあれば教えていただきたいと思います。

返信お願いします。

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